Kelsey Sheehy Jan 29, 2021
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Los cierres, los despidos y los recortes salariales provocados por la pandemia del coronavirus han dejado a millones de estadounidenses en busca de nuevas fuentes de ingresos. Aquellos que han recurrido recientemente al trabajo por cuenta ajena pueden estar a semanas de recibir una sorpresa financiera en forma de facturas fiscales inesperadas y de la letra pequeña de la cobertura del seguro.
«Estos son los dos elementos clave que la mayoría de los nuevos propietarios de negocios pasan por alto», dice Chris Russell, un planificador financiero certificado con sede en San Diego que se especializa en propietarios de negocios y trabajadores autónomos.
No te consideres un pequeño empresario? Bueno, empecemos por ahí.
Para Hacienda, eres una pequeña empresa
Claro, sólo haces entregas de comida. Pero ese simple acto te convierte en una pequeña empresa a ojos de Hacienda. Y esa opinión es la única que cuenta cuando se trata de impuestos.
«Básicamente, se te considera un contratista independiente», dice Garrett Watson, analista de políticas de la Tax Foundation, una organización sin ánimo de lucro. «No necesitas hacer nada súper complicado. No es necesario constituir una sociedad ni hacer nada parecido.»
Pero tienes que pagar impuestos por el dinero que ganes con tu trabajo. Este hecho suele ser una sorpresa inoportuna, y costosa, para los nuevos trabajadores por cuenta ajena. Como empleado, los impuestos sobre la renta y la nómina se retienen automáticamente de tu sueldo. Ese no es el caso de los trabajadores gigas, dice Russell.
«No se deducen impuestos del dinero que ganas como propietario de un negocio», dice Russell. » Significa que es probable que deba mucho dinero a Hacienda cuando presente sus declaraciones.»
Una buena regla general: Por cada dólar que ganes haciendo un trabajo por encargo, ahorra un 30% para destinar a los impuestos sobre la renta y sobre el trabajo por cuenta propia. En adelante, planea calcular y pagar esos impuestos trimestralmente para evitar una multa del IRS.
Y si estás pensando «No gané mucho. No lo denunciaré. ¿Cómo lo sabrá Hacienda??»No lo hagas. Lo sabrá.
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El seguimiento de los gastos es tu mejor amigo
En el trabajo autónomo no todo es dinero en el banco. Tú también incurres en gastos. Lleva un registro de estos, ya que es probable que puedas deducir algunos de ellos y reducir la factura de impuestos de la que hablamos hace un momento.
«Lleva un registro correcto y honesto para aprovechar todas las deducciones a las que tienes derecho», dice Ryan Greiser, planificador financiero certificado en Doylestown, Pensilvania.
Aplicaciones como Stride, Hurdlr y MileIQ registran automáticamente el kilometraje y los gastos, de forma gratuita o por una tarifa nominal, para ayudarte a calcular los impuestos. Dependiendo de tu situación, Greiser dice que podría valer la pena explorar QuickBooks.
«Es una pequeña inversión hacer un seguimiento de los gastos, estimar tus impuestos trimestrales, hacer un seguimiento de tu kilometraje y pagar tus impuestos trimestrales en línea», dice Greiser.
También debes investigar los matices de lo que puede y no puede deducirse en función de tu trabajo, dice Watson, señalando como ejemplo los servicios de transporte compartido.
Digamos que dejas a un pasajero y atraviesas la ciudad para encontrar tu próximo transporte, dice. Puedes deducir el coste de la gasolina utilizada entre los trayectos? (Puedes.)El Centro de Impuestos de la Economía Gigante del IRS es un buen lugar para encontrar respuestas a sus preguntas.
Los seguros pueden ser complicados
Hacienda no es el único organismo que debe conocer tu nuevo flujo de ingresos. Tu agente de seguros también debe estar al tanto. No revelar tu trabajo puede hacer que te den de baja en tu póliza en algunos casos. Y, además, tu agente de seguros puede ayudarte a entender qué aspectos de tu trabajo por encargo están cubiertos.
Transporte de alimentos o personas? Necesitas saber si tu póliza de seguro de coche personal cubre los incidentes mientras estás trabajando (probablemente no lo haga.). Los seguros de vehículos compartidos o de vehículos comerciales pueden llenar los vacíos.
Aunque la plataforma en la que trabajas puede cubrirte con una póliza comercial, sólo entra en juego en determinadas circunstancias. Es importante conocer los detalles de esa cobertura.
Uber y Lyft ofrecen cobertura comercial a los conductores, pero solo se aplica si tienes pasajeros en el coche o vas de camino a recoger a un pasajero tras aceptar un viaje. DoorDash sólo ofrece cobertura de responsabilidad civil y sólo cuando la comida está en tu coche. Grubhub e Instacart no ofrecen ninguna cobertura comercial a los repartidores de sus plataformas.
Este artículo fue escrito por nuestro sitio web y fue publicado originalmente por The Associated Press.