Convertir tu actividad secundaria en un negocio legítimo requiere investigación, planificación y organización.Kelsey Sheehy Sep 24, 2021
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La pandemia no está aplastando el espíritu empresarial. Impulsa la empresa.
Las personas que normalmente están atadas a un escritorio o que trabajan dos turnos han recurrido al cierre para lanzar sus negocios secundarios, a menudo por necesidad. Y algunos han convertido esas actividades secundarias en negocios de pleno derecho.
Según la U.S. Según la Oficina del Censo, sólo en agosto de 2021 se presentaron 427.842 nuevas solicitudes de negocio. Esa cifra fue de 288.026 en agosto de 2019.
Mientras que un trabajo secundario puede ser espontáneo, hacer crecer un negocio legítimo requiere investigación, planificación y organización. De lo contrario, tu incipiente empresa podría estrellarse y arder en un par de años.
Estos pasos básicos, pero esenciales, pueden ayudarte a pasar al siguiente nivel y dar a tu nueva empresa una oportunidad de mantenerse.
1. Elegir una estructura empresarial
Hay seis tipos comunes de entidades empresariales: empresario individual, sociedad colectiva, sociedad limitada, sociedad anónima, sociedad anónima y sociedad de responsabilidad limitada. La opción que elijas determinará cómo tributará tu negocio, así como quién será el responsable financiero si tu empresa es demandada.
Los emprendedores suelen optar por la empresa individual porque es la más fácil, pero también es la más arriesgada, dice Nellie Akalp, directora general y cofundadora de corpnet.com, un servicio de presentación de documentos que ayuda a agilizar el proceso de creación de empresas para los empresarios.
«No es necesario registrarse ni hay requisitos corporativos», dice Akalp. Pero «no hay separación legal de la empresa, por lo que el empresario individual es personalmente responsable de cualquier deuda u obligación.»
Registrar una sociedad anónima o una LLC es más caro y requiere más papeleo, pero protege tu patrimonio personal de las demandas.
2. Abrir una cuenta bancaria para la empresa
Mezclar las finanzas de la empresa con las personales puede resultar complicado, sobre todo a la hora de presentar los impuestos o conseguir un préstamo para la empresa. Abrir una cuenta corriente empresarial para mantener los ingresos y gastos del negocio organizados y fácilmente accesibles.
Busque una cuenta comercial que tenga comisiones mensuales bajas o nulas y que se adapte a las necesidades de su empresa en cuanto a límites de transacciones y depósitos.
Una tarjeta de crédito empresarial también puede ayudarle a controlar los gastos y a identificar las deducciones fiscales. Además, puedes obtener recompensas, como devoluciones de dinero en gasolina, material de oficina y servicios de consultoría empresarial.
3. Actualice su contabilidad
Se acabaron las hojas de cálculo manuales y las cajas de zapatos llenas de recibos: hazte con un software de contabilidad que haga parte del trabajo pesado por ti, como el seguimiento del flujo de caja, la gestión de las facturas y la generación de informes.
Cualquier sistema nuevo conlleva una curva de aprendizaje, pero sabe que le ayudará a que su negocio funcione mejor. El software de contabilidad adecuado también puede proporcionarle una visión más profunda de su negocio y ayudarle a identificar los puntos débiles y las oportunidades de ahorro.
«La contabilidad es el lenguaje de los negocios, así que invierte tiempo y dinero en entender cómo llevar tus libros», dice Danetha Doe, fundadora de Money and Mimosas, una plataforma de educación financiera para contratistas independientes, autónomos y propietarios de pequeñas empresas. «Como propietario de un negocio, aprender a gestionar las finanzas de su empresa, leer las cuentas de pérdidas y ganancias y comprender los flujos de caja le convertirá en un mejor empresario.»
4. Explica tu plan de negocio
Tu negocio secundario puede haber empezado de forma orgánica, pero convertirlo en un negocio completo requiere investigación y planificación.
Esboza los objetivos a corto y largo plazo de tu empresa, junto con un plan de ventas, proyecciones financieras y posibles obstáculos. Sé realista, establece objetivos concretos y detalla cómo piensas alcanzarlos.
La elaboración de un plan de negocio te proporciona una hoja de ruta para hacer crecer tu empresa. También muestra a los prestamistas que has hecho los deberes en caso de que necesites obtener un préstamo empresarial.
Necesitas ayuda con tu plan de negocio? Acude a tu Centro de Desarrollo de la Pequeña Empresa local. Estos centros están gestionados por la U.S. La Administración de Pequeñas Empresas y ofrece servicios gratuitos de consultoría empresarial.
5. Invierta en ayuda profesional
Los emprendedores, por naturaleza, llevan muchos sombreros. Pero no necesitas llevar todos los sombreros.
La subcontratación de algunos aspectos de tu negocio te libera para centrarte en otras cosas, como el servicio al cliente o el desarrollo de productos.
No está a la moda de las redes sociales? Considera la posibilidad de contratar a alguien que construya y gestione la presencia de tu negocio en Instagram, TikTok y similares.
Los formularios de impuestos te hacen cruzar los ojos? Invierta en un contable público certificado para que presente sus informes por usted.
«Los CPAs pueden ser más caros que hacer los impuestos por tu cuenta, pero se hará bien», dice John Pham, fundador de The Money Ninja, un sitio web de finanzas personales. «Además, maximizarán tus deducciones fiscales, lo que muy probablemente te dará un mayor rendimiento que el coste de un CPA.»
Este artículo fue escrito por nuestro sitio web y fue publicado originalmente por The Associated Press.