ADP es un gigante de las nóminas con un sólido conjunto de funciones, pero los precios sencillos de Square son bienvenidos.Christine Aebischer 18 de mayo de 2020
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Si quiere comparar ADP con. Square Payroll, has venido al lugar correcto. Esta guía desglosa todo lo que necesita saber sobre estas dos plataformas de nóminas, incluyendo su rendimiento, los aspectos en los que destacan, los aspectos en los que se quedan cortos y el precio que puede esperar pagar por una u otra opción.
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ADP vs. Nómina cuadrada: Visión general
En última instancia, la decisión entre ADP Payroll y Square Payroll se reduce a algunas consideraciones básicas. La primera es el precio: Square ofrece precios por adelantado que no dependen de las negociaciones con los equipos de ventas. Los precios de ADP Payroll son menos transparentes, por lo que es difícil saber cuánto puede costar a una empresa media implementar la plataforma.
Por otro lado, Square Payroll ofrece menos funciones, lo que puede ser positivo o negativo en función de las necesidades de su empresa y del número de miembros del personal que necesite pagar cada mes. ADP ofrece características y beneficios líderes en su clase, que pueden ser más importantes para usted dependiendo del tamaño y el alcance de su organización.
Comparación de características
Tanto ADP como Square Payroll cuentan con un sólido conjunto de herramientas para ayudarle a gestionar todos los aspectos de las necesidades de nómina de su empresa. Vienen con un conjunto completo de herramientas a través de aplicaciones de escritorio y móviles, soporte para un amplio número de empleados y versátiles herramientas de informes de impuestos para hacer su vida más fácil cuando llega el momento de pagar los impuestos de la pequeña empresa (y para que sus empleados presenten sus declaraciones, también).
El núcleo de ADP Payroll es su procesamiento de nóminas, tipos de pago, manejo de impuestos y creación de formularios de fin de año. La plataforma también admite integraciones con plataformas de contabilidad comunes y puede presentar la documentación de los nuevos empleados en su nombre con las agencias estatales y federales. Square también ofrece estas herramientas, así como algunas más: En primer lugar, hay una integración total con otras herramientas de Square, incluyendo la popular plataforma de procesamiento de pagos Square. Las empresas más nuevas y las que necesitan ayuda para establecer beneficios pueden trabajar con los socios de Square para obtener también precios preferenciales.
En definitiva, ambas plataformas se encargan de muchas de las mismas funciones básicas que conlleva la gestión eficaz de las nóminas. La verdadera diferencia se reduce al precio, a las necesidades específicas de tu empresa y a si ya estás trabajando con alguno de los dos proveedores para otros servicios.
Diferencias entre los planes de ADP y Square Payroll
Aunque ambas plataformas ofrecen muchas de las mismas herramientas, difieren en cuanto a los planes que ofrecen y su precio. Square Payroll hace que encontrar el plan adecuado sea tan fácil como elegir entre dos planes – ambos con precios fijos. Las empresas que sólo necesitan asistencia de nómina para los contratistas pagarán sólo $ 5 por contratista por mes. Si tienes tanto empleados como contratistas, pagarás una cuota base mensual de 35 dólares, más 5 dólares por empleado/contratista al mes.
ADP Payroll, por otro lado, tiene una gama más amplia de planes. El primero es ADP Run, que está diseñado para las empresas más pequeñas y las que tienen menos necesidades de nómina y menos complicadas. ADP Run admite hasta 49 beneficiarios y está disponible en cuatro variedades.
ADP Essential Payroll es la solución básica de nóminas de ADP para pequeñas empresas. Esta versión viene con las capacidades de procesamiento de nóminas que uno podría esperar, que incluye cálculos de impuestos, presentaciones y retenciones. También podrá ver los informes de los empleados, incorporar nuevos empleados fácilmente y entregar los formularios W-2 y 1099 a los empleados automáticamente. ADP Enhanced ofrece todas estas herramientas, así como la posibilidad de pagar a los empleados directamente a través de una tarjeta de débito. Este plan también proporciona asistencia en cuestiones relacionadas con el seguro de desempleo y los embargos de salarios.
Un plan completo de ADP viene con un montón de características útiles de recursos humanos. Con ADP Complete, obtendrá integraciones con ZipRecruiter para anuncios de empleo, asistencia para la creación de manuales de empleados, cinco comprobaciones de antecedentes gratuitas y asistencia en directo del equipo de profesionales de RRHH de ADP.
El plan HR Pro de ADP va mucho más allá de ayudar a tu empresa a ejecutar sus procesos de nómina. Este plan funciona más como una PEO que como una simple plataforma de nóminas, lo que puede ofrecerle varias ventajas si su empresa tiene un tamaño en el que estos requisitos de RRHH más amplios se convierten en un factor. ADP HR Pro también ofrece capacidades para crear programas de descuento para empleados, programas de asistencia a la vida laboral y servicios legales, y viene con un equipo dedicado de asesores de RRHH con los que puedes trabajar.
Además de todos los planes bajo el paraguas de ADP Run, también está ADP Workforce Now. Esta iteración de la plataforma ADP está diseñada para pequeñas y medianas empresas de entre 50 y 1.000 empleados. Estos planes varían según la empresa, y un representante de ADP puede ayudarle a desarrollar un plan personalizado que se adapte a su organización. Las opciones incluyen el seguimiento del tiempo, la gestión del talento, la gestión de los beneficios, el seguimiento del tiempo libre pagado e incluso los servicios de seguros.
Ninguna de las opciones de software de ADP viene con información de precios en línea, lo que significa que tendrá que ponerse en contacto con un representante para recibir un presupuesto basado en su número de empleados y necesidades.
Opiniones de clientes de ADP Payroll
Con esta comparativa ADP vs. Square Payroll en mente, echemos un vistazo a la forma en que cada plataforma se destaca – y donde se quedan cortos, de acuerdo con los clientes.
Ventajas de ADP Payroll
ADP Run recibe muchos elogios de los clientes, principalmente por la atención que presta la empresa al servicio al cliente. La plataforma también recibe altas calificaciones por su interfaz fácil de usar, que elimina la molestia de navegar por las tareas de nómina rutinarias y complejas por igual.
Además, ADP Run facilita el pago de varios tipos de trabajadores, como los de jornada completa, los contratados y los que trabajan por horas, todo ello mediante cheques físicos, depósitos directos o tarjetas de pago. El sistema también administra los impuestos sobre la nómina y otras retenciones sin necesidad de realizar estas tareas manualmente, incluidos los pagos de embargos. Los usuarios pueden generar informes personalizados, análisis y calendarios de eventos para toda la empresa.
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Contras de ADP Payroll
Como todas las plataformas de nóminas, ADP no está exenta de deméritos. El sistema puede ser un poco difícil de configurar inicialmente – especialmente para los propietarios de negocios que pueden no tener mucha experiencia o confianza con la configuración de un nuevo software para sus empresas. Hay contratiempos ocasionales con las funciones de depósito directo, según algunos revisores, pero estos parecen ser episódicos y no generalizados.
Opiniones de clientes de Square Payroll
Si bien Square puede haber comenzado como una manera fácil para los propietarios de pequeñas empresas para aceptar los pagos sobre la marcha, la compañía ahora ofrece una solución de nómina sólida también. Esto es lo que los usuarios consideran las ventajas y desventajas de la plataforma.
Ventajas de Square Payroll
Al igual que ADP Run, Square Payroll también recibe buenas críticas y altas calificaciones por su diseño intuitivo y su sencilla navegación. El software es generalmente considerado como personalizable y conveniente para la mayoría de los propietarios de negocios, lo que les permite crear una experiencia que se siente diseñado en torno a sus necesidades y no al revés. Square también recibe elogios por ofrecer un servicio de atención al cliente muy útil, lo cual es de gran ayuda cuando se tienen problemas. Además, Square Payroll tiene un precio competitivo para la mayoría de las empresas, por lo que es una opción asequible pero potente.
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Contras de Square Payroll
Sin embargo, cada plataforma tiene sus propios problemas, y Square Payroll no es una excepción. Los críticos dan una baja puntuación al programa, principalmente por cuestiones técnicas. Por ejemplo, el sistema Square Payroll no corrige automáticamente las zonas horarias cuando se introducen, lo que puede ser un reto para las empresas que operan en varios estados o países. También ha habido algunos casos en los que los clientes expresaron sus quejas sobre el sistema de recordatorio de Square Payroll, que tiende a esperar hasta el último minuto para notificar a los usuarios de una fecha límite de pago de nóminas inminente.
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