Cómo construir una oficina en casa con poco presupuesto

Decida en qué va a invertir para crear una oficina en casa que sea cómoda y productiva, además de asequible.Annie Millerbernd Nov 3, 2020

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Durante unos seis meses a partir de enero, el garaje de James Hulett se convirtió en su oficina en casa. Su empresa le envió a casa antes que a la mayoría de los lugares de trabajo en un esfuerzo por evitar que el coronavirus se propague.

"Tengo un hijo de 3 años al que le gustan mucho las herramientas, así que estaría [en el garaje] buscando herramientas para llevarlas al interior y desmontar juguetes y otras cosas," dice. "Fue un circo."

En verano, él y su mujer compraron una casa al oeste de Salt Lake City que podía albergar un espacio de trabajo interior. Lo único que faltaba era convertirlo en una oficina.

Hulett, al igual que los empleados de muchas empresas de la U.S., espera trabajar desde casa al menos hasta final de año. Algunas empresas han anunciado planes para mantener las puertas de las oficinas cerradas hasta bien entrado el año 2021, y otras han ofrecido el trabajo a distancia como una opción permanente para los empleados.

Si está listo para empezar a construir su oficina en casa, aquí tiene consejos para gestionar los costes, además de opciones de financiación para proyectos más amplios.

Considere su dinero en efectivo

Hulett amuebló su oficina con el dinero que podía gastar dentro de su presupuesto semanal. Su fondo de emergencia está blindado, dice, así que echar mano de él no era una opción.

Más de un tercio (34%) de los propietarios de viviendas que han hecho reformas desde el 1 de marzo adoptaron el mismo enfoque, pagando sus proyectos con el dinero que tenían a mano, según una encuesta reciente de nuestro sitio web.

Si no está utilizando los ahorros designados para la mejora del hogar, está bien utilizar su fondo de emergencia, dice el planificador financiero certificado de Nueva York Jeff Wolniewicz. Al fin y al cabo, dice, ese fondo es para gastos imprevistos.

Ten en cuenta cuánto necesitas en tu fondo de emergencia para sentirte seguro y haz un plan para reponerlo enseguida.

"Creo que todo el mundo ha visto lo importante que es a través de COVID mantener eso," dice. "Un fondo de emergencia es una gran tranquilidad en este momento, así que sólo hay que tener ese plan para reconstruirlo."

También puede poner las compras más pequeñas de la oficina en casa en una tarjeta de crédito de recompensas que da devolución de dinero en efectivo. Pagar la totalidad del saldo cada mes para evitar que los intereses superen los beneficios.

Concentre sus gastos

Una estrategia de gasto es invertir en elementos que hagan que tu tiempo de trabajo sea más productivo y agradable y gastar menos donde no haya tanta diferencia.

Una pieza clave que puede crear un entorno de oficina eficaz es una silla de oficina cómoda y con apoyo, dice la diseñadora de interiores Kerrie Kelly, que tiene su sede en Sacramento, California.

Sugiere encontrar una que sea similar a la que tienes en el trabajo.

También puedes sacarle partido a una nueva capa de pintura. Dice que un nuevo color puede ayudar a crear la sensación que quieres cuando estás trabajando.

"Si ese azul claro cambia tu estado de ánimo, ve a por él, o si crees que ese blanco nítido te va a mantener muy organizado, entonces hazlo," Kelly dice.

Además, encuentre una forma de compartimentar. Especialmente si su espacio de trabajo hace las veces de comedor, por ejemplo, invierta en formas de ocultar su trabajo – de usted mismo, si nadie más. Sugiere algo como un carrito de almacenamiento rodante.

Para su oficina en casa, Hulett quería un ambiente formal, como el del trabajo -todavía se pone una camisa de botones y se prepara para trabajar- y para él, eso significaba un escritorio ejecutivo y un aparador.

"Quería que hubiera una especie de paso de la vida normal del hogar a una situación de trabajo," dice.

Compra de segunda mano

Hulett dice que el mobiliario de su oficina costó 3.500 dólares, y que casi todo lo que hay en ella es de segunda mano.

Su mayor consejo es utilizar sitios web como eBay y Facebook Marketplace, donde la gente está revendiendo muebles de oficina al por mayor a precios bajos.

Hulett dice que su escritorio era de unos 100 dólares en Facebook. Un escritorio similar del mismo diseñador está valorado en 3.000 dólares por una tienda de muebles vintage. Hulett condujo hasta Phoenix para comprar el aparador a juego que vio en Instagram por unos 800 dólares.

"Es como un extraño fenómeno económico secundario de COVID," Hulett dice. "Creo que nunca ha sido tan fácil conseguir equipos que estén a la altura de lo que la gente está acostumbrada a usar en el trabajo."

Consigue financiación para las mejoras más importantes

Los propietarios de viviendas contrataron a profesionales para alrededor del 63% de los proyectos de mejora del hogar entre 2017 y 2019, según el informe de nuestro sitio web. Y la ayuda profesional no siempre es barata. Si estás pensando en añadir una habitación o en una renovación más amplia del espacio de trabajo, tienes algunas opciones de financiación.

Una tarjeta de crédito con una promoción del 0% de interés podría ayudarte a pagar las actualizaciones de tu oficina sin intereses, dice Wolniewicz. El periodo sin intereses de estas tarjetas suele ser de 12 a 18 meses, así que ten en cuenta el tipo de interés en caso de que no puedas pagarlo durante ese periodo.

Wolniewicz afirma que, por lo general, es necesario tener un crédito bueno o excelente para poder optar a la financiación, y aunque ve que algunos emisores hacen más ofertas sin intereses que al principio de la pandemia, todavía pueden ser difíciles de conseguir.

Para construir una oficina en casa, Wolniewicz recomienda una línea de crédito con garantía hipotecaria por su flexibilidad. Usted puede tomar sólo lo que necesita de un HELOC y dejar el resto, a diferencia de un préstamo con garantía hipotecaria, que viene en una suma global.

Si no puede conseguir una tarjeta de crédito a interés cero y no quiere recurrir a su patrimonio, considere la posibilidad de un préstamo para mejoras en el hogar. Por lo general, obtienes los fondos de estos préstamos más rápido que un préstamo de capital, y pueden tener tasas de porcentaje anual más bajas que una tarjeta de crédito.

Dado que los tipos de interés son más elevados que los de las HELOC y los plazos de amortización suelen ser más cortos, los pagos mensuales pueden ser más elevados, dice Wolniewicz, pero también se saldará la deuda más rápidamente.

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