Cómo crear una organización sin ánimo de lucro: Las reglas y las recompensas

Las organizaciones sin ánimo de lucro suelen surgir del corazón.

Pueden comenzar con el objetivo de atender un problema o necesidad social o comunitaria. Ganar dinero puede no estar en la lista de prioridades. Pero aún así, puedes crear tu organización sin ánimo de lucro de forma que te ayude a mantener los costes bajos, especialmente los impuestos. De este modo, podrá destinar más fondos a la consecución de los objetivos de su organización.

Pasos a seguir para crear su organización no lucrativa

• El primer paso es registrar su organización no lucrativa en el estado en el que quiere constituirse. Una organización llamada National Association of State Charity Officials (Asociación Nacional de Funcionarios Estatales de Beneficencia) tiene información sobre los requisitos de registro de las organizaciones benéficas en los distintos estados. La U.S. La Administración de la Pequeña Empresa también tiene información sobre los organismos estatales donde se pueden presentar los documentos de constitución.

• Una vez que haya registrado su organización no lucrativa, debe presentar el formulario 1023 del IRS, que es la solicitud formal para que el IRS la reconozca como una organización 501(c)(3) con derecho a exenciones fiscales en virtud de esta norma.

• Si vas a pedirle a un abogado o a algún otro que te represente en asuntos relacionados con tu solicitud ante Hacienda, también tienes que rellenar y presentar el formulario 2848. Toma nota: nuestra página web ofrece información sobre servicios jurídicos en línea que permiten ahorrar dinero y acceder a abogados a un coste menor.

• También tendrá que rellenar y presentar el formulario 990 del IRS, o «Declaración de organización exenta del impuesto sobre la renta».»

• El tiempo es una consideración importante. Según las normas del IRS, debe solicitar la exención fiscal de las organizaciones no lucrativas antes de que finalice el vigésimo séptimo mes desde la creación legal de su organización, es decir, cuando su grupo se haya constituido formalmente.

• La solicitud puede ser un proceso largo y tedioso, así que necesitará paciencia. El IRS hará que un especialista en impuestos revise su solicitud y puede pedir más información. Pero si su organización no lucrativa pasa la prueba, obtendrá una «carta de determinación» que reconoce su condición de exenta de impuestos.

Visión general de las organizaciones sin ánimo de lucro

Ahora que conoces los pasos básicos, vamos a dar un paso atrás.

Hay diferentes tipos de organizaciones sin ánimo de lucro:

• Pueden ser organizaciones benéficas, como un grupo que gestiona un refugio para personas sin hogar o una empresa que quiere construir y mantener parques en un barrio de bajos ingresos.

• Pueden ser instituciones educativas, como colegios, museos, guarderías u organizaciones deportivas juveniles.

• Pueden ser organizaciones religiosas, como iglesias, mezquitas, sinagogas y templos.

Dado que se supone que su organización sin ánimo de lucro realiza un trabajo para el bien público, puede disfrutar de una serie de ventajas para ahorrar costes, principalmente exenciones fiscales de los gobiernos federal, estatal y local.

Pero debe cumplir las normas del IRS y otros requisitos, como que los ingresos y activos de su organización no se utilicen para beneficiar a inversores o partes privadas.

Lo que el registro como organización no lucrativa hace por usted

El registro le permite aprovechar esas ventajas de ahorro. Las normas y reglamentos varían según el estado, así que compruebe los requisitos en el suyo. La ya mencionada Asociación Nacional de Funcionarios Estatales de Beneficencia tiene buenos consejos.

En algunos estados, es posible que tenga que presentar otros documentos, además de los estatutos y los documentos estándar de constitución, relacionados con su condición de organización sin ánimo de lucro, según el National Council of Nonprofits, una red nacional de organizaciones sin ánimo de lucro.S. organizaciones sin ánimo de lucro.

Por ejemplo, su organización sin ánimo de lucro deberá presentar una política de «conflicto de intereses» por escrito, en la que se establece que los miembros de la organización, en particular los funcionarios y directores, están obligados a revelar cualquier posible conflicto relacionado con los asuntos de la organización.

Las ventajas del estatus 501(c)(3)

Después de registrar su organización no lucrativa, la solicitud de este estatus del IRS otorga a su organización ciertos beneficios fiscales. La clasificación se basa en el artículo 501(c)(3) del código fiscal, por lo que a veces se hace referencia a las organizaciones sin ánimo de lucro como grupos 501(c)(3).

Tener esta clasificación del IRS puede ayudar de varias maneras:

• Su organización no lucrativa estará exenta de pagar impuestos federales sobre los ingresos. Por ejemplo, si su organización celebra un evento para recaudar fondos -por ejemplo, un concierto o una subasta comunitaria- no tendrá que preocuparse por los impuestos sobre el dinero que recaude.

• Su organización podrá aceptar contribuciones deducibles de impuestos, lo que obviamente le ayudará a atraer más donantes y donaciones.

• Algunas organizaciones sin ánimo de lucro están exentas de pagar determinados impuestos sobre el trabajo.

• Algunos estados y gobiernos locales también conceden exenciones fiscales a los grupos con estatus 501(c)(3).

• Su organización sin ánimo de lucro podría obtener descuentos de la U.S. Servicio Postal en los servicios de correo.

Sus responsabilidades como organización sin ánimo de lucro 501(c)(3)

Por otro lado, estas ventajas fiscales y de otro tipo conllevan responsabilidades.

Deberá llevar un registro detallado y exhaustivo de sus actividades, especialmente de sus finanzas. Por ejemplo, su organización sin ánimo de lucro deberá poner sus declaraciones fiscales anuales a disposición del público para su inspección.

Y no se trata sólo de tenerlos archivados en una caja guardada en el sótano de la oficina. El IRS le exige que se asegure de que estos documentos estén fácilmente disponibles en la oficina de su organización durante el horario de trabajo, según una publicación del IRS sobre la solicitud de la condición de exención de impuestos sin ánimo de lucro.

En ese caso, las actividades de las organizaciones sin ánimo de lucro están sujetas a restricciones.

Por ejemplo, su organización tendrá prohibido participar en las campañas políticas de los candidatos a cargos locales, estatales o federales. Su organización no lucrativa tampoco puede participar en actividades de cabildeo destinadas a ayudar a los intereses de un accionista privado o de un individuo.

También existen normas estrictas en materia de remuneración, especialmente para los directivos y los consejeros. Se espera que las organizaciones sin ánimo de lucro paguen a sus ejecutivos una compensación «razonable» pero «no excesiva», según el Consejo Nacional de Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Para saber qué significa esto, su organización no lucrativa deberá pasar por un proceso de revisión en el que participará un organismo independiente.

Cómo financiar su organización no lucrativa

Fundaciones y donantes

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro dependen de subvenciones y ayudas económicas de fundaciones y donantes. El National Council of Nonprofits ofrece información y consejos sobre cómo conseguir financiación. También hay asociaciones estatales de organizaciones sin ánimo de lucro que ofrecen información y servicios, incluidos talleres sobre recaudación de fondos.

Prestamistas en línea

Los préstamos en línea para pequeñas empresas son otra opción para las organizaciones sin ánimo de lucro. BlueVine ofrece financiación de cuentas por cobrar a pequeñas empresas que venden productos o servicios a otras empresas, o empresas B2B. Pero la empresa también ofrece financiación a las organizaciones sin ánimo de lucro que tienen facturas pendientes de pago en un plazo de entre una y 12 semanas por parte de otras empresas, explica Ed Castano, vicepresidente de marketing de BlueVine, a nuestro sitio web. (Lea nuestra reseña de BlueVine.)

Cómo prepararse para el éxito

Las organizaciones sin ánimo de lucro han desempeñado un papel cada vez más importante en la sociedad. Crear una organización en respuesta a una necesidad de la comunidad es un esfuerzo digno. Y la buena noticia es que el IRS y otras agencias tienen normas que facilitan que las organizaciones sin ánimo de lucro sobrevivan y prosperen.

También hay normas que debe seguir, incluidas las que rigen sus actividades como organización. Crear y dirigir una organización sin ánimo de lucro, especialmente una que goza de la exención de impuestos federales, implica un estricto mantenimiento de registros y asegurarse de que sus operaciones están en línea con los requisitos del IRS.