Descubra algunos de los gastos que debe planificar al lanzar un negocio y cómo conocer los costes específicos del sector.Lisa Anthony Dic 9, 2021
Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.
Las solicitudes mensuales de empresas alcanzaron una media de 430.000 en todo el país en noviembre, según la U.S. Oficina del Censo. Este es el undécimo mes consecutivo de cifras muy por encima de los 342.000 de diciembre de 2020. Aunque montar un negocio es emocionante, también puede ser más difícil de lo esperado. Y dado que aproximadamente un tercio de las empresas con empleados fracasan en los dos primeros años, según la Oficina de Promoción de la Pequeña Empresa, es importante obtener todas las ventajas posibles.
Conocer el coste de funcionamiento de su negocio es vital. Contratar a expertos en negocios y practicar la diligencia debida puede evitar que le sorprendan los costes específicos del sector, como los servicios de agente de aduanas, las licencias de transmisión de música y otros.
Los gastos que comúnmente se pasan por alto
El alquiler, los servicios públicos y el equipamiento son costes de puesta en marcha muy conocidos, pero hay gastos menos evidentes que pueden pasarse por alto.
Licencias y permisos
Es posible que tenga que registrar su negocio en el estado y la ciudad donde se encuentra. Las tasas que se pagan pueden variar y pueden depender de si se planea operar como una sociedad, corporación, sin ánimo de lucro o sociedad de responsabilidad limitada.
Por ejemplo, en Nueva Jersey, una LLC con fines de lucro pagará una tasa de 125 dólares para registrarse, Tennessee requiere una tasa de presentación de 300 dólares y San Diego cobra a todas las empresas que operan dentro de los límites de la ciudad 34 dólares por un Certificado de Impuestos de Negocios.
También se pueden requerir licencias y permisos adicionales en función de las actividades del negocio. Por ejemplo, una empresa que venda bebidas alcohólicas debe cumplir los requisitos de la Oficina de Comercio e Impuestos sobre el Alcohol y el Tabaco del Departamento de Hacienda, además de las normativas estatales y locales, y una empresa que explote un vehículo de gran tamaño suele necesitar un permiso estatal.
Seguros para empresas
La mayoría de las empresas necesitarán varios tipos de seguros comerciales, como responsabilidad civil general, responsabilidad profesional, automóvil comercial y propiedad comercial. Algunas coberturas se pueden agrupar en una póliza de propietario de negocio para ahorrar dinero.
Cuando se dirige un negocio desde su residencia, puede ser necesario un anexo de seguro de negocio en casa para complementar su póliza de seguro de hogar. Si tiene empleados, no pase por alto el seguro de compensación de los trabajadores, que es obligatorio en la mayoría de los estados.
Software para empresas
Suele pagar una cuota mensual por la contabilidad, las nóminas y otros programas informáticos de la empresa. Si selecciona un sistema de punto de venta para recibir los pagos de los clientes, espere pagar una tarifa de procesamiento por cada transacción con tarjeta de débito y crédito. Este gasto puede ser importante si su empresa tiene un gran volumen de transacciones con tarjeta.
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impuestos a la Seguridad Social y a Medicare
Cuando trabajas para ti mismo, pagas un tipo impositivo de autónomo del 15.3% de sus ingresos netos. Es decir, el 12.4% para la Seguridad Social y 2.9% para Medicare. Si tiene empleados, ese coste se divide entre el empleado y el empresario. Como empleador, usted contribuye con el 6.El 2% de los salarios de los empleados para la Seguridad Social y el 1.45% para Medicare. Los impuestos federales y estatales sobre el desempleo son otros costes que quizá deba incluir en su presupuesto.
Descubrir los costes adicionales
Cada negocio es único y los gastos de explotación pueden depender del sector, la ubicación, el tamaño, el canal de ventas y otros factores. Para conocer los costes específicos asociados a la puesta en marcha de un negocio, es posible que tenga que basarse en la experiencia de otros y en su propia investigación.
Hable con un experto
La SBA es un gran recurso. Puede obtener asesoramiento empresarial gratuito a través de organismos asociados: Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas, Centros de Empresas de Mujeres y Centros de Extensión Empresarial para Veteranos. Los asesores empresariales de estos centros pueden ayudar a identificar los costes menos conocidos de la puesta en marcha de un negocio, como los gastos de apertura, la formación de los empleados y las certificaciones de los directivos.
"Si nunca has dirigido un negocio, tienes una enorme curva de aprendizaje», dice Richard Sifuentes, director del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de la Universidad de Texas en San Antonio. Si una persona carece de conocimientos sobre el sector, Sifuentes sugiere contratar a alguien como gerente o miembro del personal con experiencia en el área o aceptar un trabajo en el campo durante un corto período de tiempo.
"Uno de los mayores errores que comete la gente es no presupuestar de tres a seis meses de capital circulante," Sifuentes dice. Esta reserva de fondos puede utilizarse los primeros meses de funcionamiento antes de que los ingresos por ventas sean suficientes para cubrir los costes. Se podría añadir una cantidad adicional a esta reserva para cubrir cualquier gasto inesperado, dice Sifuentes.
Diligencia debida
Si va a comprar un negocio, adquirir un inventario existente o aceptar el traspaso de una licencia de bebidas alcohólicas, no querrá verse sorprendido por impuestos atrasados, embargos u otras responsabilidades. Investigar a fondo una empresa antes de seguir adelante. La información puede ser encontrada por una compañía de títulos si se trata de bienes raíces o a través de búsquedas en línea y registros públicos.
"No querrá encontrarse en una situación en la que esté comprando un negocio y ahora sea responsable de algo que el anterior propietario descuidó," dice Marlo Richardson, fundadora de Business Bullish, un recurso online gratuito para personas interesadas en crear un negocio.
"Sea paciente. No se precipite en el proceso," añade. "Es una experiencia muy emocionante, pero también puede suponer la pérdida de mucho dinero. Tómate tu tiempo y asegúrate de revisar todo."