Cómo la planificación del patrimonio digital puede proteger su vida en línea

Nombre un albacea digital y asegúrese de dejar un inventario y datos de acceso para que no se pierdan los objetos de valor y los recuerdos.Liz Weston 15 de julio de 2021

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No puede poseer criptodivisas ni tokens no fungibles. Puede que no tengas muchos seguidores en Instagram o que no tengas un negocio online. Pero si haces casi cualquier cosa en línea, probablemente tengas activos digitales: registros electrónicos que posees, controlas o de los que tienes licencia. No hacer arreglos para esos activos mientras usted está vivo podría causar costos innecesarios, estrés y dolor a los que deja atrás.

Las colecciones de fotos y vídeos en línea podrían perderse para siempre. Los herederos también podrían quedarse sin acceso a registros electrónicos con valor monetario, como criptomonedas y millas de viajero frecuente. Las cuentas de correo electrónico y redes sociales pueden ser hackeadas. Incluso tareas básicas, como el pago de facturas en línea o la cancelación de suscripciones en línea, pueden ser difíciles o imposibles si no has hecho los arreglos necesarios.

«No habría forma de que alguien supiera cómo pago las facturas si no pudiera acceder a mi cuenta online y a mis correos electrónicos», dice Abby Schneiderman, cofundadora de Everplans, un sitio para crear planes de fin de vida y almacenar documentos. «Y si tardas en acceder a estas cuentas, te vas a dar cuenta después, ‘Bueno, hemos perdido miles de dólares en servicios que no usamos o que ya no necesitamos, porque no podemos acceder a ellos.'»

Esto es lo que debes tener en cuenta y hacer para facilitar este trabajo a la persona que acabe haciéndolo.

La vida online no deja un rastro de papel

En el pasado, su albacea -la persona encargada de liquidar su patrimonio tras su muerte- probablemente podría haber averiguado lo que poseía y lo que debía rebuscando entre los papeles de su archivador y las facturas de su correo, señala Sharon Hartung, autora de dos libros para asesores financieros, «Your Digital Undertaker» y «Digital Executor.»Eso ya no es así.

«Como nuestros activos digitales tienden a ser de naturaleza virtual, un albacea no va a encontrarlos en una búsqueda en nuestra oficina en casa», dice Hartung. «Vamos a tener que dejar algunas instrucciones adicionales sobre lo que hemos creado y cómo se supone que el albacea va a tener acceso.»

Google y Facebook son de los pocos proveedores online que permiten designar a alguien para que gestione tus cuentas en caso de incapacidad o muerte. Apple ha anunciado recientemente sus planes de añadir una función similar. Sin embargo, la gran mayoría de los proveedores online no tienen esta opción. Para complicar aún más las cosas, casi todos los proveedores prohíben compartir las contraseñas, dice Hartung.

Normalmente, los albaceas no pueden exigir el acceso a sus activos digitales a menos que usted les autorice específicamente a hacerlo en su testamento o fideicomiso en vida. Incluso así, las condiciones de servicio de un proveedor pueden limitar lo que el albacea puede hacer y obstaculizar el cumplimiento de sus deseos.

Así que dar a su albacea sus credenciales de acceso puede ser la forma más fácil de asegurarse de que puede llevar a cabo sus deseos, dicen los expertos en planificación patrimonial.

Haz un inventario de activos digitales

El primer paso para crear un plan para sus activos digitales es hacer una lista de ellos. Si busca un «inventario de activos digitales» encontrará algunas hojas de trabajo, incluida una detallada creada por la organización comercial Society of Trust and Estate Practitioners, o STEP, que le permite enumerar sus cuentas, nombres de usuario y, si lo desea, sus contraseñas.

No olvides incluir el acceso a tus dispositivos. Si tiene configurada la autenticación de dos factores en las cuentas para verificar su identidad -y normalmente debería hacerlo-, su albacea necesitará el código de acceso para desbloquear su teléfono u otro dispositivo que reciba el código de autenticación.

También puedes dejar una carta de instrucciones en la que indiques a tu albacea cuáles son tus deseos para los distintos activos: qué eliminar, qué archivar y qué transferir a los herederos, por ejemplo.

Otra opción es guardar sus credenciales de acceso en un gestor de contraseñas como LastPass o 1Password. Estas herramientas suelen tener un campo de «notas» que te permite incluir detalles sobre cómo quieres que se gestione la cuenta. Tendría que proporcionar a su albacea la contraseña maestra, que podría incluirse en la carta de instrucciones.

Mantenga su inventario seguro y actualizado

No es conveniente incluir información sensible, como las contraseñas, en su testamento, ya que ese documento se hace público después de su muerte. En su lugar, guarde el inventario y la carta de instrucciones junto con los demás documentos de planificación patrimonial en un lugar seguro, como por ejemplo con su abogado o en una caja fuerte de su casa, y haga saber a su albacea dónde encontrarlo. También podrías subir la información a un sitio de almacenamiento online, como Everplans o LifeSite, que te permita dar acceso a los documentos a una persona de confianza.

Considere la posibilidad de revisar el inventario al menos una vez al año y hacer las actualizaciones necesarias. Estarás más tranquilo sabiendo que tus seres queridos no se quedarán fuera de tu vida digital.

«Crear una hoja de ruta es realmente importante para que no haya sorpresas, ni lágrimas, que haya el menor estrés posible», dice Schneiderman.

Este artículo fue escrito por nuestro sitio web y fue publicado originalmente por Associated Press.

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