¿Debo dar tarjetas de crédito para pequeñas empresas a mis empleados??

Emitir tarjetas para tus empleados puede simplificar la contabilidad y aumentar las recompensas, pero dejar que los empleados gasten directamente el dinero de la empresa tiene sus riesgos.Lindsay Konsko 29 de enero de 2014

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Dirigir un pequeño negocio es un sueño para mucha gente, pero también conlleva una serie de factores de estrés. Una cosa que preocupa a muchos empresarios es cómo gestionar todas las compras que hay que hacer para la empresa; al fin y al cabo, a medida que el negocio crece esto puede convertirse en una tarea abrumadora.

Una forma de abordar este problema es distribuir tarjetas de crédito para pequeñas empresas entre sus empleados. Pero, ¿es una buena idea?? Si tienes dudas, echa un vistazo a la siguiente información para orientarte.

Ventajas de las tarjetas de crédito para empresas

Aunque el uso de crédito para todas las compras de su empresa puede parecer un poco aterrador, hay muchas ventajas en el uso de una tarjeta de crédito para empresas. Por ejemplo:

  • Límites de gasto elevados

  • Tipos de interés bajos (en comparación con otras tarjetas de crédito)

  • Posibilidad de separar fácilmente los gastos personales de los de la empresa

  • Fácil seguimiento de los gastos

  • Posibilidad de obtener recompensas que beneficien a su tipo de negocio

Todo esto significa que el uso de una tarjeta de crédito comercial para los gastos diarios de su empresa es una buena opción, especialmente si se encuentra en una situación de lucha constante para controlar el destino de su dinero. Si aún no tiene una, merece la pena investigar para encontrar una tarjeta que se ajuste a las necesidades de su empresa.

Cuando dar tarjetas a los empleados es una buena idea

Mantener una tarjeta de crédito comercial para uno mismo es una cosa, pero ¿cómo saber si debe dar a sus empleados tarjetas propias para que las utilicen para los gastos de la empresa??

En general, si tiene algunos empleados de confianza que reciben constantemente reembolsos por las compras que realizan para su empresa, puede ser el momento de darles sus propias tarjetas. En este caso, dar a sus empleados tarjetas de crédito de empresa es mutuamente beneficioso: usted tendrá una forma fácil de controlar el dinero que gastan, y ellos no tendrán que desembolsar constantemente sus propios fondos para las compras relacionadas con el trabajo.

Si gestionas una empresa relativamente pequeña, dar tarjetas de crédito a solo unos pocos empleados clave -en particular a los que ocupan puestos de alto nivel- probablemente sea suficiente. Tratar de dar una tarjeta de crédito a cada trabajador de su organización probablemente le producirá dolores de cabeza, porque vigilar todo ese gasto será agotador. Para los empleados que sólo hacen compras de empresa poco frecuentes, limítese a reembolsarles el dinero.

Confía, pero verifica

Si decide ofrecer tarjetas de visita a algunos de sus empleados, es importante establecer normas y directrices para los gastos de la empresa antes de emitir el plástico. Esto ayudará a evitar posibles conflictos y malentendidos antes de que surjan.

Por ejemplo, haga una lista de los tipos de compras que son aceptables para hacer con la tarjeta y una lista de las compras que necesitarán autorización. También hay que asegurarse de que los empleados sepan cuáles son sus límites de gasto, y que hacer cualquier tipo de compra personal con la tarjeta es inaceptable.

Lo mejor es celebrar una reunión con los empleados a los que vaya a proporcionar las tarjetas para exponerles esta política de gastos, así como proporcionarles una copia escrita de las normas para que las consulten. De este modo, te asegurarás de que el mensaje sea claro.

Además de dar a conocer sus expectativas, es importante vigilar el tipo de compras que realizan sus empleados con su tarjeta de crédito. Incluso si confías plenamente en los trabajadores que utilizan las tarjetas, comprueba sus transacciones en línea un par de veces al mes para asegurarte de que están utilizando tu cuenta de empresa de forma responsable. Al fin y al cabo, tú eres el responsable último de pagar las facturas que acumulan, así que no está de más verificar que los gastos de tus empleados se ajustan a las directrices que les has dado.

En resumen: si tus empleados gastan mucho en la empresa con su propio dinero, podría valer la pena considerar darles tarjetas de crédito empresariales. Esto le facilitará el seguimiento de los gastos de su negocio y le dará una mayor oportunidad de maximizar algunos de los beneficios que vienen con las tarjetas de crédito para empresas. Sólo asegúrate de ser claro con tus empleados sobre lo que pueden y no pueden usar la tarjeta y comprueba su historial de transacciones regularmente para asegurarte de que siguen tus instrucciones.

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