Lauren Schwahn 14 de junio de 2021
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Las celebraciones de la boda se interrumpieron en gran medida tras la declaración de la pandemia de COVID-19 en 2020. Entre las parejas que tenían una fecha de boda fijada entre marzo y diciembre de 2020, el 47% pospuso sus recepciones de boda, según el estudio COVID de The Knot’s 2020 Real Weddings. La tendencia continuó este año.
En marzo, la pareja neoyorquina Lindsay Holmes y Sean Brech cambió la fecha de su boda de agosto de 2021 a mayo de 2022. «Muchas cosas no estaban claras en ese momento», dice Brech. «Queríamos llegar a 2022 para tener la mejor boda posible como la habíamos imaginado originalmente.»
Ahora, a medida que aumenta el porcentaje de estadounidenses vacunados y se suavizan las restricciones, las celebraciones vuelven a rugir. Si vas a seguir adelante o a modificar los planes de boda, aquí tienes cómo preparar tu presupuesto.
Conéctate con los lugares de celebración y los proveedores lo antes posible
El gran volumen de parejas que han pospuesto sus bodas ha creado una «demanda reprimida» para los lugares y proveedores, dice Lauren Kay, editora ejecutiva de The Knot. Eso está restringiendo la disponibilidad y, en algunos casos, llevando a las empresas a subir los precios.
Si no has asegurado los lugares y servicios que necesitas, empieza ahora. Cuanto más esperes, menos flexibilidad tendrás para elegir la fecha o los proveedores que prefieras.
Amanda Berg, directora de marketing de crecimiento del sitio web de planificación de bodas y registro Zola, y su prometido Jesse Krieger destacan la importancia de contactar con los proveedores con antelación. La pareja, que planea casarse en Bedminster (Nueva Jersey) la próxima primavera, se dio cuenta de lo competitiva que era la búsqueda cuando empezó a buscar fotógrafos. «Algunos de ellos estaban reservados ya para mayo de 2022, y nosotros estábamos haciendo esta planificación en octubre, noviembre de 2020», dice Krieger. «Afortunadamente, conseguimos todo lo que queríamos, en parte porque nos adelantamos mucho.»
Las parejas que ya han firmado los contratos deben preguntar sobre las tarifas, las restricciones o los conflictos de programación antes de alterar los planes. Podría perder un depósito al cambiar a un lugar más grande o enfrentarse a cargos por el alquiler de sillas adicionales.
«Cada contrato de proveedor va a estipular cosas diferentes con respecto a los cambios en las fechas, los cambios en los planes, los cambios en el número de invitados. Así que es muy importante que sepas lo que hay en el contrato», dice Kay.
Priorice y reduzca el gasto
Las parejas se sienten optimistas respecto a la posibilidad de reunirse en persona y tener un mayor número de invitados que se parezca más a la boda que imaginaron antes de la pandemia, según Kay. Pero a medida que la lista de invitados aumenta, también lo hacen los gastos.
«Eso no solo va a afectar a los costes del catering, sino también al número de sillas, los centros de mesa y el número de mesas», dice Melanie Tindell, propietaria y planificadora de eventos de Oak + Honey Event Planning Co. en Cleveland.
Estos gastos crecientes no son compatibles con todos los presupuestos. Si quieres una celebración más grande, puede que tengas que hacer algunas concesiones, dice Kay. Centra tu gasto en los elementos que más te importan y reduce otros.
Berg y Krieger destinan una mayor parte de su presupuesto a un grupo musical y a la barra libre, y menos a detalles que, según ellos, son «bonitos, pero no determinan el éxito de la fiesta», como las invitaciones y los arreglos florales.
Presupuestos para las garantías
La pandemia no ha quedado atrás. Los lugares o las parejas pueden exigir máscaras para los invitados, un amplio espacio para el distanciamiento social y otras precauciones para garantizar la salud y la seguridad de los asistentes. Esto suele conllevar costes adicionales.
«Si vas a necesitar hacer un seguimiento de quién está vacunado y quién no, eso podría convertirse potencialmente en un costo porque podrías querer un proveedor adicional para manejar eso», dice Tindell.
Manténgase al día sobre la orientación local y establezca las expectativas con su lugar de celebración, los proveedores y los invitados.
Los planes pueden cambiar inesperadamente. Considera la posibilidad de contratar un seguro de boda en caso de que tengas que cancelar o posponer el evento. Tindell dice que los seguros de boda no suelen cubrir los motivos relacionados con el coronavirus. Pero sí puede reembolsar las interrupciones debidas a circunstancias como el mal tiempo o las lesiones. Lo mismo ocurre con el seguro de viaje para la luna de miel: Antes de comprar una póliza, asegúrate de que entiendes lo que cubre.
Planificar los gastos
Es fácil perder la noción de lo que se paga y cuándo, sobre todo si se cambia de fecha o de proveedor. Anota las fechas de vencimiento de los pagos sobre la marcha para evitar los recargos por demora de los vendedores y los emisores de las tarjetas de crédito.
Los novios Holmes y Brech también recomiendan llevar una lista de gastos. «Creamos un documento presupuestario para hacer un seguimiento de todas las cosas que podríamos necesitar para saber que no habrá muchas sorpresas cuando tengamos que pagar algo», dice Holmes.
Planificar las compras puede ayudarte a calcular los costes de la boda y a ajustar tu presupuesto según sea necesario.
Este artículo fue escrito por nuestro sitio web y fue publicado originalmente por The Associated Press.