FreshBooks contra. QuickBooks: Cuál es el mejor para su pequeña empresa?

QuickBooks da en el clavo para la mayoría de las pequeñas empresas, pero FreshBooks tiene suficientes herramientas básicas para muchos autónomos.Kelsey Sheehy 11 de agosto de 2021

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Aquí tienes una lista de nuestros socios y aquí'cómo ganamos dinero.

En la batalla entre FreshBooks y QuickBooks Online, determinar el ganador se reduce a dos cosas: el tamaño actual de tu empresa y el tamaño que tendrá.

Los autónomos y contratistas independientes pueden encontrar todas las funciones básicas de contabilidad que necesitan con FreshBooks – y por un precio más bajo que QuickBooks, para empezar.

Pero QuickBooks va más allá de la contabilidad básica, con cientos de integraciones de aplicaciones, seguimiento detallado del inventario e informes avanzados y personalizables. Además, es fácil de escalar y compartir con tu contable: todas las características que esperas del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.

Factores decisivos

Ganador absoluto: QuickBooks Online

QuickBooks Online es una solución de contabilidad llena de características que puede escalar fácilmente con su negocio. El software basado en la nube tiene cuatro niveles de suscripción que incluyen funciones de informes y contabilidad para adaptarse a todos, desde autónomos y empresas de servicios hasta medianas empresas con flujos de trabajo complejos y necesidades de gestión de inventario.

Solo esa escalabilidad diferencia a QuickBooks de FreshBooks, que es más adecuado para autónomos, contratistas independientes y otros profesionales por cuenta propia, incluso en el nivel premium.

Aunque ambas soluciones de software ofrecen funciones como el seguimiento del tiempo y el kilometraje, la gestión del inventario y el cálculo del coste de los trabajos, las capacidades de QuickBooks suelen superar a las de FreshBooks.

QuickBooks es la opción más cara en todos los niveles del plan, y el precio más bajo de FreshBooks puede ser el factor decisivo para los propietarios de negocios que buscan una solución de contabilidad sencilla y fácil de usar. Aunque QuickBooks ofrece un producto más reducido para autónomos y trabajadores por cuenta ajena – QuickBooks Self-Employed comienza en 15 dólares al mes – no se puede ampliar sin problemas a QuickBooks Online desde esta versión.

QuickBooks Online

Comprar ahora

en el sitio web de QuickBooks's

Escalabilidad

Ganador: QuickBooks

Los usuarios de QuickBooks pueden pasar sin problemas de Simple Start a Essentials y a Plus o Advanced a medida que su negocio crece. A medida que lo hacen, obtienen acceso a funciones más avanzadas (cálculo del coste del trabajo, gestión del inventario, facturación por lotes y gestión automatizada de tareas) y a informes más completos.

Los planes actualizados de QuickBooks también incluyen múltiples usuarios, por lo que puede compartir la carga de trabajo con o entre los empleados. FreshBooks, por otro lado, cobra 10 dólares al mes por usuario adicional, incluso en su plan de nivel superior.

FreshBooks también carece de algunas funciones contables básicas, como la conciliación bancaria y los informes de contabilidad por partida doble, en su plan Lite. Aunque se puede actualizar para obtener estas características, no debería ser necesario. Estas funciones son estándar en el plan básico de QuickBooks y en la mayoría de los demás programas de contabilidad.

QuickBooks Online

Comprar ahora

en el sitio web de QuickBooks's

Gestión del inventario

Ganador: QuickBooks

Si gestionas una pequeña cantidad de inventario y necesitas funciones básicas de seguimiento, FreshBooks puede hacer el trabajo. Puede añadir y facturar mercancías con todos los planes, y recibir alertas cuando un artículo está agotado. Sin embargo, FreshBooks no está diseñado para manejar ni siquiera cantidades modestas de inventario y se le quedará pequeño rápidamente si amplía su línea de productos.

QuickBooks va mucho más allá del seguimiento básico del inventario, con avisos de falta de existencias y la posibilidad de reordenar el inventario directamente desde la plataforma. También puede establecer reglas de fijación de precios para personalizar las tarifas, y ejecutar informes de inventario para averiguar qué productos son los más vendidos y cuáles tienen el mayor coste.

Las funciones de inventario de QuickBooks sólo están disponibles en los planes Plus y Advanced. FreshBooks, por otro lado, ofrece un seguimiento básico del inventario en todos los planes.

QuickBooks Online

Comprar ahora

en el sitio web de QuickBooks's

» MÁS: El mejor software de facturación para pequeñas empresas

Seguimiento del tiempo

Ganador: FreshBooks

El seguimiento del tiempo es fácil y automático con FreshBooks, y está incluido en todos los planes. Puedes conectarte en línea para registrar tu tiempo o marcarlo a través de la aplicación móvil, una extensión del navegador o una aplicación de terceros como Asana. También puede registrar el tiempo por proyecto y facturar las horas registradas.

Aunque QuickBooks Online ofrece estas funciones, no son estándar. Es necesario suscribirse al plan Plus (80 dólares al mes) o al Avanzado (180 dólares al mes) para hacer un seguimiento del tiempo facturable.

Contabilidad de FreshBooks

Comprar ahora

en el sitio web de FreshBooks's

Servicio de atención al cliente

Ganador: Tie

Tanto los usuarios de QuickBooks como los de FreshBooks disponen de una rica reserva de recursos en línea. Y ambos cuentan con un horario ampliado y múltiples formas de acceder al servicio de atención al cliente estándar. Los usuarios de QuickBooks pueden obtener respuestas por chat o por teléfono, mientras que los clientes de FreshBooks pueden contactar con el servicio de asistencia por teléfono o por correo electrónico.

Entre los dos, QuickBooks gana una ligera ventaja con el apoyo de los sábados, y la atención al cliente 24/7 para los suscriptores del plan avanzado.

» MÁS: Las mejores alternativas a FreshBooks

Un vistazo más de cerca a FreshBooks frente a. QuickBooks

Deja un comentario