FreshBooks frente a. Comparación de Zoho Books 2022

Su software de contabilidad empresarial puede hacer su vida como propietario de un negocio exponencialmente más fácil – la parte difícil es elegir el adecuado para su negocio en primer lugar. Dos opciones populares son FreshBooks y Zoho Books, que comparten muchas similitudes – lo que significa que puede ser aún más difícil elegir cuál es el mejor para sus necesidades.

Es una buena idea tomarse un momento para decidir qué espera obtener de su software de contabilidad, cuántas personas necesitarán acceso a él y cuánto quiere gastar. Decidir entre los dos probablemente se reducirá a cuánto desea gastar, las integraciones de terceros que desea aprovechar y cuántos usuarios y clientes desea adjuntar a su cuenta.

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Planes y precios de FreshBooks

FreshBooks es una solución de software de contabilidad basado en la web con una gama de opciones de plan para servir a las diferentes necesidades. El principal diferenciador entre estos diferentes planes es el número de clientes facturables que permiten.

FreshBooks Lite

El plan FreshBooks Lite es el más básico de los planes de FreshBooks' y cuesta 15 dólares al mes. Si bien esto puede sonar como un gran precio para su presupuesto, tenga en cuenta que este plan sólo le permite tener cinco clientes facturables. A no ser que seas un autónomo a tiempo parcial o que sólo trabajes con un puñado de clientes, este límite puede ser un obstáculo para ti.

A continuación, un resumen de las características que también puedes esperar con este plan de FreshBooks:

• Facturas ilimitadas y personalizadas.

• Entradas de gastos ilimitadas.

• Acepte pagos con tarjeta de crédito en línea.

• Acepta transferencias bancarias ACH en línea.

• Importación bancaria automatizada.

• Seguimiento de tiempo ilimitado.

• Presupuestos ilimitados.

• Informes de tiempo de impuestos perspicaces.

• Funcionalidad y flujos de trabajo personalizados con más de 200 integraciones.

• Informes.

• Presupuestos de proyectos.

También tendrás acceso al servicio de atención al cliente de FreshBooks de lunes a viernes de 8 a.m. a 8 p.m. ET por correo electrónico o teléfono.

Una cosa importante a tener en cuenta con este y todos los otros planes de FreshBooks es que sólo un usuario está incluido en el costo mensual. Si necesita que más de una persona tenga acceso a su software de contabilidad, tendrá que pagar 10 dólares más al mes por usuario.

FreshBooks Plus

Para los empresarios que trabajan con más de cinco clientes, su siguiente opción es el plan Plus por 25 dólares al mes. Este plan incluye todo en el plan Lite más algunas características adicionales. En primer lugar, tendrás 50 clientes facturables.

Las otras características adicionales son

• Propuestas ilimitadas.

• Facturas recurrentes automatizadas.

• Informes de contabilidad por partida doble.

• Cargos por retraso programado.

• Recordatorios automáticos de pagos atrasados.

• Retención de clientes.

• Opción de comprar el complemento de Pagos Avanzados por 20$ adicionales al mes.

Es el plan más popular de FreshBooks y es adecuado para muchas pequeñas empresas. Recuerde que cualquier usuario adicional (más allá del incluido en su plan) le costará otros 10 dólares por usuario al mes.

FreshBooks Premium

Para obtener aún más permisos de clientes, puede recurrir al plan FreshBooks Premium. Las únicas diferencias entre Plus y Premium son el número de clientes que se permite – 500 con Premium – y el coste – 50 dólares al mes. Todas las demás características son las mismas.

Si eres una empresa grande con cientos de clientes, Premium sería el plan para ti. Sin embargo, es posible que no quieras pagar el doble de precio simplemente para facturar clientes adicionales, sin que haya una diferencia real en las capacidades y características generales.

FreshBooks Select

Si tu negocio factura a más de 500 clientes, ninguno de los tres planes anteriores te servirá. Aquí es donde entra FreshBooks Select. Select es un plan personalizado para tu negocio. Obtendrá todas las características de los planes anteriores Plus y Premium, pero también recibirá un gestor de cuentas personal, formación personalizada para usted y el equipo, tasas de transacción de tarjetas de crédito «súper bajas» e integraciones con QuickBooks y Xero.

Los precios de este plan se basan en el presupuesto, por lo que hay que ponerse en contacto directamente con FreshBooks para determinar el precio en función del número de clientes y las necesidades contables de su empresa.

Planes y precios de Zoho Books

Al igual que FreshBooks, Zoho Books está basado en la web y tiene planes escalonados que ofrecen diferentes características. Sus planes también se diferencian por la cantidad de clientes facturables a los que puedes acceder.

Zoho Books es una opción menos costosa, aunque. Su plan de mayor nivel, que permite más de 500 clientes facturables, cuesta 29 dólares al mes.

Zoho Books es también parte de la más amplia Zoho One Suite, por lo que si usted ya utiliza Zoho para otros aspectos de su negocio (i.e. CRM, TI, RRHH, etc.), puedes disfrutar de la comodidad de tener todos tus sistemas sincronizados en una sola plataforma.

Zoho Books Básico

El primero es el plan Zoho Books Basic, que cuesta 9 dólares al mes y permite facturar hasta 50 clientes. También tendrá acceso para dos usuarios incluidos en este plan.

Otras características del plan Zoho Books Basic son:

• Conciliación bancaria.

• Facturas personalizadas.

• Seguimiento de gastos.

• Proyectos y hojas de tiempo.

• Transacciones recurrentes.

• Aprobación de ventas.

• Presupuestos.

• Integración de Zoho Sign.

Con Zoho Books, tendrás la oportunidad de añadir otras características. Cada usuario adicional cuesta 2 dólares al mes o 20 dólares al año por usuario; los créditos de correo postal para enviar facturas en papel son 2 dólares por crédito, lo que equivale a una factura enviada en la U.S.y, por último, puedes obtener 50 autoescaneos por 5 dólares al mes o 50 dólares al año. La función de escaneo automático le permite escanear sus documentos e importar automáticamente la información a su cuenta.

Zoho Books Standard

El plan de nivel medio de Zoho Books es su plan estándar. Por 19 dólares al mes, recibirás 500 contactos facturables y tres usuarios de cuenta. Con el plan Estándar, obtendrá todo lo que ofrece el plan Básico y las mismas opciones adicionales, pero también obtendrá algunas funciones más.

Características del plan estándar:

• Facturas.

• Créditos para proveedores.

• Etiquetas de informes.

• Aprobación de compras.

• Integración con Twilio.

Zoho Books Profesional

Por último, el plan Zoho Books Professional incluye 10 usuarios y más de 500 contactos facturables. Este plan cuesta $29 por mes y viene con todo lo que los planes Básico y Estándar vienen con, así como:

• Órdenes de compra.

• Órdenes de venta.

• Inventario.

• Dominio personalizado.

FreshBooks: Pros y contras

Pros

Uno de los grandes pros de FreshBooks es su abrumadora cantidad de críticas positivas. Es seguro decir que los usuarios aman FreshBooks – recibió 4.5 de 5 estrellas tanto en Capterra como en G2 Crowd.

Otros aspectos destacados de FreshBooks son que es un software intuitivo y muy fácil de usar que casi cualquier persona puede entender. También se sincroniza en diferentes plataformas para que puedas tener los números en tiempo real en tu teléfono, ordenador o tableta, estés donde estés.

En comparación con Zoho Books, FreshBooks ofrece mayores opciones para las integraciones y los flujos de trabajo, así como el seguimiento del tiempo.

Contras

El hecho de que sólo se incluya un usuario con cualquiera de los planes de FreshBooks puede ser un gran inconveniente para algunos. Si eres un empresario al que le gusta tener otro copropietario o un contable que comparta su cuenta contigo, acabarás pagando un extra, lo que puede acabar haciendo de FreshBooks una opción cara.

La forma en que FreshBooks desglosa sus planes por clientes también puede ser un inconveniente, ya que su plan Lite, aunque asequible, sólo permite cinco clientes – lo que significa que la mayoría de las empresas tendrán que saltar al plan Plus. El hecho de que los planes Plus y Premium sean idénticos, excepto en lo que se refiere a la indemnización por clientela, pero que el Premium cueste el doble, es otra desventaja.

Zoho Books: Pros y contras

Pros

Si utilizas otros productos de Zoho, el uso de Zoho Books probablemente será un gran ajuste para tu negocio y ayudará a agilizar tus procesos con una perfecta integración. Por lo tanto, para los actuales clientes de Zoho, este es un gran pro.

En comparación con FreshBooks, Zoho también destaca por el número de usuarios que permite en cada plan, así como por sus prestaciones para clientes y su coste. El plan más caro de Zoho Books es de 29 dólares y permite más de 500 clientes, mientras que tendrás que trabajar con FreshBooks para recibir precios personalizados para el mismo volumen de clientes. Teniendo en cuenta que el plan de FreshBooks para 500 o menos clientes es de 50 dólares al mes, parece una suposición segura que costará más de 50 dólares (sin contar el coste de cualquier usuario adicional).

Contras

Mientras que las integraciones de Zoho con sus propias herramientas pueden ser un pro, su falta de integraciones con herramientas de terceros puede ser un inconveniente importante. Si utilizas otros productos de terceros, como servicios de nóminas, no podrás integrarlos con Zoho, lo que te obligará a introducir muchos datos manualmente.

Alternativas

Si ni Zoho Books ni FreshBooks suenan como la opción correcta para su negocio, hay algunas alternativas para que usted considere.

QuickBooks Online

Si está buscando un software más establecido de una marca ampliamente reconocida y de confianza, entonces consulte QuickBooks Online. Es una opción basada en la nube de Intuit. Aunque sus planes son un poco más caros, también tiene menos restricciones que Zoho o FreshBooks.

Con cualquier plan de QuickBooks Online, obtienes seguimiento de ingresos y gastos, captura de recibos, seguimiento de facturas, impresión de cheques, informes, copias de seguridad de datos y acceso para al menos dos usuarios. Su plan menos costoso comienza en $25 por mes, pero viene con muchas de las características que usted esperaría obtener de un plan de nivel medio de otro proveedor. También tendrá la opción de suscribir complementos como la configuración experta o las nóminas.

Ola

Wave es una de las pocas opciones de software contable gratuito que existen para la contabilidad de empresas. Permite conexiones bancarias y de tarjetas de crédito ilimitadas, seguimiento de ingresos y gastos ilimitados y colaboradores invitados ilimitados.

Más allá de estos aspectos básicos, la contabilidad de Wave viene con más cosas para ayudarte a mantener la contabilidad de tu negocio en orden – lo cual es bastante impresionante para un software gratuito. Podrás conectarte a sitios como PayPal o Etsy e implementar recordatorios de facturas y facturas cuando sea necesario. No tendrá el conjunto de funciones más robusto, y su servicio de atención al cliente se limita a métodos online. Sin embargo, sigue siendo una solución completa, y el precio puede hacer que sea una excelente opción para las nuevas empresas o aquellos con un presupuesto estricto.

Comparación con FreshBooks

Lea más sobre cómo FreshBooks se compara con la competencia.

• FreshBooks vs. QuickBooks Online vs. Xero.

• FreshBooks vs. Zoho. Ola.

• FreshBooks vs. Zoho Books. Zoho Books.

• 6 mejores alternativas a FreshBooks.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.