Guía del programa para pequeñas empresas de American Airlines: Business Extra

Los viajes de negocios son el sustento de las aerolíneas. Las grandes compañías aéreas tienen equipos de ventas dedicados a conseguir contratos de viajes de grandes empresas, pero no todas las empresas son lo suficientemente grandes como para conseguir contratos de ventas corporativas.

Entre en los programas para pequeñas empresas, que los principales U.S. las aerolíneas utilizan para ofrecer recompensas a las pequeñas empresas que vuelan con la aerolínea. Estos programas son una excelente manera de que las empresas más pequeñas obtengan recompensas por reservar viajes de negocios, al tiempo que permiten a los viajeros ganar millas y estatus de élite para sí mismos. Esto significa que los propietarios de pequeñas empresas pueden comprar vuelos por partida doble.

Echemos un vistazo al programa para pequeñas empresas de American Airlines: Business Extra.

¿Es su pequeña empresa elegible para Business Extra??

Hay dos requisitos para acceder a Business Extra: el tamaño de la empresa y su ubicación. Ambos son muy razonables.

Las empresas con sólo dos o más viajeros pueden optar a este programa, siempre que no tengan algún tipo de acuerdo de ventas corporativas con American Airlines, American Eagle, British Airways o Iberia. La empresa debe estar ubicada en Estados Unidos, Canadá, Anguila, Bahamas, Islas Vírgenes Británicas, Dominica, Hong Kong, México, St. Kitts/Nevis, St. Lucia o St. Vincent.

A diferencia de los programas para pequeñas empresas de Delta y United, no hay requisitos de gasto ni otros requisitos de elegibilidad. Esto hace que Business Extra sea ideal para quienes tienen un negocio muy pequeño.

Sin embargo, es posible que Business Extra esté reprimiendo a algunas pequeñas empresas. En una carta de auditoría que mi pequeña empresa recibió a mediados de junio de 2020, Business Extra declaró que «las cuentas Business Extra deben tener al menos dos empleados W2/1099 que viajen y acrediten.»Este no es un requisito que figure en los términos y condiciones, así que asegúrese de que su pequeña empresa también cumple estos requisitos no publicados.

Cómo inscribirse en Business Extra

Inscribirse en el programa Business Extra sólo lleva unos minutos. Pero hay algunos pasos que debe dar antes de empezar.

En primer lugar, para inscribirse como gestor de empresas, deberá tener una cuenta AAdvantage. Esto se debe a que Business Extra utiliza la información de acceso a AAdvantage del gestor de negocios.

Business Extra suele ofrecer incentivos para que las pequeñas empresas se unan a ella. Por ejemplo, un código promocional reciente permitía a las pequeñas empresas ganar 2.000 puntos de bonificación al inscribirse y tomar un vuelo antes del 30 de junio de 2020. Así que antes de inscribirse, compruebe si hay algún código promocional que le beneficie.

Una vez que tenga su cuenta AAdvantage, comience aquí introduciendo su país, nombre, dirección de correo electrónico y cualquier código de referencia aplicable. En la siguiente pantalla, tendrá que introducir el nombre de su empresa, su sitio web y su dirección. A continuación, introduzca sus datos de contacto, su cargo y su cuenta AAdvantage.

Para demostrar que realmente es una empresa, es posible que tenga que presentar documentos como el número de identificación de la empresa, la escritura de constitución, un acuerdo de asociación o un certificado de registro del nombre de la empresa válido. Puede encontrar una lista de documentos que el programa acepta en las preguntas frecuentes de Business Extra.

Cómo ganar puntos en el programa Business Extra

Los miembros de Business Extra ganan 1 punto por cada 5 dólares gastados en vuelos de American, British Airways e Iberia, así como en vuelos de código compartido de Finnair, Qantas y Japan Airlines. Estos puntos son independientes de las millas AAdvantage tradicionales, que los pasajeros individuales seguirán ganando, mientras que su empresa gana puntos Business Extra por esos mismos vuelos.

La forma más fácil de ganar puntos por los vuelos es añadiendo su número de Business Extra a las preferencias del perfil de su cuenta AAdvantage.

Después de hacerlo, su número de cuenta Business Extra se rellenará automáticamente cuando complete una reserva en el sitio web de American Airlines. Si reserva un vuelo de AA a través de otro sitio web, puede añadir su número de cuenta antes del vuelo llamando al número de teléfono de Business Extra de AA (800-457-7072) y pidiendo a un agente que añada el número al localizador de registros.

Los puntos suelen contabilizarse en los dos o tres días siguientes a su vuelo. Si no añade su número Business Extra antes de su vuelo, puede presentar una solicitud manual para cualquier vuelo realizado en los últimos 12 meses.

Las empresas también pueden obtener puntos Business Extra por los envíos de carga siempre que cumplan ciertos requisitos de reserva. Y las empresas ganarán 1 punto Business Extra por cada 20 dólares de gasto elegible en la tarjeta corporativa American Express® / Business Extra®.

Los puntos Business Extra caducan al final del año dos años naturales después de su obtención. Esto significa que los puntos obtenidos en 2020 serán válidos hasta diciembre. 31, 2022. No hay forma de ampliar la validez de los puntos Business Extra, por lo que tendrá que canjear sus puntos antes de que caduquen.

» Más información: las mejores tarjetas de crédito para viajes de negocios de nuestra web

Cómo canjear los puntos Business Extra

Una vez que haya reunido suficientes puntos Business Extra, podrá canjearlos por vuelos gratuitos, subidas de clase, pases a salas VIP e incluso por la categoría élite. O puede donar sus puntos a organizaciones sin ánimo de lucro, pequeñas empresas o empresas propiedad de minorías.

Utilizar los puntos para vuelos gratuitos

Hay tres tipos de premios de vuelo: Premios PlanAhead, Anytime y Partner. Cada uno tiene su propia escala de precios. Los premios PlanAhead requieren espacio de ahorro y son los más baratos, con vuelos a partir de 1.400 puntos de ida y vuelta.

La lista completa de precios y opciones de premios de vuelo está disponible en el sitio web de Business Extra. Todos los premios de vuelo tienen un precio de ida y vuelta. Aunque puede canjear los puntos por vuelos de ida, seguirán costando el precio del premio de ida y vuelta. No podrá utilizar la parte de vuelta para un vuelo futuro.

Puede canjear los puntos por vuelos de dos maneras diferentes. Si hay disponibilidad de premios en el momento en que desea canjear los puntos por un vuelo, puede reservar el vuelo en el sitio web de Business Extra.

La otra opción de canje de vuelos es canjear los puntos por certificados de premio. Estos certificados son válidos durante un año. Puede utilizar el certificado para reservar vuelos hasta con 330 días de antelación. Esto hace que estos certificados sean la mejor opción si necesita canjear los puntos que caducan pero aún no sabe cuándo va a viajar.

Si necesita cambiar o cancelar su vuelo, puede hacerlo gratuitamente en los primeros cinco días después de la emisión del billete. Después de eso, hay una tasa de restablecimiento de puntos de 150 dólares por el primer certificado y otros 25 dólares por cada certificado adicional dentro de la misma transacción.

Por lo general, los certificados de ascenso de categoría de élite no pueden aplicarse a los vuelos de Business Extra. Sin embargo, los miembros de la categoría Executive Platinum y ConciergeKey pueden aplicar ascensos de clase de 500 millas a los vuelos elegibles.

Canjee puntos Business Extra por subidas de clase

Los miembros de Business Extra también pueden canjear sus puntos por mejoras en los vuelos. Hay tres opciones.

Los premios de ascenso de categoría nacional (designados con el código BXP1) son muy populares debido a su bajo coste y a la posibilidad de aplicar este ascenso a vuelos como los vuelos de costa a costa en clase business plana de AA y los vuelos a Hawai. Sin embargo, ni los certificados de ascenso de clase nacionales ni internacionales son válidos para las reservas en las clases de tarifas más baratas (las que tienen el código B, N, O, Q o S).

Las subidas de clase sólo pueden aplicarse después de la emisión del billete, requieren que haya espacio disponible para la subida de clase y son válidas durante un año después de su emisión.

Canjee puntos Business Extra por pases para la sala VIP

Los miembros de Business Extra pueden canjear 300 puntos por un pase de un día a un Admirals Club o 3.300 puntos por una suscripción de un año al Admirals Club.

Cuando canjee puntos por pases a la sala VIP, deberá designar el viajero que los utilizará. Los pases no son transferibles.

Canjee puntos Business Extra por estatus de élite

Los socios pueden incluso canjear los puntos para conseguir el estatus de élite. Su empresa puede canjear 3.200 puntos Business Extra para regalar a alguien la categoría élite AAdvantage Gold.

La categoría Gold incluye una maleta facturada gratuita en los vuelos de American Airlines, una ventana de ascenso de categoría de 24 horas, ascensos de categoría gratuitos en vuelos de menos de 500 millas, 40% de millas de bonificación en los vuelos, asientos Main Cabin Extra gratuitos al facturar, asientos preferentes gratuitos.

» Más información: Guía para conseguir el estatus de élite de American Airlines

Donación de puntos

En junio de 2020, Business Extra añadió una nueva opción de canje: donar puntos. Los puntos Business Extra ahora se pueden regalar a organizaciones sin ánimo de lucro, pequeñas empresas o empresas propiedad de minorías. Para poner en marcha la nueva opción, Business Extra está igualando las aportaciones de los socios hasta 500.000 puntos hasta el 31 de julio de 2020.

El resultado final

El programa Business Extra de American Airlines es una gran forma de recompensar a las pequeñas empresas por sus viajes de negocios. Con recompensas que van desde un pase gratuito para la sala VIP hasta vuelos gratuitos alrededor del mundo, el programa es gratificante para las empresas de todos los niveles de viaje.

Cómo maximizar sus recompensas

Quieres una tarjeta de crédito para viajes que priorice lo que es importante para ti. Aquí están nuestras selecciones de las mejores tarjetas de crédito para viajes de 2022, incluidas las mejores para:

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• Sin cuota anual: Tarjeta de crédito Bank of America® Travel Rewards

• Recompensas de viaje con tarifa plana: Tarjeta de crédito Capital One Venture Rewards 

• Recompensas de viaje y ventajas de alto nivel: Chase Sapphire Reserve®

• Ventajas de lujo: La Platinum Card® de American Express

• Viajeros de negocios: Tarjeta de crédito Ink Business Preferred