Kashoo Review 2022: Precios, características, opiniones

Kashoo es un producto de software de contabilidad basado en la nube, diseñado para los propietarios de pequeñas empresas, en particular los que no tienen experiencia previa en contabilidad, que quieren ser capaces de gestionar estos procesos sin necesidad de ayuda profesional.

El software de contabilidad en la nube de Kashoo es el más adecuado para los propietarios de negocios que acaban de empezar, especialmente los autónomos, los contratistas y otros empresarios en solitario. Si planeas hacer crecer tu negocio de forma sustancial o prefieres una solución de contabilidad más detallada (o incluso gratuita), puede que quieras explorar tus opciones.

Pros

• Plataforma sencilla, fácil de usar y basada en la web.

• Pantalla de inicio de sesión única basada en la bandeja de entrada.

• Generalmente es asequible, con un descuento disponible para la suscripción anual.

• Incluye un número ilimitado de usuarios.

• Servicio de atención al cliente disponible de tres maneras (muy valorado por los usuarios).

Contras

• Las funciones incluidas tienen un alcance limitado.

• Carece de funciones avanzadas como el inventario, los presupuestos y el seguimiento del tiempo.

• Opciones de integración limitadas.

• No hay aplicación móvil para Android.

Características

Teniendo en cuenta esta visión general, vamos a explorar todas las capacidades que se incluyen dentro del software de contabilidad en la nube Kashoo.

Acceso a la cuenta

La pantalla de inicio de sesión de Kashoo está configurada de forma un poco diferente a la de otras plataformas de contabilidad. Mientras que la mayoría de las soluciones de contabilidad – QuickBooks Online, Wave, Xero, etc. – Si abres tu cuenta a un panel de control con resúmenes y gráficos basados en tus datos financieros, Kashoo adopta un enfoque único.

Kashoo abre su cuenta a una «bandeja de entrada.»Diseñada como una bandeja de entrada de correo electrónico, esta pantalla muestra todos tus registros importados, así como tus cuentas conectadas. Desde esta pantalla principal, podrá revisar los registros y contabilizarlos en su libro mayor, así como navegar a otras partes de su cuenta.

Casi cualquier software de contabilidad empresarial incluye funciones de gestión de ingresos y gastos. Con Kashoo, esta funcionalidad está en primer plano cada vez que inicie sesión en su cuenta.

Conexiones de cuentas bancarias

Kashoo le permite sincronizar sus cuentas bancarias, trabajando con más de 5.000 bancos de todo el mundo. También puede sincronizar sus cuentas financieras y de tarjetas de crédito, así como importar datos de otros sistemas de software de contabilidad. Las cuentas que conectes se mostrarán en tu pantalla de inicio y poblarán los elementos que aparecen en tu bandeja de entrada.

Las conexiones de la cuenta de Kashoo están totalmente encriptadas y son seguras; además, a medida que empiece a ordenar y categorizar los elementos de su bandeja de entrada, el aprendizaje automático de Kashoo y las reglas definidas por el usuario empezarán a categorizar y publicar automáticamente los registros entrantes. Además, aunque se aconseja separar las finanzas de tu negocio y las personales, si tienes un negocio muy pequeño o un negocio secundario y eliges usar Kashoo para ambos propósitos, puedes clasificar tanto las transacciones empresariales como las personales.

Seguimiento de ingresos y gastos

Con Kashoo, puedes hacer un seguimiento de los ingresos y gastos que llegan a tu bandeja de entrada, categorizándolos según sea necesario y clasificándolos para mantenerlos organizados para la época de impuestos. Puedes ver dónde gastas más y crear manualmente las transacciones que necesites añadir. También podrás capturar digitalmente los recibos y adjuntarlos directamente a los gastos.

Todas tus transacciones revisadas aparecerán en la sección «Transacciones» de tu cuenta, que también mostrará el total de tus ingresos, gastos, efectivo neto e ingresos netos del año fiscal en curso.

Además, Kashoo puede acomodar múltiples monedas, aunque tendrás que activar esta capacidad para comenzar a registrar las transacciones en monedas extranjeras.

Facturación y pagos

Kashoo le permite crear, personalizar y enviar por correo electrónico facturas desde su cuenta. Puede añadir impuestos sobre las ventas a sus facturas, configurar facturas recurrentes y estar al día con los extractos de los clientes.

Además, puede aceptar pagos en línea para sus facturas habilitando la función Kashoo Payments. Con esta función, tendrás que registrarte en una cuenta a través del procesador de tarjetas de crédito de Kashoo, WePay. Una vez que haya configurado su cuenta, podrá aceptar pagos con tarjeta de crédito para Visa, MasterCard y American Express.

Cuando un cliente paga su factura, el pago se registrará automáticamente en Kashoo, y cuando los fondos se transfieren de WePay a su cuenta bancaria, un registro de esta transferencia también se creará en Kashoo, junto con las tasas asociadas.

Informes

Basándose en sus datos almacenados, Kashoo puede generar informes financieros tradicionales como cuentas de pérdidas y ganancias, balances e informes fiscales. También puedes crear y guardar informes personalizados, así como exportar informes para enviarlos a contables, miembros del equipo u otros asesores empresariales.

Tablero de mandos

Aunque el tablero de Kashoo no es lo primero que ves cuando entras en tu cuenta, esta plataforma tiene una sección tradicional de tablero donde puedes ver gráficos y tablas de tus datos financieros, así como ver las cifras financieras clave -como los ingresos por ventas y los gastos hasta la fecha.

A través de su panel de control, también puede hacer un seguimiento de sus ventas y saldos de cuentas.

Gestión de facturas

Kashoo ofrece herramientas muy básicas de gestión y seguimiento de facturas. Puedes introducir una factura y registrar un pago manualmente, pero no puedes pagar facturas a través de Kashoo. Sin embargo, puedes imprimir cheques para pagar facturas.

Seguimiento de artículos

Aunque Kashoo no incluye herramientas tradicionales de gestión de inventario, puede utilizar este software de contabilidad para añadir artículos que se venden y se compran. Al hacerlo, podrás introducir información básica sobre el artículo (sobre todo, el SKU), pero tendrás que asociar tus artículos a una cuenta de ingresos o de gastos.

Kashoo no hace un seguimiento real de tu inventario o niveles de stock, sino simplemente de cómo los artículos individuales afectan a tus cuentas de ingresos y gastos.

Contactos de clientes y proveedores

Con Kashoo, puedes mantener un directorio tanto de clientes como de proveedores, añadiendo información básica a sus perfiles o incluso importando esta información desde una hoja de cálculo. Una vez que hayas creado tus contactos, puedes asociarlos a determinadas transacciones y luego ver todas las transacciones relacionadas con esa cuenta.

Seguimiento de proyectos

Kashoo le permite habilitar su función de Proyectos para añadir proyectos y asociar ingresos y gastos con ellos. Una vez que hayas hecho un seguimiento de tus ingresos y gastos en relación con un proyecto concreto, puedes ver los costes que se refieren a ese proyecto utilizando un filtro dentro de la cuenta de resultados o a través de un informe de proyecto individual.

Usuarios y gestión de cuentas

Quizás una de las características más destacadas de Kashoo es que puedes añadir un número ilimitado de usuarios a tu cuenta sin coste adicional. Además, tienes la posibilidad de añadir usuarios a cuatro niveles de acceso diferentes.

Kashoo también te permite añadir varias empresas a tu cuenta; sin embargo, tendrás que pagar una cuota mensual (con descuento) por cada empresa que añadas.

Aplicación móvil

Su cuenta de Kashoo incluirá una aplicación móvil gratuita disponible para dispositivos iPhone y iPad. Kashoo no ofrece actualmente una aplicación compatible con Android. Con esta aplicación de Kashoo, puedes crear facturas, capturar recibos, hacer un seguimiento de las ventas e introducir pagos.

La aplicación para iPad también tiene la capacidad única de permitirte acceder e introducir transacciones comerciales mientras estás desconectado; una vez que tu iPad vuelve a estar conectado, tus datos se sincronizan automáticamente.

Tenga en cuenta que si activa la función multidivisa, esta funcionalidad no es compatible con la aplicación móvil de contabilidad.

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Integraciones

Puedes conectar tu cuenta Kashoo con un puñado de herramientas de terceros, incluyendo Square, BluePay, Stripe y FreshBooks. Kashoo también funciona con dos U.S proveedores de nóminas – SurePayroll y Paychex – para darle la posibilidad de integrar sus datos de nóminas con su plataforma de contabilidad.

Soporte al cliente

Además de su centro de recursos en línea, Kashoo ofrece atención al cliente por teléfono, correo electrónico y chat en vivo. El servicio de atención al cliente está disponible desde las 6 a.m. a 5 p.m. PT, pero Kashoo garantiza una respuesta en 24 horas.

Precios

El precio de Kashoo es muy sencillo. Kashoo sólo ofrece un plan de software y su precio se basa en una suscripción, ya sea mensual o anual.

Si optas por el plan de suscripción mensual, Kashoo te costará 19 dólares.95 euros al mes, un total de 239 euros.40 euros por un solo año. Por otro lado, si eliges el plan de suscripción anual, el coste de Kashoo será de 16 dólares.65 al mes, pagados anualmente.

La diferencia, por tanto, (además de la frecuencia de pago) es que optando por el plan anual, sólo pagarás 199 dólares.80 por un solo año – lo que significa que usted está recibiendo esencialmente dos meses gratis.

Hay algunas áreas que requieren tarifas adicionales.

Pagos en línea

En primer lugar, si quieres aceptar pagos en línea para tus facturas de Kashoo, tendrás que crear una cuenta con WePay, el procesador de pagos de Kashoo, o integrarte con Stripe o BluePay. Como puedes imaginar, los costes de procesamiento de pagos serán exclusivos del proveedor que elijas. Sin embargo, si utiliza WePay, sólo pagará los gastos de procesamiento de la tarjeta de crédito: 2.9% más 30 céntimos por transacción. Además, las devoluciones de cargos tendrán un coste de 15 dólares por incidencia si utiliza WePay.

Nómina

A continuación, si desea gestionar sus datos de nómina a través de Kashoo, (siempre que sea un U.S.-Si su negocio está basado en el mercado, tendrá que trabajar con cualquiera de los socios de Kashoo que se encargan de las nóminas. Kashoo trabaja tanto con SurePayroll como con Paychex – y cada uno de estos proveedores pone precio a su servicio en base a un presupuesto. Tendrás que trabajar con sus representantes para ver cómo serán los precios para tu negocio. Según el Centro de Ayuda de Kashoo, si te suscribes a cualquiera de los dos servicios desde tu cuenta de Kashoo, podrás optar a un precio especial.

Múltiples negocios

Por último, si quiere añadir varias empresas a su cuenta, tendrá que pagar una cuota mensual adicional (pero con descuento) para hacerlo. Para añadir otro negocio, tendrás que pagar 13 dólares.95 euros al mes, es decir, 139 euros.95 € facturados anualmente. Actualmente, si quieres añadir más de cinco empresas, tienes que trabajar con el equipo de Kashoo para recibir un presupuesto del paquete.

Pros

En cuanto a las plataformas de software de contabilidad automatizada, quizás ninguna sea tan directa y sencilla como Kashoo. Esta solución le ofrece una forma rápida y sencilla de conectar sus cuentas, gestionar y conciliar sus transacciones y hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos.

Kashoo puede ser más parecido a la mayoría de los sistemas de software de contabilidad – donde el enfoque se dirige principalmente hacia el mantenimiento de sus libros, en contraposición a la realización de análisis a largo plazo y otras tareas tangenciales. Dicho esto, Kashoo tiene un puñado de características adicionales – usuarios ilimitados, contactos, seguimiento de artículos y proyectos, pagos en línea – que te permiten hacer más dentro de una plataforma, sin abrumarte con la complejidad y las capacidades que realmente no necesitas.

Otra ventaja notable de Kashoo es su precio. Aunque hay opciones más asequibles (Wave, por ejemplo), el precio de Kashoo es sencillo y ciertamente más bajo que el de otros competidores importantes – Xero, QuickBooks Online, FreshBooks – para las capacidades que recibes. Además, Kashoo ofrece descuentos si se adquiere una suscripción anual, algo que no ofrecen todos los proveedores de software similares.

Por último, Kashoo también destaca por su servicio de atención al cliente. Kashoo ofrece atención al cliente de tres maneras diferentes – chat, correo electrónico y teléfono – y aunque su apoyo no es 24/7, garantiza una respuesta dentro de las 24 horas. Además, el servicio de atención al cliente es uno de los puntos que más se comentan en los comentarios positivos de los usuarios de Kashoo.

Contras

Aunque las sencillas características de Kashoo hacen que el sistema sea accesible y fácil de usar, también significan que estás muy limitado en lo que realmente puedes hacer con el software.

Por ejemplo, aunque puedes añadir manualmente facturas y pagos, no puedes pagar facturas en Kashoo. O, aunque puedes añadir el impuesto sobre las ventas en tus facturas, Kashoo no ofrece la creación y gestión automática de U.S. impuesto sobre las ventas. Asimismo, es destacable que Kashoo puede acomodar múltiples monedas (Xero, por ejemplo, sólo incluye esta funcionalidad con su plan de mayor nivel); sin embargo, esta capacidad no se extiende a la aplicación móvil.

En última instancia, dependiendo de lo que necesites, las características de Kashoo pueden ser demasiado simples y limitadas. Kashoo carece de funciones avanzadas que muchos competidores ofrecen, como herramientas de gestión de inventario, seguimiento del tiempo, gestión del flujo de trabajo y más. Además, mientras que algunas soluciones de contabilidad compensan la falta de características avanzadas con opciones de integración de terceros, Kashoo sólo puede conectarse a un puñado de herramientas adicionales.

Opiniones de los usuarios

¿Qué dicen los usuarios sobre su experiencia con Kashoo??

En general, los comentarios de los usuarios de Kashoo son muy positivos. Muchos propietarios de negocios escriben sobre lo fácil que es de usar, especialmente si eres un freelancer o un empresario individual. Además, muchos usuarios destacan la moderna interfaz, la accesibilidad para quienes no tienen experiencia previa en contabilidad y el valor general que se recibe en comparación con otras opciones más complejas.

Por otro lado, por supuesto, hay revisores que tienen problemas con el software de contabilidad en la nube de Kashoo. Por lo general, los usuarios mencionan ciertas características que les gustaría ver ampliadas o añadidas dentro de la plataforma, incluyendo todo, desde una facturación más robusta hasta la inclusión de órdenes de compra y la oferta de una aplicación para Android.

Principales alternativas

Wave

Wave es una alternativa que merece la pena a Kashoo si buscas un software de contabilidad gratuito que ofrezca lo esencial. Al igual que Kashoo, Wave es una plataforma basada en la web que te permite conectar tus cuentas, gestionar y conciliar las transacciones, hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos y, en general, llevar a cabo tus tareas de contabilidad del día a día.

Wave destaca en comparación con Kashoo en algunos aspectos. En primer lugar, las funciones de facturación de Wave son mucho más detalladas y personalizables. De hecho, Wave ofrece una aplicación móvil gratuita dedicada íntegramente a la facturación. Además, mientras que Kashoo limita sus capacidades de pago en línea si usted trabaja con su procesador, WePay, los proveedores de Wave su propio, pay-as-you-go pagos add-on, que le da la capacidad de aceptar todo tipo de tarjetas de crédito, así como los pagos ACH.

Por último, y quizás lo más importante, el principal software de contabilidad de Wave es gratuito (con las opciones de añadir Nómina o Pagos para los costes asociados). Aunque Wave no incluye ciertas funciones, como el seguimiento de proyectos, es difícil competir con una solución gratuita si sólo se busca lo básico.

QuickBooks Online

Si buscas más detalles y una mayor variedad de funciones dentro de tu plataforma de contabilidad, deberás considerar QuickBooks Online.

En definitiva, con cuatro opciones de planes para elegir, QuickBooks Online es una de las soluciones de contabilidad más funcionales, escalables y populares del mercado. Aunque el plan inicial de QuickBooks Online, Simple Start, no incluye algunas de las características que tiene Kashoo; en general, el software es mucho más detallado con cada capacidad que ofrece.

Además, cuando se llega a los planes de nivel superior, QuickBooks Online ofrece todo, desde el seguimiento del tiempo hasta la gestión del inventario, pasando por el cálculo del coste de los trabajos y mucho más, lo que va mucho más allá de las capacidades de Kashoo. Como uno de los nombres más importantes de la contabilidad, QuickBooks Online se conecta a cientos de herramientas de terceros y ofrece sus propios productos de seguimiento del tiempo, nóminas e impuestos.

QuickBooks Online es una opción deseable para las empresas que planean crecer, especialmente si tienen empleados y venden productos (en lugar de servicios). Aunque cualquier plan de QuickBooks Online será más caro que Kashoo, teniendo en cuenta las características, la fiabilidad, la escalabilidad y los recursos que se asocian a QuickBooks, puede valer la pena invertir en este tipo de plataforma.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.