La genial forma en que una pequeña empresa utiliza las recompensas de las tarjetas de crédito

Utiliza una tarjeta de crédito empresarial con una tasa de recompensa elevada y acumula puntos para financiar un viaje para un empleado que lo merezca.Claire Tsosie 18 de junio de 2020

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Betabrand, un minorista de ropa financiado por crowdfunding, utiliza las recompensas de su tarjeta de crédito para enviar a sus empleados a viajes internacionales. La gerente de inventario Delta Cockins, arriba, pudo viajar a París en abril gracias al programa de la empresa.

Parafraseando a Derek Zoolander, hay mucho más en la vida que ser muy, muy, ridículamente bueno dirigiendo una pequeña empresa. Si se cargan los gastos de explotación a una tarjeta de crédito comercial con una tasa de recompensa elevada, se pueden acumular rápidamente suficientes puntos o millas para financiar las vacaciones de un empleado que se lo merezca.

De eso se dieron cuenta el año pasado los directivos de Betabrand, una empresa de venta de ropa online financiada por crowdfunding. Así que pensaron, por qué no?

"La empresa decía: «¿Cómo podemos retener y recompensar a los empleados??' " dice James Tagliani, jefe de finanzas de Betabrand. En enero, la empresa puso en marcha su programa Flyaway, que envía a un empleado de viaje cada mes utilizando las recompensas de la tarjeta de crédito del mes anterior. Los empleados han viajado a Irlanda, Japón, Francia, Islandia y, más recientemente, a Nueva York.

El programa ha sido un éxito en el lugar de trabajo. También ha puesto a Betabrand, una empresa emergente de San Francisco con 60 empleados, en el mapa como destino de moda funcional y lugar de trabajo divertido.

Si su pequeña empresa está en auge y quiere sacar más partido a sus tarjetas de crédito, aquí tiene cómo seguir el ejemplo de Betabrand.

Centralizar el gasto

Por lo general, centralizar el gasto en una sola tarjeta de crédito empresarial es la forma más fácil de ganar puntos con un solo emisor más rápidamente. Empiece por encontrar una tarjeta que ofrezca bonificaciones por los gastos más importantes de su empresa y que ofrezca opciones de canje flexibles. Poner todos los gastos que puedas en la cuenta.

"Nos pusimos en contacto con los proveedores y les dijimos: 'Oye, ¿podemos poner eso en nuestra tarjeta de crédito?' " Tagliani dice. "Algunos dicen que no. Algunos dicen: 'Claro.' " Las ganancias de las recompensas de la empresa aumentaron rápidamente.

Betabrand pone esos gastos en la tarjeta de crédito Capital One Spark Miles for Business, utilizando la función Purchase Eraser para canjear las recompensas como créditos de estado de cuenta de viajes. La flexibilidad de la tarjeta permite a la empresa utilizar su estatus de Expedia Gold para conseguir ofertas en vuelos y hoteles, maximizando así el valor de las recompensas, explica Tagliani.

Una vez que tenga sus gastos en plástico, también es importante que pague las facturas de la tarjeta de crédito en su totalidad cada mes. Así no tendrá que pagar intereses. Si tiene una tarjeta con una TAE del 0%, puede pagar menos que el saldo total sin hacer mella en sus ganancias por recompensas, pero una vez que el período de la TAE introductoria haya terminado, prepárese para empezar a pagar de nuevo en su totalidad.

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Planifique y canjee estratégicamente

Antes de reservar un viaje de recompensas, he aquí algunas formas de asegurarse de que su empresa obtiene el máximo valor por sus puntos o millas:

Priorice las necesidades del negocio. A menudo, los viajes con recompensas no son reembolsables. Antes de contratar una, considere cuidadosamente las necesidades de personal de su empresa. Betabrand suele programar viajes que comienzan los jueves y terminan los martes, por lo que tienen un impacto mínimo en el negocio en general.

Si su pequeña empresa no gana lo suficiente en recompensas para enviar a un empleado de vacaciones cada mes, averigüe lo que puede permitirse y ajuste su plan para que se ajuste a sus recursos. O bien, averigüe si hay otra forma de canjear sus recompensas para servir más eficazmente a su negocio.

Únase a un programa de fidelización y empiece a acumular puntos. Al concentrar el gasto en una sola aerolínea, cadena hotelera o proveedor de viajes, pronto podrá optar a ofertas aún mejores. Para saber cuánto vale un punto o una milla, consulte esta tabla.

Envíe a alguien que saque provecho de la experiencia. Betabrand se esfuerza por enviar a los empleados que no han viajado mucho antes. En abril, la empresa envió a la gestora de inventario Delta Cockins, de 41 años, a París. Era la primera vez que salía del país. Volvió inspirada, con ganas de utilizar sus experiencias para desarrollar nuevos productos.

«Me encantan los buenos tejidos estampados, y en París tienen algunos de los más increíbles», dice, y señala que quería diseñar un tejido estampado basado en el Pont des Arts, un puente peatonal decorado con «candados del amor», candados que los amantes han colocado en la barandilla.

Además de darle ideas para sus productos, el viaje de cinco noches también inspiró a Cockins a viajar más.

«Cuando llegué a casa, empecé a ahorrar, poco a poco», dice. «Quiero volver.»

Controle las compras con la tarjeta de crédito

Aunque algunas empresas dividen los gastos en diferentes tarjetas por departamento, lo que facilita la generación de cuentas de pérdidas y ganancias, otras, como Betabrand, optan por consolidar las compras en una sola tarjeta. Si piensa seguir su ejemplo, prepárese para dedicar más tiempo a la contabilidad.

"Ahora tengo esta gigantesca factura de tarjeta de crédito cada trimestre que tengo que desglosar a través de las diferentes cuentas de gastos," Tagliani dice. Lleva más tiempo del habitual, dice, pero para él, merece la pena el esfuerzo.

Por lo general, está bien gastar las recompensas de una tarjeta de crédito de empresa en viajes personales y de negocios, ya que las recompensas no suelen estar sujetas a impuestos.

Sin embargo, ganar recompensas es otra historia. Si su empresa es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada (SRL), no utilice su tarjeta de crédito comercial para gastos personales, como cortes de pelo o ropa. Eso puede considerarse «atravesar el velo corporativo»," o mezclar fondos empresariales y personales. Esto puede poner en peligro la protección de su responsabilidad, lo que significa que si su negocio es demandado, sus activos personales – no sólo los de su empresa – podrían estar en riesgo. Establezca reglas básicas sobre lo que puede y no puede cargarse a la tarjeta de la empresa antes de dar a sus empleados acceso a la cuenta.

Tenga en cuenta que el dinero gastado en gastos de negocios es deducible de impuestos, pero el dinero de las recompensas gastado en gastos de negocios no lo es.

Sacar el máximo partido a las recompensas de su tarjeta de crédito para empresas puede ser un trabajo en sí mismo. Pero si utiliza esos puntos y millas con cuidado, podrá reforzar su negocio, fomentar el sentido de comunidad entre sus empleados y, en algunos casos, ser muy, muy, ridículamente bueno para reservar escapadas impresionantes.

Dice Tagliani: «Mi parte favorita del mes es planificar los viajes.»

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Claire Davidson es redactora de nuestro sitio web, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protegido]. Twitter: @ideclaire7.


Imágenes de Delta Cockins en París, cortesía de Delta Cockins.

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