Por qué necesita una tarjeta de crédito independiente para los gastos del trabajo

Tanto si eres un empleado como tu propio jefe, una tarjeta de crédito independiente puede facilitar el seguimiento de los gastos a efectos fiscales. Y, además, puedes ganar recompensas.Melissa Lambarena Jun 19, 2017

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Clasificar los extractos de las tarjetas de crédito y los recibos no es una buena idea para nadie. Sin embargo, cuando usted'ha gastado su propio dinero en gastos de trabajo, es una tarea necesaria para obtener un reembolso o una deducción fiscal.

El proceso es aún más tedioso cuando tienes que rebuscar entre un montón de gastos personales para encontrar lo que buscas. Hay una manera más fácil: Obtener una tarjeta de crédito independiente sólo para su trabajo.

Si pagas regularmente los gastos de tu negocio de tu bolsillo, ya sea como empleado o como empresario, una tarjeta de crédito independiente te permite llevar un mejor control de tus gastos de trabajo, y tal vez ganar una parte de ellos en recompensas, también.

Reduciendo las molestias y el riesgo

Los extractos de la tarjeta de crédito pueden servir como documentación de respaldo para las compras relacionadas con el negocio, aunque todavía querrás conservar los recibos de las compras que planeas deducir o recibir un reembolso. El IRS anima a mantener ambos tipos de registros con fines empresariales.

Si de todos modos guardas los recibos, ¿qué ventaja tiene una tarjeta dedicada al trabajo?? Por un lado, se ahorra tiempo y molestias. Si regularmente anotas tanto los gastos laborales como los personales, tener un extracto de cuenta separado hace que sea más fácil dar sentido a esa pila de recibos. Por otro lado, reduce en gran medida el riesgo de identificar erróneamente un gasto personal como un gasto de empresa o viceversa, lo que puede costarle dinero o, peor aún, meterle en problemas con su empresa o con Hacienda.

El uso que haga de sus registros de gastos depende de si trabaja por cuenta ajena o por cuenta propia:

  • Los empleados suelen presentar los recibos a su empresa para el reembolso. Si por alguna razón no te reembolsan los gastos del trabajo, es posible que puedas reclamar una deducción fiscal. Para los contribuyentes que detallan las deducciones, los gastos laborales no reembolsados se agrupan con los gastos de preparación de impuestos y algunos otros "deducciones varias." Puede deducir el importe que supere el 2% de sus ingresos brutos ajustados.

  • Los autónomos pueden deducir los gastos de su negocio de sus ingresos. Una tarjeta de crédito independiente simplifica mucho la contabilidad en este sentido. Todos los gastos están en un solo lugar, y es más fácil calcular las deducciones elegibles, como viajes, entretenimiento, material de oficina, etc.

Una tarjeta de crédito independiente también puede resultar beneficiosa en caso de auditoría fiscal. No tendrá que lidiar con los gastos empresariales y personales mezclados en los extractos de su tarjeta de crédito mientras intenta encontrar las pruebas que necesita.

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Elegir una tarjeta sólo para el trabajo

Al cargar los gastos de la empresa en una tarjeta de crédito con recompensas, puede ganar algo por las molestias. Tanto las tarjetas de crédito para consumidores como las tarjetas de crédito para empresas ofrecen recompensas como puntos o millas de viaje o devolución de dinero.

Obtendrá el máximo valor cuando el gasto de trabajo que realice coincida con las categorías de recompensa de la tarjeta. Y si tiene un gran gasto de trabajo próximamente, podría solicitar una nueva tarjeta y utilizar ese gasto para alcanzar el umbral de gasto para una bonificación de inscripción.

Las tarjetas de crédito para consumidores suelen ser la mejor opción para los empleados. Tienden a producir mayores recompensas en comidas, entretenimiento, viajes y otros gastos comunes de bolsillo, y es más probable que tengan una cuota anual de $0. Estas tarjetas también vienen con protecciones para el consumidor que las tarjetas de empresa no tienen. La Ley de Tarjetas de Crédito de 2009, por ejemplo, impide a los emisores de tarjetas de consumo subir las tarifas de forma inesperada y cobrar comisiones excesivas. Una tarjeta de consumo también es una buena opción cuando eres autónomo y tu negocio tiene unos gastos generales mínimos.

Las tarjetas de crédito para empresas ofrecen grandes recompensas por los gastos habituales de la empresa. Una tarjeta de crédito para empresas es una mejor opción para los propietarios de negocios que quieren construir un crédito comercial o que tienen grandes gastos relacionados con la oficina. Las tarjetas de crédito para empresas pueden ofrecer bonificaciones por cosas como material de oficina, servicios de telecomunicaciones, publicidad o viajes.

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Las recompensas son sólo un factor a tener en cuenta. Si está buscando una tarjeta que cobre una cuota anual, asegúrese de que ofrece recompensas o ventajas que compensen el coste. Si viaja con frecuencia al extranjero por motivos de trabajo, busque una tarjeta que no cobre comisiones por transacciones en el extranjero. También es posible que desee una que ofrezca maletas facturadas gratuitas, acceso a las salas de espera de los aeropuertos u otras ventajas. Algunas tarjetas vienen con herramientas presupuestarias que pueden ser útiles si eres autónomo. Elija la opción que le ofrezca más valor por su tiempo y su cartera.

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