Por qué necesitas una cuenta bancaria separada para tu trabajo secundario

Melissa Lambarena 24 de agosto de 2016

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Compartir coche, convertir una casa en un bed and breakfast, publicar vídeos de instrucciones, vender el propio arte… todo esto es fácil de hacer hoy en día a través de Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb y otras plataformas en línea que han creado la «economía del trabajo».»

Inscribirse es fácil, pero manejar todas las responsabilidades financieras puede ser un reto en la temporada de impuestos.

Por eso es necesario mantener separadas las finanzas personales y las de la empresa.

Una cuenta bancaria independiente facilita la época de impuestos

Una de las primeras cosas que hay que hacer cuando se emprende un trabajo paralelo es abrir una cuenta bancaria separada específicamente para él. Las pequeñas empresas y los empresarios individuales suelen hacerlo a través de una cuenta corriente comercial. Con algo que'sea un poco más autónomo, podría simplemente abrir otra cuenta corriente estándar. Se trata de crear un sistema para hacer un seguimiento de los gastos empresariales y personales por separado.

Mantener separadas las finanzas personales y las de la empresa tiene muchas ventajas, pero la más importante es que ayuda a simplificar el proceso de declaración de impuestos.

Exploremos los beneficios de mantener una cuenta bancaria separada:

  • Es más fácil hacer un seguimiento de los gastos y deducciones del negocio. El propietario de una tienda Etsy, por ejemplo, puede controlar y deducir los gastos de envío, los materiales, el kilometraje de los viajes a la tienda y mucho más. Mantener los gastos relacionados con la empresa en un solo lugar facilita la visualización de si está gastando más dinero del que gana.

  • Estará mejor preparado para una auditoría. En caso de una auditoría, una cuenta bancaria separada proporciona una evidencia clara de sus ingresos y gastos.

  • Proporciona una base sólida para su sistema de contabilidad. El IRS sugiere conciliar la cuenta corriente cada mes para asegurarse de que los extractos bancarios y los sistemas de registro coinciden. Esto es más fácil de hacer cuando no está clasificando sus propios gastos personales también, y puede minimizar el error humano.

Danielle Bruflodt, de Madison (Wisconsin), puso en marcha su tienda de Etsy, Thyme is Honey, como trabajo paralelo hace cinco años. En la actualidad, es autónoma con muchos negocios, y utiliza cuentas bancarias separadas y software para mantenerse organizada.

«Soy horrible con los números, así que para ser honesto, tener una banca separada hace que todo sea mucho más fácil», dice Bruflodt. «Se convierte en un proceso bastante sencillo de lo que entra y lo que sale. También me resulta más fácil ver los gastos de cada negocio.»

» MÁS: La diferencia entre la cuenta corriente personal y la comercial

Errores comunes en la economía de los gigas

Abrir una cuenta bancaria separada para las necesidades del negocio es el primer paso ideal. Un estudio reciente del Kogod Tax Center de la American University sugiere que hay un problema mayor. El estudio encontró que el 36% de las personas empleadas a través de plataformas en línea en 2015 no entienden el tipo de registros de ingresos y gastos del negocio que necesitan para fines fiscales.

«Por lo general, en el primer año, la gente no se da cuenta de lo que tiene que hacer», dice Caroline Bruckner, autora del estudio y directora general en el centro de investigación Washington, D.C., universidad's Kogod School of Business. «Pero después de ir a declarar sus impuestos, al año siguiente se dan cuenta y empiezan a declarar correctamente.»

Verónica Smith no mantiene una cuenta separada para su canal de YouTube, VeroHoy, pero sigue adelantándose a los acontecimientos. Esta residente en Chino Hills (California) y su cónyuge utilizan un software de contabilidad para registrar los ingresos y gastos de sus tres empresas: el canal de YouTube en español de ella y los negocios inmobiliarios y web de él.

El vendedor de Time Warner Cable, Jeremy Miller, de Cincinnati, conduce para Uber en su tiempo libre. Para él, una hoja de cálculo es suficiente para controlar su kilometraje, ingresos y horas.

Encuentra un sistema que te funcione, y mantente al tanto de él desde el principio.

» MÁS: Lo que los conductores de Uber y Lyft deben saber sobre el seguro de transporte compartido

Nunca es tarde para empezar

Bruckner sugiere crear un plan antes de iniciar un negocio a través de un "economía sumergida" plataforma. Calcula cuánto tiempo puedes dedicar y cuánto dinero puedes ganar, e investiga las herramientas que te ayudarán a llevar un control de las finanzas del negocio.

Y, si ya estás dirigiendo un negocio sin una cuenta separada o una estrategia de mantenimiento de registros, nunca es demasiado tarde para empezar.

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