Principales alternativas a Xero

Xero es un popular software de contabilidad empresarial conocido por su extenso conjunto de funciones, su plataforma de fácil uso y su diseño adaptado a los dispositivos móviles.

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¿Qué características ofrece Xero??

Hay tres planes de Xero entre los que puedes elegir: el plan inicial de Xero Accounting, el plan de crecimiento de Xero Accounting y el plan establecido de Xero Accounting. El Plan Temprano es bueno para las empresas que trabajan desde casa y las muy pequeñas que tienen necesidades contables menores. Por 12 dólares al mes recibirás cinco facturas, presupuestos y recibos cada uno, así como 20 conciliaciones bancarias.

El plan Xero Accounting Growing es el mejor para las pequeñas y medianas empresas, ya que está menos limitado que el plan Early. Este plan te permite crear un número ilimitado de facturas, presupuestos, facturas y conciliaciones. Este plan cuesta 34 dólares al mes.

El plan más completo -y caro- de Xero es el Plan Establecido de Contabilidad de Xero, que incluye todas las funciones ilimitadas del plan Creciente, pero también permite la contabilidad multidivisa, capacidades de gasto como el escaneo de recibos para el seguimiento de gastos y herramientas de gestión de proyectos. Este plan cuesta 65 dólares al mes.

Pros y contras de Xero

Pros

Hay algunos pros muy claros de usar Xero para sus necesidades de contabilidad empresarial:

• Más de 700 integraciones.

• Usuarios ilimitados sin importar el plan que elijas.

• Características robustas, incluyendo facturas, presupuestos, órdenes de compra y conciliaciones bancarias, así como soporte al cliente en línea 24/7.

• Software flexible y fácil de usar, incluyendo una aplicación móvil.

Contras

• No hay ninguna opción gratuita.

• Los planes Early y Growing no incluyen ninguna función de seguimiento del tiempo.

Mejores alternativas a Xero

QuickBooks Online

QuickBooks es una de las plataformas de software de contabilidad empresarial más conocidas y populares que existen. Su versión en la nube, QuickBooks Online, es accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet.

QuickBooks Online cuenta con cuatro planes de precios para que puedas elegir el más adecuado para tu negocio y que incluya todas las funciones que necesitas. Todos sus planes ofrecen la posibilidad de realizar un seguimiento de ingresos y gastos, organizar recibos, enviar facturas, conectar la cuenta bancaria de tu empresa, imprimir cheques, ejecutar informes básicos y mucho más. Su plan Simple Start cuesta 25 dólares al mes y permite el acceso de un usuario y dos contables.

El plan Essentials cuesta 40 dólares al mes y viene con funciones añadidas como gestión de facturas, seguimiento del tiempo y acceso para tres usuarios más dos contables. El plan Plus (su plan más popular) cuesta 70 dólares al mes e incluye el seguimiento de inventarios, el cálculo del coste de los trabajos, la gestión de proveedores, el acceso para hasta cinco usuarios y mucho más. Por último, el plan Avanzado permite hasta 25 usuarios en la cuenta y cuesta 150 dólares al mes.

Sage

Sage ofrece opciones de contabilidad en la nube y de escritorio para pequeñas empresas, y con precios comparables a los de Xero.

Sage ofrece dos opciones de contabilidad en la nube. Su plan menos costoso es el plan Sage Business Accounting Start por 10 dólares al mes. Es un plan bastante limitado que sólo te permite crear facturas, hacer un seguimiento de lo que los clientes aún te deben y conectar con tu cuenta bancaria. Si optas por el siguiente nivel, el producto Sage Business Cloud Accounting por 25 dólares al mes, también obtendrás informes en tiempo real, presupuestos y estimaciones, facturas de compra y estados de tesorería.

Si estás buscando un producto de contabilidad que sea capaz de hacer un poco de trabajo pesado, tus otras opciones son Sage 50cloud Pro, Premium y Quantum accounting. Todas estas opciones ofrecen muchas más funciones, como la gestión de gastos, el pago de facturas, la contabilidad de ingresos, el seguimiento y la gestión del inventario, etc. Las herramientas avanzadas de elaboración de presupuestos y la seguridad basada en roles son algunas de las otras características que obtendrás cuando optes por estos planes más caros. Añadir usuarios aumenta el precio de estos productos. Su opción menos costosa será de 503 dólares.23 al año y el coste de Sage puede llegar a los miles, dependiendo de cuántos usuarios y complementos elijas.

Zoho Books

Otra opción para su software de contabilidad es Zoho Books, uno de los muchos servicios que forman parte de Zoho One Suite. Hay varias opciones de software de contabilidad cuando se trata de Zoho Books: Zoho Books Basic, Zoho Books Standard y Zoho Books Professional.

El plan Zoho Books Basic es la opción sin lujos a partir de 9 dólares al mes. Incluye la mayoría de las opciones que se necesitan en un software de contabilidad, como el seguimiento del tiempo y los gastos, las facturas, los presupuestos y mucho más. Si se pasa a la opción Zoho Books Standard costará 19 dólares al mes y las características adicionales incluyen facturas, créditos de proveedores, impresión de cheques y más. El plan Profesional cuesta 29 dólares al mes, y obtendrá 10 usuarios junto con órdenes de compra, órdenes de venta y más.

Una de las ventajas de Zoho Books es que hay opciones de complementos si quieres uno de los planes más básicos pero quieres añadir una o dos funciones extra sin tener que actualizarte por completo. Otro aspecto positivo de Zoho es su usabilidad.

FreshBooks

El siguiente es FreshBooks, que también tiene niveles de planes con diferentes características y costes: FreshBooks Lite, Plus y Premium.

El plan más sencillo, FreshBooks Lite, cuesta 15 dólares al mes y viene con bastantes características, como facturas ilimitadas y personalizadas, seguimiento del tiempo y entradas de gastos ilimitadas, estimaciones ilimitadas y la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito y transferencias bancarias ACH en línea. Cuando optas por el siguiente nivel, el plan Plus de 25 dólares al mes, obtienes esas características junto con propuestas ilimitadas, automatiza las facturas recurrentes, 50 clientes facturables, cargos por retraso programados y más.

El siguiente plan ofrecido por FreshBooks es el Premium, que cuesta 50 dólares al mes y viene con 500 clientes facturables, la mejor opción para un negocio más grande con muchos clientes. También hay una opción de precios personalizada para aquellas empresas que necesitan facturar a más de 500 clientes.

Uno de los inconvenientes de FreshBooks es que no ofrece un balance de cuentas a los usuarios. Así que si eso es algo con lo que necesitas que tu software de contabilidad te ayude, probablemente esta no sea la opción adecuada para ti.

Principales alternativas gratuitas a Xero

Si eres una empresa más pequeña con menos necesidades contables o tienes un presupuesto estricto, merece la pena que mires estas alternativas gratuitas.

Wave

Wave ofrece algunos servicios como nóminas y procesamiento de pagos, pero su servicio de contabilidad Wave es realmente gratuito para los usuarios.

Wave le ofrece conexiones bancarias y de tarjetas de crédito, junto con el seguimiento de ingresos y gastos, facturación personalizable y escaneo de recibos y colaboradores invitados. Debido al hecho de que este software es gratuito, sus expectativas para el servicio deben ser un poco más bajas, pero si usted no necesita todas las campanas y silbatos que puede obtener con otros servicios, esto podría ser una gran opción.

Algunas de las cosas que puede encontrar que le faltan a Wave son las características de impuestos y otras características avanzadas. Sin embargo, tendrás acceso al seguimiento de ingresos y gastos, a la facturación y al escaneo de recibos, a las transacciones del diario, a los recordatorios de facturas, al software de doble entrada y mucho más. Además, tiene la opción de incluir complementos gratuitos y de pago para ampliar aún más su funcionalidad contable.

ZipBooks

Aunque ZipBooks ofrece planes de pago, también tiene una opción gratuita para aquellos que no necesitan el software de contabilidad más completo.

El plan ZipBooks Starter puede ser suficiente si tienes una pequeña empresa que sólo necesita lo básico. Esos aspectos básicos incluyen la posibilidad de enviar un número ilimitado de facturas, gestionar un número ilimitado de proveedores y clientes, facturar en varias divisas, almacenar y hacer un seguimiento de los recibos y aceptar pagos digitales a través de Square y PayPal.

Los otros planes de ZipBooks son sus servicios Smarter, Sophisticated y Accountant. Estos planes tienen un coste, pero proporcionan características adicionales y ancho de banda si usted encuentra que su negocio necesita más de lo que el plan gratuito puede ofrecer.

CloudBooks

Por último, el proveedor de software de contabilidad CloudBooks ofrece una versión gratuita para empresas con un solo cliente. Podrás enviar cinco facturas, por lo que puede no ser una opción práctica para todos los negocios. Sin embargo, si no necesitas enviar muchas facturas y sólo trabajas con un cliente, podría ser genial.

Más allá de su plan gratuito, podrías pasar al plan Team por 10 dólares al mes, que te permite un número ilimitado de facturas de marca y cinco usuarios de personal. Esta opción es probablemente la mejor opción para las pequeñas empresas. Si necesitas un número ilimitado de usuarios de personal, puedes aumentar al plan Agencia por 20 dólares al mes. Tenga en cuenta que los planes de pago de CloudBooks vienen con una prueba gratuita de 30 días para que pueda probarlos antes de comprometerse.

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Cómo decidir

Muchos productos de software de contabilidad tienen algún tipo de período de prueba gratuito en el que puedes inscribirte para no tener que comprometerte con una opción de inmediato.

Tómese su tiempo para considerar las características más importantes que necesita y quiere que le ofrezca su software de contabilidad. También debe considerar el costo del software de contabilidad que está buscando usar y cuánto puede gastar razonablemente mientras se mantiene dentro del presupuesto.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.