Qué hacer si la crisis del coronavirus retrasa su boda

Valerie Lai 2 de abril de 2020

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A menudo se dice a las parejas que se preparen para cualquier cosa cuando se trata de su boda, pero una pandemia mundial no suele ser algo a tener en cuenta.

Ahora que se ha ordenado a la mayoría de los estadounidenses que se queden en casa y eviten los viajes no esenciales para frenar la propagación del coronavirus, muchas parejas -incluidas las que estaban a sólo unos días o semanas de casarse- han tenido que posponer abruptamente su día especial, mientras que muchas otras se encuentran en el limbo, sin saber cómo proceder.

"El aplazamiento de nuestra boda ha abierto toda una categoría diferente de estrés que no sabía que era posible," dice Allison Hayes, una peluquera de Ohio que acaba de quedarse sin trabajo y que retrasó su boda en mayo.

La magnitud de los aplazamientos tampoco tiene precedentes para los vendedores y planificadores.

"Nunca hemos visto aplazamientos tan importantes en el sector de las bodas," dice Renée Dalo, propietaria y principal planificadora de bodas de Moxie Bright Events en Los Ángeles. Dalo ya ha reprogramado seis bodas y espera que ese número aumente.

"Ha sido mucho estrés en muy poco tiempo," dice Elliott San, un guionista de Los Ángeles que trasladó su boda de marzo a noviembre. "Parecían 48 horas de respuesta de gestión de crisis."

Además del dolor de cabeza logístico que supone trasladar a última hora un evento muy coordinado, también hay posibles implicaciones financieras para las parejas. Algunos pueden perder los depósitos con los proveedores; otros se han quedado sin trabajo y están haciendo malabarismos para pagar la boda con otras facturas.

Si tú y tu pareja os encontráis en una situación similar, debéis tener en cuenta lo siguiente.

Busca formas de reducir los gastos

Si la pandemia ha repercutido en tu sueldo, es probable que la boda tenga que pasar a un segundo plano ante necesidades más urgentes.

La peluquería en la que trabaja Hayes ha cerrado temporalmente, por lo que también siente ansiedad por pagar la boda.

"Mi pareja y yo habíamos estado presupuestando y ahorrando nuestro dinero para pagar una parte importante de los costes de nuestra boda, pero acabamos de perder los pagos semanales que mis ingresos estaban poniendo en nuestra cuenta de boda," dice ella.

Si tu trabajo se ha visto afectado, toma medidas para controlar tus finanzas a corto plazo. Buscar la ampliación de las prestaciones de desempleo como forma de ayudar a cubrir cosas como el alquiler o la comida. Sus cuentas deben tener prioridad sobre los planes de boda. Si el dinero es un problema, Dalo sugiere ponerse en contacto con los proveedores directamente para ver si se pueden dividir los pagos en el futuro.

"Si un cliente viniera a pedirme que hiciera pagos más pequeños y repartidos, estaría 100% de acuerdo con ello," dice. "Todos estamos haciendo lo que podemos para mantenernos a flote y sortear juntos la crisis."

Independientemente de tu situación laboral actual, es un buen momento para reevaluar los gastos de la boda que aún no se han pagado y ver dónde puedes reducirlos, si es necesario.

Hayes planea ahora reducir la decoración. Había estado retrasando su compra y ha decidido tener menos ya que tendrá menos tiempo para decorar en su nueva fecha.

"Al principio de la planificación de la boda tenía confianza económica, pero trabajo como autónomo y he perdido muchas oportunidades," dice Katy Colloton, actriz y guionista de Los Ángeles. Colloton dice que en un principio tenía previsto "ir a por todas" con cosas como los recuerdos de la mesa, los regalos de la fiesta nupcial y las bolsas de bienvenida, pero ajustará su enfoque si el mercado laboral sigue bajando.

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Ponte en contacto con el lugar de celebración

Proveedores, planificadores y parejas coinciden en que si estás en proceso de posponer, tu primera llamada o correo electrónico debe ser al lugar de celebración.

"Ponerse en contacto primero con el lugar de celebración, ya que es la mayor inversión, y después con los proveedores para ver cómo se alinea todo," dice Laura Yap, que dirige un negocio de flores en Austin, Texas.

Dalo se hace eco de este consejo, pero señala que los locales pueden tener diferentes enfoques en función de su contrato y sus horarios.

"Un club privado está cambiando la boda a otro sábado sin cargos, mientras que otro lugar ha pedido un recargo de 7.000 dólares para mantenerlo en un sábado," dice ella. "Depende del lugar de celebración."

San dice que su lugar de celebración en Palm Springs fue comprensivo y complaciente, mientras que Hayes se lamenta de que el suyo sólo tenía dos días libres para el resto de 2020, y uno era el día después de Navidad.

Comienza esas conversaciones con el lugar de celebración lo antes posible y trata de ser realista. Si estás decidido a no pagar más de lo que ya has pagado, puede que tengas que hacer algunas concesiones.

"Algunos lugares no pueden ofrecerte otro sábado, pero sí un viernes o un domingo," Dalo dice. "Creo que es un buen compromiso."

Empieza a priorizar a los proveedores

Aunque muchos proveedores intentan ser flexibles, la realidad es que puede que no todos estén disponibles en tu nueva fecha, sobre todo porque cada vez hay más bodas reprogramadas para otoño e invierno.

"Hemos pagado depósitos no reembolsables a todos nuestros proveedores, y la parte más estresante es tratar de alinearlos a todos o elegir con cuáles asumir una pérdida y potencialmente contratar a alguien más," dice Hayes.

Delia Turner, abogada penalista de Missouri, no pudo mantener a su fotógrafo y maquillador. "La fotógrafa es una buena amiga mía, pero no estaba disponible. Ella subcontratará a alguien por mí. También perdí un depósito de 100 dólares de un peluquero y maquillador."

Al comenzar el proceso de aplazamiento, prioriza los proveedores que más te importan mientras trabajas con el lugar de celebración para encontrar una nueva fecha. El coste podría ser un factor -sustituir a un videógrafo será probablemente más caro que encontrar un nuevo peluquero y maquillador-, pero ten en cuenta también que tus proveedores están lidiando con trastornos personales y profesionales ahora, también.

"Recuerde que todo el mundo es humano. Los propietarios de pequeñas empresas ya han invertido mucho trabajo, y la mitad de ese trabajo es administrativo," dice Yap, que está pasando temporalmente a realizar entregas de flores semanales para mantener un flujo de caja positivo. "La primavera es mi mayor temporada. Había aumentado el personal e invertido tiempo en la planificación, así que estoy pensando en cómo hacer que todo eso funcione."

Consulta los seguros de boda

"De lo que más nos arrepentimos es de no haber contratado un seguro de boda," dice Crystal Ramirez, cuya boda en Nueva Orleans se pospuso una semana antes de que ella y su prometido perdieran sus empleos. (Ella era aislante industrial y él trabajaba en una refinería de petróleo.)

Si faltan varias semanas o meses para tu boda, puedes tener tiempo para contratar un seguro de boda. Hay dos tipos principales de cobertura, el seguro de responsabilidad civil y la cobertura de cancelación o aplazamiento, y puedes obtener uno o ambos. Algunos lugares ya exigen un seguro de responsabilidad civil, pero Dalo recomienda dar el paso adicional de obtener también un seguro de cancelación.

Sin embargo, asegúrate de leer la letra pequeña y consultar a tu proveedor de seguros. El hecho de que la cobertura de cancelación reembolse los eventos pospuestos debido al brote de coronavirus puede depender de las restricciones de la ciudad y el estado.

"La cobertura de cancelación de uno de mis clientes entró en vigor cuando la orden de refugio en el lugar se hizo obligatoria. Una recomendación del gobierno local no lo cubriría, pero un mandato sí," dice.

Siga atento a las restricciones del lugar donde se va a casar y póngase en contacto directamente con sus proveedores de seguros si tiene alguna duda.

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Mantenga las cosas en perspectiva

Es molesto tener que reprogramar un evento que has estado planeando durante meses o incluso años, pero asegúrate de que te das espacio mental para concentrarte en tus necesidades diarias.

Para San, eso significa cambiar el enfoque hacia su prometida Emily, que vuelve a su trabajo como enfermera después de tomarse un tiempo libre por su boda ahora retrasada.

"Una vez que el polvo se asentó y volvimos a programar, pasamos a estar más preocupados por su regreso al hospital. Tengo algo nuevo de lo que preocuparme además de esta boda," dice.

En última instancia, también ayuda a mantener cierta perspectiva y saber que no estás solo. Algunas parejas encuentran consuelo al darse cuenta de que tienen mucho que agradecer.

"Recuerde lo que es importante: su salud y la de su familia y amigos," Colloton dice. "Una boda es un día especial, pero es un día y una fiesta. Esto parece tan pequeño comparado con lo que ocurre en el mundo."

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