Tina Orem 12 de mayo de 2017
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Es poco probable que le auditen: el IRS audita menos del 1% de las declaraciones de impuestos que recibe. Sin embargo, si aparece una notificación de auditoría, los profesionales de los impuestos dicen que hay algunos pasos básicos que puedes tomar para mantenerte firme.
Asegúrate de que realmente te están auditando
La gente a veces confunde un aviso de ajuste del IRS con uno de auditoría, dice el contador público de Seattle Robert Loe. (Puede consultar los tipos de notificaciones aquí.) Los avisos de ajuste llegan, por ejemplo, cuando el IRS encuentra un error matemático o una discrepancia entre su declaración de impuestos y sus registros, y pueden ofrecer instrucciones e información sobre los cambios en su factura de impuestos.
«Eso no es una auditoría», señala Loe.
Además, los avisos de auditoría legítimos provienen del IRS sólo por escrito, no por teléfono, correo electrónico o redes sociales.
«Si ése es el primer punto de contacto, puede estar seguro de que se trata de una estafa», advierte Paula Deckman, contable del Grupo Bonadio, con sede en Pittsford (Nueva York).
Acuda a un profesional
Los contadores públicos, los agentes inscritos y los abogados fiscalistas tienen derechos de representación ilimitados ante el IRS, lo que significa que pueden representarte ante la agencia aunque no hayan preparado tu declaración. También pueden decirle si la auditoría es lo suficientemente sencilla como para manejarla usted mismo, dice Deckman.
Puntos calientes de la auditoría
No hay una forma segura de predecir una auditoría. Pero cuando se produce una, tienden a aflorar ciertas cuestiones.
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Gastos de viaje exagerados
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Extractos de tarjetas de crédito que se hacen pasar por recibos
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Gastos de comida y entretenimiento no justificados
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Contribuciones benéficas extrañamente elevadas, especialmente las no monetarias
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Deducciones no justificadas de gastos de automóvil
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El contribuyente afirma que un ordenador murió y se llevó los registros fiscales
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Desajustes entre los ingresos declarados y los que aparecen en los W-2
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Muchos números redondos
La ayuda profesional suele costar dinero, pero si has utilizado un programa informático de impuestos para presentar tu declaración, lee la letra pequeña: puede que tengas ayuda gratuita. Algunos paquetes venden o vienen con orientación de auditoría, lo que significa en gran medida que se limitarán a explicar lo que el IRS le está diciendo; otros venden o vienen con representación de auditoría, lo que significa que hablarán en su nombre ante el IRS.
En cualquier caso, si obtienes representación es probable que tengas que firmar un poder notarial para que el representante pueda acceder a lo que necesite y pueda actuar en tu nombre. Asegúrese de que el poder se limita a la información fiscal y a los años fiscales específicos. Su representante fiscal no suele necesitar acceso a su historial médico o a otras áreas de su vida, advierte Deckman.
Empieza a rebuscar en el archivador
Muchas veces el IRS está interesado en auditar sólo una parte de su declaración de impuestos en lugar de todo, dice Loe. «La carta dirá lo que quieren ver», explica.
Debe conservar sus registros fiscales, incluidos los recibos justificativos, durante al menos tres años. Por lo general, el IRS se remonta a esa fecha en las auditorías, a menos que haya subestimado sustancialmente los ingresos, exagerado los gastos o haya habido fraude, señala Loe.
Prepárese para esperar
Las auditorías suelen ser de dos tipos: por correspondencia y en persona. Las auditorías por correspondencia implican el envío de información y preguntas de ida y vuelta; las auditorías en persona implican visitas en vivo con un empleado del IRS.
Las auditorías por correspondencia pueden durar varios meses, dice Deckman. En algunos casos los contribuyentes pueden pasar a una auditoría en persona.
«Puede ponerse en contacto con la unidad de correspondencia y solicitar que el caso se envíe a una oficina local», añade. «Por lo general, no quieren hacerlo, pero si puedes, expón el argumento: ‘Sabes qué, llevo cuatro meses manteniendo correspondencia con la gente de tu unidad y no he llegado a ninguna parte'». O bien tengo que conseguir que un supervisor se involucre, o bien tienen que enviarlo a la oficina local y yo volveré a presentar la información.'»
Mantenga sus emociones bajo control
No deje que los sentimientos sobre el proceso formen parte de la auditoría, advierte Deckman.
«Recomiendo encarecidamente a mis clientes que, en general, se abstengan de comunicarse con el auditor», dice. «Si el auditor quiere hablar con ellos, puedo hacerlo, pero también estaré presente, porque me parece que la gente dice cosas de las que no entiende el verdadero significado. Y antes de que te des cuenta, se meten el pie en la boca y yo intento coger una palanca para sacarlo de ahí.»