¿Quién se queda con tus activos digitales? Los herederos o los piratas informáticos?

Un banco o una agencia de valores no pueden quedarse con tu dinero cuando mueres. Si no tiene un testamento u otro plan de sucesión, las leyes de su estado determinan quién se queda con el valor de esas cuentas.

Sus activos digitales son una historia diferente. Sus fotos y vídeos en línea, sus millas de viajero frecuente, su criptodivisa y otros archivos almacenados digitalmente pueden desaparecer sin dejar rastro si no planifica su transmisión.

Por el contrario, algunas cosas que prefieres cerrar o mantener en privado -correos electrónicos y textos, cuentas de redes sociales, perfiles de aplicaciones de citas- podrían ser compartidas o pirateadas a menos que tomes medidas para asegurar la información.

Haz una lista

Los expertos en planificación patrimonial recomiendan crear un inventario de sus cuentas en línea y archivos digitales, junto con su identificación de inicio de sesión, contraseñas, las respuestas a cualquier pregunta de seguridad y qué tipo de autenticación de dos factores, si la hay, está en uso. (La autenticación de dos factores suele ser un código que se envía por mensaje de texto o por correo electrónico, o que se genera mediante una aplicación para teléfonos inteligentes).)

Empieza con una lista de tus dispositivos -smartphones, tabletas, portátiles, ordenadores de sobremesa- y sus contraseñas, junto con las de cualquier aplicación importante (como ese generador de códigos). A continuación, haz un inventario de los demás registros electrónicos que utilizas, posees o controlas. A continuación, algunas categorías a tener en cuenta, junto con algunos ejemplos para refrescar la memoria:

• Cuentas de correo electrónico (Gmail, Yahoo, correo del trabajo)

• Redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)

• Almacenamiento e intercambio de archivos (Dropbox, iCloud, Google Drive)

• Recompensas (recompensas de viajes, puntos de tarjetas de crédito, programas de fidelización de comercios)

• Servicios de compra (Amazon, Walmart, Etsy, eBay)

• Blogs y negocios en línea (registradores de nombres de dominio, servicios de alojamiento, cuentas de negocios en línea)

• Cuentas de juegos (Xbox, PlayStation)

• Servicios de vídeo (Netflix, YouTube, Hulu, SlingTV)

• Servicios de música (Spotify, Apple Music, Pandora)

• Libros (Kindle, Audible, Apple Books)

• Compartir y almacenar fotos (Shutterfly, Flickr, SmugMug)

• Cuentas de citas en línea (Match, Tinder, eHarmony)

• Moneda virtual (bitcoin, ethereum, World of Warcraft)

Decide quién se queda con qué

Algunos activos no pueden transmitirse. Cuando se compra un libro o una canción en línea, por ejemplo, normalmente sólo se adquiere una licencia que caduca cuando uno fallece, dice Ray Radigan, director de fideicomisos privados de TD Wealth en Nueva York. Una solución es crear una cuenta familiar que te permita compartir tu botín digital ahora y después de tu muerte.

Muchos proveedores de viajes también insisten en sus «términos y condiciones» en que las recompensas no son de su propiedad, pero sus políticas reales varían. Muchas aerolíneas, por ejemplo, transfieren las millas de los viajeros frecuentes a los herederos correspondientes, dice Karin Prangley, vicepresidenta senior de la empresa de servicios financieros Brown Brothers Harriman en Chicago.

Algunas empresas, como Google y Facebook, te permiten designar a alguien para que se encargue de tu cuenta cuando mueras. Otros simplemente cierran o desactivan las cuentas cuando se enteran de un fallecimiento. Buscar el nombre de la empresa junto con la frase «qué pasa con mi cuenta cuando muero» puede hacer que aparezcan sus políticas.

Una vez que decidas qué quieres que pase con cada tipo de cuenta o activo digital, escribe tus deseos. Puedes dejar estas instrucciones y las credenciales de acceso pertinentes en una carta, guardada con tus otros documentos de planificación patrimonial, que puede entregarse a la persona que quieres que cumpla esos deseos: tu albacea digital.

Designe a su «albacea digital

Su albacea digital puede ser la misma persona de confianza que liquida el resto de su patrimonio, o puede elegir a alguien que tenga más conocimientos de tecnología. Habla primero con la persona para asegurarte de que está dispuesta y luego hazle saber cómo acceder a los documentos que necesitará, dice Jason Largey, estratega senior de planificación patrimonial de Personal Capital en Denver.

Los expertos en planificación patrimonial afirman que el albacea digital debe figurar en el testamento o en el fideicomiso en vida. Dependiendo de la legislación estatal, es posible que su abogado tenga que añadir lenguaje adicional a sus documentos para abordar la disposición de sus activos digitales.

Fijar una fecha para revisar su plan

La tecnología evoluciona rápidamente. Recuerda los disquetes y Myspace? Si no, piensa que hace 10 años nadie tenía un iPad o una cuenta de Instagram. Mientras tanto, la biometría, incluidos los escaneos de huellas dactilares y el reconocimiento facial, ya está sustituyendo a las contraseñas y otras credenciales de acceso.

Es probable que tus activos digitales, y la forma de acceder a ellos, cambien incluso más rápido que tus bienes financieros y físicos, dice Prangley. Ella se propone revisar y actualizar su plan de patrimonio digital anualmente, al mismo tiempo que actualiza sus contraseñas.

«Es algo que hago como la limpieza de primavera, una vez al año», dice.

Este artículo fue escrito por nuestro sitio web y fue publicado originalmente por The Associated Press.