Conozca las opciones, las funciones, los precios y las alternativas de AccountEdge para saber si es adecuado para su empresa.Meredith Wood Dic 15, 2020
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Qué hay dentro
AccountEdge es un paquete de software de contabilidad para pequeñas empresas fabricado por una empresa llamada Priority Software. Al tratarse de un software de contabilidad de escritorio alojado localmente, AccountEdge supondrá un coste único para su empresa, en lugar de los costes de suscripción mensual que suelen conllevar los programas de contabilidad en la nube.
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Opciones de software de AccountEdge
AccountEdge, con sus dos planes, será una de sus opciones de software de contabilidad empresarial más sencillas.
AccountEdge Básico
AccountEdge Basic es una opción de software de contabilidad de escritorio que ofrece funciones de contabilidad general, sincronización bancaria, seguimiento de las ventas y pago con tarjeta de crédito.
AccountEdge Basic tendrá un coste único de 149 dólares para los nuevos usuarios o 99 dólares para actualizar su software desde una versión anterior de AccountEdge.
AccountEdge Pro
AccountEdge Pro también es un software de contabilidad de escritorio, pero a diferencia de AccountEdge Basic, AccountEdge Pro ofrecerá algunas capacidades de colaboración en la nube.
Además de todas las funciones que ofrece AccountEdge Basic, AccountEdge Pro permite hasta 10 usuarios y ofrece funciones de nómina, facturación de tiempo, gestión de inventario y seguimiento de compras.
Para los nuevos usuarios, AccountEdge Pro costará un único pago de 399 dólares. La actualización de AccountEdge Pro para un solo usuario costará 199 dólares y la actualización de AccountEdge Pro para varios usuarios costará 299 dólares.
Funciones complementarias
Con el software AccountEdge, también podrá añadir funciones adicionales a las capacidades de su software de contabilidad. Gracias a este sistema de complementos que ofrece AccountEdge, no tendrá que conformarse con un software de contabilidad de talla única. Si cree que el software AccountEdge carece de una función crucial, consulte estas opciones complementarias para ver si una -o varias- resuelven su problema:
AccountEdge Connect
Si necesita absolutamente la capacidad de colaboración en la nube, pero sólo necesita las características que ofrece AccountEdge Basic, entonces considere este complemento. Si adquiere este complemento junto con AccountEdge Basic, podrá acceder a la accesibilidad en la nube del plan Pro, pero sin todas las demás características. Esta función adicional comienza con 10 dólares al mes para un usuario y llega a costar 100 dólares al mes para hasta 50 usuarios.
Nómina
Si la nómina es la característica que usted necesita absolutamente en su software de contabilidad, hay opciones de complemento para eso, también. Podrá elegir entre tres niveles de este complemento: Servicio de impuestos sobre la nómina, servicio de impuestos sobre la nómina más asistencia y servicio completo de nóminas. La nómina complementaria empezará a costar 249 dólares al año.
Depósito directo
Para el software AccountEdge, el depósito directo será un complemento separado -y un coste separado- del complemento de servicios de nómina. Para pagar a sus empleados de forma rápida y eficiente desde AccountEdge, es probable que quiera configurar esto. Este complemento tendrá algunos costes: A $49.95 de cuota de apertura, un 0.99 por transacción, una cuota mensual de 14.95 de cuota de acceso y 2 dólares.Tarifa de 50 euros por cada artículo rechazado.
Tarjetas de crédito
Si tiene una versión anterior del software AccountEdge y desea acceder a la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito – sin someterse a una actualización completa – entonces puede optar por la opción de complemento de tarjetas de crédito. AccountEdge ofrece una cuenta comercial totalmente integrada para los usuarios que quieran aceptar tarjetas de crédito de sus clientes.
Podrá elegir entre dos planes de pago diferentes para este complemento: la opción de Cuota Variable, que implicará una cuota mensual de 15 dólares y cuotas por transacción más bajas, o la opción de Cuota Plana, que no tendrá cuota mensual pero sí cuotas por transacción más altas.
Pago por Internet
Para ofrecer un enlace de pago en línea en sus facturas, necesitará acceder al complemento Web Pay para el software AccountEdge. Tener esta opción de pago fácil probablemente hará que sea mucho más fácil y, sobre todo, más rápido para sus clientes cumplir con las facturas que les envía.
Para poder acceder a este complemento, tendrá que optar por un software de contabilidad que esté habilitado con AccountEdge Connect y tendrá que tener una cuenta comercial de AccountEdge.
Conector de Shopify
También tendrás la opción de conectar tu cuenta de AccountEdge con la cuenta de Shopify de tu negocio. La sincronización de los datos entre estas dos cuentas hará que la contabilidad de su empresa sea mucho más ágil. Asegúrese de tener en cuenta que necesitará una versión del software AccountEdge de 2018 o posterior.
Cheques y formularios
Por último, a través del software AccountEdge, puedes acceder a las funciones de impresión de cheques y formularios. Podrá imprimir cheques de empresa personalizados y formularios como facturas, órdenes de compra y formularios fiscales. No incluye el precio de estas funciones en su sitio web, pero AccountEdge menciona que puede obtener un 25% de descuento para su primer pedido.
Alternativas
No estás convencido de que ninguna de las posibles iteraciones de AccountEdge sea el software de contabilidad empresarial adecuado para ti? Por suerte, AccountEdge tiene muchos competidores dignos, y algunos de ellos podrían ser mejores para su negocio.
QuickBooks Desktop
Si está buscando un software de contabilidad de escritorio, le sugerimos que busque QuickBooks Desktop.
QuickBooks es, por lo general, la solución de software de contabilidad líder en el sector, por lo que es mejor optar por este líder del mercado que por AccountEdge. Es probable que obtenga más servicios y apoyo.
El software de contabilidad QuickBooks Desktop es una opción alojada localmente, lo que significa que los libros de su negocio estarán lejos de la nube. No podrá acceder a su cuenta desde cualquier dispositivo como lo haría con un software de contabilidad basado en la nube. Dicho esto, QuickBooks Desktop ofrece algunas características de contabilidad bastante potentes que hacen que esta opción sea especialmente apta para los negocios basados en el inventario.
QuickBooks Desktop viene en tres versiones – QuickBooks Pro, QuickBooks Premier y QuickBooks Enterprise – con precios únicos de 299.95, $499.95 y 1155 dólares, respectivamente.
QuickBooks Desktop ProLeer reseña |
QuickBooks Online
Por el contrario, si quieres poder acceder a tus datos contables desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, tendrás que optar por un software de contabilidad basado en la nube. A diferencia de AccountEdge y QuickBooks Desktop, QuickBooks Online siempre estará alojado en la nube, y no le exigirá pagar más por la colaboración en la nube.
QuickBooks Online también se presenta en tres versiones, todas ellas con un precio de suscripción mensual. Simple Start es la versión más básica y sólo cuesta 25 dólares. Essentials será el siguiente paso y costará 50 dólares. Finalmente, Plus será la versión más potente de QuickBooks Online y costará 80 dólares.
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Software de contabilidad Wave
Por último, si estás empezando y no necesitas nada tan potente como QuickBooks o AccountEdge, el software de contabilidad gratuito podría ser un mejor punto de partida para ti. Si este es el caso, entonces echa un vistazo al software de contabilidad Wave.
Podrás acceder a las funciones básicas de contabilidad de forma gratuita a través del software de contabilidad Wave, y también podrás enviar facturas y hacer un seguimiento de los recibos a través de complementos gratuitos. También podrá acceder a los pagos con tarjeta y a las nóminas como complementos de pago.
Aunque es importante invertir en aplicaciones y software de contabilidad desde el principio, Wave podría ser una solución inicial para tus necesidades contables.
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