Revisión de CheckMark Payroll 2022: costo, características, alternativas

Explore las características, precios y alternativas de CheckMark para elegir el mejor servicio de nóminas para su empresa.Caroline Goldstein Nov 19, 2020

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Qué hay dentro

  • Características
  • Precios
  • Alternativas
  • Características
  • Precios
  • Alternativas
  • CheckMark Payroll es un proveedor de servicios de contabilidad y nóminas que actualmente presta servicio a más de 12.000 pequeñas y medianas empresas. CheckMark también ofrece completas herramientas de gestión empresarial. Vea más de cerca lo que esta empresa puede ofrecer a las pequeñas empresas que quieren agilizar o externalizar sus procesos de nómina.

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    Características

    A pesar del nombre, CheckMark Payroll ofrece mucho más que servicios de procesamiento de nóminas.

    Servicios de nómina

    En primer lugar, CheckMark Payroll ofrece servicios de procesamiento de nóminas, que permiten a los propietarios de pequeñas empresas subcontratar totalmente sus nóminas y declaraciones de impuestos al equipo de expertos de CheckMark. Estos profesionales de la nómina garantizan el cumplimiento y la precisión, y están capacitados para gestionar los impuestos de varios estados si tiene empleados en varios estados.

    Si utiliza CheckMark Payroll como su servicio de nóminas, puede enviar su información de nóminas a la empresa por teléfono, fax, correo electrónico o en línea. Luego, su experto en nóminas se encargará del resto por usted, incluyendo:

    • Establezca y controle los beneficios y las deducciones.

    • Asegúrese de que sus empleados reciban los pagos a tiempo a través de un depósito directo, un cheque en papel o imprimible o tarjetas de pago, sea cual sea el método que elija.

    • Preparar y presentar todos los formularios trimestrales y anuales de impuestos sobre la nómina y los formularios W-2 y 1099 (a menos que decida hacerlo usted mismo).

    • Prepara informes personalizados que puedes integrar con el software de contabilidad de tu empresa.

    Aunque CheckMark Payroll hará todo el trabajo pesado por usted, podrá acceder a todos sus informes de nómina en línea a través del portal de nómina digital de CheckMark.

    Servicios de contabilidad

    CheckMark fue de hecho una de las primeras empresas en desarrollar un software de contabilidad para Mac en 1985, por lo que no es de extrañar que la empresa siga ofreciendo a sus clientes de pequeñas empresas servicios de contabilidad (aunque actualizados para el siglo XXI).

    CheckMark Accounting Services es una división de expertos capacitados para llevar la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas. Se le asignará un experto en contabilidad dedicado que puede proporcionar a su negocio conciliaciones bancarias mensuales, estados de pérdidas y ganancias, balances y más.

    Servicios de RRHH

    Los servicios de RRHH de CheckMark Payroll están diseñados para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a agilizar sus funciones internas de RRHH y cumplir con la normativa. CheckMark Payroll también ofrece a los propietarios de pequeñas empresas herramientas e información útiles de recursos humanos, como un asistente para el manual del empleado, documentos de recursos humanos y otros recursos de aprendizaje. Las empresas también pueden ponerse en contacto con los profesionales de RRHH de CheckMark para que les asesoren.

    CheckMark ofrece dos paquetes de soluciones de RRHH. El primero ofrece a los propietarios de pequeñas empresas herramientas para complementar sus procesos internos de RRHH, y el segundo les permite externalizar completamente su sistema de RRHH:

    • Centro de soporte de RRHH: Con este plan tendrás acceso a herramientas y recursos digitales relacionados con los RRHH, y podrás contactar con un experto en RRHH y más recursos a través de HRProMobile, la aplicación móvil de RRHH de CheckMark.

    • Programa HR On-Demand: Este plan le ofrece todas las funciones disponibles en el plan del Centro de Soporte de RRHH, además de acceso a HR Concierge, la función de chat en directo de CheckMark, y consultas ilimitadas con profesionales de RRHH por teléfono o correo electrónico. Este plan también ofrece documentos personalizados de RRHH, un programa de formación sobre el acoso, un rastreador de tickets y la elaboración de manuales personalizados para los empleados.

    Soluciones de control de asistencia

    CheckMark ofrece el software de control horario, gestión laboral y programación de citas basado en la nube de SwipeClock, además de la gama de hardware plug-and-play de SwipeClock que recoge los datos de entrada y salida de los empleados mediante tarjetas de identificación, PIN, escáneres dactilares o teléfono. Todos los datos diarios de tiempo y asistencia se exportan inmediatamente a su software CheckMark Payroll o a su experto dedicado a CheckMark Payroll si ha elegido externalizar sus procesos.

    Otros productos

    CheckMark Payroll ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una gama de otros productos: Cuatro tipos de software de nóminas (CheckMark Payroll, CheckMark MultiLedger, CheckMark 1099 y CheckMark 1095); productos en papel como cheques y sobres personalizables de alta seguridad, formularios empresariales y formularios fiscales; y una copia de seguridad en la nube para su software CheckMark.

    Precios

    CheckMark Payroll tiene un modelo de precios basado en la cotización, por lo que el coste de sus servicios dependerá de las necesidades de su empresa y de los servicios que seleccione. Puede elegir entre los tres niveles de servicios de procesamiento de nóminas de CheckMark, o puede hacer que CheckMark diseñe una solución completamente personalizada para su negocio.

    A continuación, un rápido resumen de lo que se incluye en los tres planes de servicio de CheckMark Payroll, que aumentan en características y capacidades:

    • Procesamiento básico de nóminas: Usted enviará la información de la nómina en línea, y CheckMark procesará la nómina, hará los depósitos y procesará los informes FUTA/SUTA en su nombre.

    • Pay & Archivo Pro: CheckMark Payroll se encargará de todas las cargas de la nómina por usted, incluyendo el procesamiento de la nómina y los impuestos federales, estatales y locales de la nómina, los pagos y los archivos.

    • Pagar & Archivo completo: Además de los servicios de procesamiento de nóminas y presentación de impuestos y pagos totalmente externalizados, también tendrá acceso a un departamento de RRHH virtual.

    Tenga en cuenta que tendrá que pagar una cuota adicional por los productos complementarios de CheckMark, como su software de nóminas, las copias de seguridad en la nube y los productos en papel.

    Alternativas

    CheckMark Payroll puede ofrecer a las pequeñas empresas un conjunto completo de herramientas de gestión empresarial, pero no es ni mucho menos el único proveedor de nóminas disponible.

    Nómina OnPay

    El proveedor de servicios de nóminas en la nube OnPay Payroll automatiza por completo el procesamiento de las nóminas y la administración de los impuestos sobre las mismas. Este software también permite la autoincorporación de los empleados y les proporciona un portal en línea de fácil navegación en el que pueden gestionar y ver información importante, como sus recibos de pago, formularios de impuestos y deducciones voluntarias.

    OnPay Payroll también ofrece funciones que pueden ayudarle a agilizar la gestión de los recursos humanos y de los empleados, incluyendo una biblioteca de recursos de RRHH, auditorías de cumplimiento, informes estatales de nuevas contrataciones, sólidas funciones de gestión de PTO y procesos digitalizados como la firma electrónica y los formularios I-9 y W-4 en línea.

    A diferencia de CheckMark Payroll, OnPay es un corredor de seguros médicos autorizado en los 50 estados, por lo que puede ayudarle a encontrar y comparar los planes más rentables que puede ofrecer a sus empleados. OnPay también se asocia con Guideline, America’s Best 401(k) y Vestwell, por lo que también puede ofrecer a su personal planes de jubilación. OnPay también ofrece un seguro de accidentes de trabajo de pago.

    OnPay cuenta con una amplia lista de integraciones con otros programas de gestión empresarial, recursos humanos y contabilidad, como QuickBooks, Xero, ThinkHR y otros.

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    Nómina cuadrada

    Para una solución de nómina aún más simple, considere Square Payroll. Con Square, puede ejecutar automáticamente la nómina de acuerdo con su calendario de nóminas, y este software puede acomodar tanto a los trabajadores asalariados como a los que trabajan por hora con múltiples tasas de pago, además de realizar un seguimiento automático de las bajas por enfermedad y el PTO. Square se encarga de todas las tareas de administración de impuestos, incluyendo los cálculos y retenciones de impuestos y la realización de pagos de impuestos a las agencias federales y estatales. Square Payroll también apoya las deducciones de beneficios y las contribuciones de la empresa y puede ofrecer seguro de compensación de los trabajadores a través de su socio de seguros, AP Intego.

    La configuración es sencilla: sólo tendrá que introducir su información básica, personalizar su programa de nóminas y añadir la información de los miembros de su equipo o invitarles a que introduzcan ellos mismos su información. Como Square Payroll se integra con todos los demás servicios en el ecosistema de Square, puede sincronizar su aplicación Square POS (y su función de entrada y salida) con Square Payroll – de esa manera, las horas de sus empleados se integrarán automáticamente con su software de nómina.

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web

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