Revisión de Inova Payroll: Pros, Contras, Alternativas

Buscando un software de nóminas muy respetado? Inova puede ser adecuado para su negocio.Maddie Shepherd 4 de agosto de 2020

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Qué hay en el interior

  • Visión general
  • Planes y características
  • Precios
  • Pros
  • Cons
  • Comentarios de los clientes
  • Principales alternativas
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  • Visión general
  • Planes y características
  • Precios
  • Pros
  • Contras
  • Opiniones de los clientes
  • Mejores alternativas
  • Inova Payroll es una empresa tecnológica que ofrece soluciones de gestión de nóminas, RRHH y capital humano desde 2011. Aunque no hay mucha información en línea sobre los precios de Inova Payroll -lo que suele sugerir una falta de transparencia general- las opiniones de los clientes son de las más positivas del sector.

    Las empresas más grandes que buscan una solución de servicio completo y que pueden permitirse el precio presumiblemente más elevado pueden encontrar en Inova una solución superior. En este nivel, tendrá acceso a todas las funciones de Inova y a un representante de asistencia dedicado que le ayudará a resolver cualquier problema relacionado con las nóminas o los recursos humanos.

    Sin embargo, las empresas más pequeñas probablemente querrán buscar otras opciones que les permitan personalizar sus planes con todas las funciones que necesitan -y ninguna de las que no necesitan- y que ofrezcan precios por adelantado.

    Resumen

    Fundada en 2011, Inova Payroll es un proveedor de soluciones de nóminas y RRHH en línea cuyo rápido crecimiento les situó en la lista de Inc. Lista de 5.000 euros en varias ocasiones. Desde su apertura, Inova Payroll ha hecho felices a muchos profesionales de los recursos humanos, como demuestra su índice de satisfacción del 95% de los clientes. Además, el equipo de Inova ha prestado un servicio de atención al cliente galardonado al ayudar a los propietarios de empresas a elegir los planes y servicios de Inova que satisfagan sus necesidades de nóminas y recursos humanos.

    Pero un buen servicio al cliente no significa necesariamente que Inova ofrezca las soluciones de nóminas y RRHH que su empresa necesita para funcionar bien. También ofrece una serie de características.

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    Planes y características

    Inova Payroll divide y empaqueta sus soluciones de nómina en función del número de empleados que tenga su empresa, con los siguientes cuatro niveles:

    • 1-49 empleados.

    • 50-99 empleados.

    • 100-499 empleados.

    • Más de 500 empleados.

    Según el tamaño de su equipo, Inova ofrece un paquete específico de sus múltiples soluciones.

    1-49 empleados

    Si necesita nóminas de uno a 49 empleados, la empresa le ofrecerá un servicio combinado con las siguientes soluciones:

    • Inicio de sesión en Inova para el autoservicio de los empleados.

    • Integración de tiempo y trabajo.

    • Formatos de contabilidad del libro mayor.

    • Cumplimiento de los impuestos a nivel federal, estatal y local.

    • Declaraciones trimestrales.

    • Rendimientos anuales.

    • W-2s y 1099s.

    • Resolución de avisos fiscales en su nombre.

    Si está buscando una actualización de una aplicación de nómina más básica, este plan de Inova Payroll a pequeña escala podría automatizar seriamente los procesos de nómina de su negocio.

    50-99 empleados

    Para los propietarios de empresas que necesitan nóminas para entre 50 y 99 empleados, Inova ofrece aún más ventajas a través de su paquete adaptado a empresas con equipos más medianos. A través de este plan, las empresas de este tamaño podrán acceder a todos los elementos básicos a los que las empresas más pequeñas accederían a través del nivel inferior de Inova Payroll, junto con estas capacidades adicionales:

    • Informes de la Ley de Asistencia Asequible.

    • Soluciones de gestión del capital humano como:

      • Sistemas de seguimiento de solicitantes.

      • Sistemas de contratación.

      • Administración de beneficios.

    • Servicios adicionales como:

      • Programas 401(k).

      • Planes de la sección 125 y 132.

      • Seguro de salud.

      • COBRA+.

      • Seguro de accidentes de trabajo.

    Si está buscando una manera de automatizar sus procesos de nómina y recursos humanos para su mediana empresa, entonces Inova podría ser su solución.

    100-499 empleados

    El tercer nivel de Inova Payroll es para empresas con 100 a 499 empleados y le ofrece todas las capacidades que ofrecen las versiones de menor escala y algo más.

    Por ejemplo, se asegurará de que todos sus sistemas de nóminas, declaración de impuestos y seguimiento de la asistencia sean totalmente escalables. Además, Inova se asegurará de que estos sistemas sean lo suficientemente flexibles como para cambiar y adaptarse con la misma facilidad que el personal y los entornos normativos. Inova Payroll para empresas más grandes incluye una plataforma más completa para la gestión del capital humano. Por último, este nivel también ofrece asistencia para la administración del crédito fiscal por oportunidad de trabajo.

    Más de 500 empleados

    Por último, Inova Payroll para empresas con 500 empleados o más ofrece absolutamente todas las funciones que la empresa puede ofrecer para los procesos de RRHH, nóminas y gestión del capital humano. Además de todas las plataformas que ofrecen las versiones más pequeñas de Inova, esta versión para grandes empresas agiliza las comunicaciones. Podrá realizar intercambios de datos entre sus distintas plataformas, como la contabilidad y la administración de beneficios.

    Además, esta versión incluye flujos de trabajo que permiten a los empleados solicitar tiempo libre remunerado dentro de la aplicación. En el otro extremo, los gerentes podrán aprobar estas solicitudes, todo ello dentro de sus perfiles de Inova.

    Precios

    Los precios de los productos de Inova se basan en el presupuesto, lo que significa que tendrá que ponerse en contacto directamente con su equipo para saber cuánto le costará este producto a su empresa. Según su página web, el precio de su software de nóminas se basa en el número de cheques y la frecuencia de las nóminas. Si opta por su sistema de gestión del capital humano, éste tiene un precio por empleado y mes.

    Aunque esto hace que sea más difícil comparar Inova Payroll con otras soluciones del mercado, debería comparar sus otras opciones y reunir información sobre los precios de sistemas comparables para tener una mejor idea de si Inova ofrece precios competitivos.

    También hay que tener en cuenta la garantía de precio de dos años de Inova, lo que significa que la tarifa que le cotizan no subirá durante dos años. Por supuesto, esto también significa que más allá de esa marca de dos años, podría ver sus tarifas aumentar. Inova no requiere que usted firme un contrato a largo plazo, pero si usted está buscando una solución a largo plazo, esta puede no ser la mejor opción para su cartera.

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    Ventajas

    • Escalabilidad: Si tiene planes de hacer crecer su negocio en el futuro, no tendrá que preocuparse de que Inova Payroll se le quede pequeño. Tanto si tienes un solo empleado como si tienes cientos, puedes encontrar una solución que se adapte al tamaño de tu empresa. Esto hace que Inova sea especialmente atractiva para las nuevas empresas de rápido crecimiento y las empresas más grandes, pero las pequeñas y medianas empresas también encontrarán soluciones que se adapten a su tamaño.

    • Servicio de atención al cliente: El servicio de atención al cliente de Inova Payroll suele ser aplaudido en los comentarios de los clientes, lo que lo convierte en una ventaja digna de mención. Al contratar sus servicios, recibirá un representante de atención al cliente dedicado, de modo que siempre llamará al mismo número y hablará con la misma persona que conoce la historia y las necesidades de su empresa. Estos representantes trabajan en oficinas de Georgia, Pennsylvania, Tennessee y Texas y puedes contactar con ellos de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. dentro de la zona horaria de cada oficina.

    Contras

    • Precio: Mientras que muchas soluciones de software de nóminas y RRHH se basan en el presupuesto, seguimos viendo esto como una desventaja de Inova. Sin precios transparentes, no puedes estar seguro de que tu empresa tenga un precio justo en comparación con otras empresas. Esto también requiere un poco más de investigación por su parte al comparar las soluciones de nómina. Para comparar realmente Inova con otras opciones, tendrá que ponerse en contacto con su equipo para obtener un presupuesto.

    • Personalización: Las diferentes opciones de planes de Inova son inusuales en el sentido de que se desglosan por número de empleados en lugar de por características. Esto hace que sea difícil personalizar un plan a las necesidades únicas de su negocio y obtener todas las características que desea. Si usted es una empresa más pequeña que busca una solución de servicio más completo, puede encontrar mejores opciones por ahí.

    Comentarios de los clientes

    La mayoría de los comentarios de los clientes sobre Inova Payroll se centran en temas similares. Quizás lo más destacable es que las opiniones positivas sobre Inova Payroll casi siempre hacen referencia a lo profesional y servicial que es el equipo de atención al cliente.

    Además, los comentarios positivos de los clientes de Inova Payroll a menudo destacan que la interfaz del software es fácil de usar. Más concretamente, los clientes suelen elogiar que Inova Payroll recopile toda la información sobre nóminas que necesitan en una página fácil de ver.

    Algunos clientes añaden en sus reseñas sobre Inova Payroll que desearían que sus cuentas pudieran integrarse con sistemas externos de seguimiento del tiempo. Actualmente, Inova sólo puede integrarse con el sistema de seguimiento del tiempo propio de su marca. Si no estás dispuesto a cambiar tu sistema de seguimiento de tiempo a Inova, entonces este software de nómina podría ser más problemático de lo que vale con el seguimiento de tiempo externo.

    Principales alternativas

    Nómina Gusto

    Si está buscando un servicio de nóminas que le proporcione una información más sólida sobre los precios y la capacidad de los servicios de Inova Payroll, entonces busque el hipertransparente Gusto Payroll. En su página web, Gusto Payroll ofrece un completo desglose de cada uno de los tres niveles de sus servicios de nóminas y cuánto le costarán a su empresa.

    Los planes de Gusto comienzan en $39 más $6 por empleado por mes e incluyen servicio completo de nómina, portales de autoservicio para empleados, administración de beneficios y compensación de trabajadores, soporte al cliente y más. Además, los planes de nivel superior de Gusto no están segmentados por número de empleados, sino que, con cada plan, recibes una mayor funcionalidad. También vale la pena señalar que si solo trabajas con contratistas, puedes omitir la cuota base mensual y solo pagar 6 dólares por contratista al mes.

    Gusto Payroll

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    Nómina cuadrada

    Alternativamente, si usted está buscando una de las opciones de servicios de nómina más asequibles en el mercado, entonces le sugerimos que busque en Square Payroll. Si sólo tiene contratistas en su nómina, entonces Square Payroll le costará a su negocio unos escasos 5 dólares por contratista al mes. Y si tienes tanto contratistas como empleados en tu equipo, entonces Square Payroll sólo te costará una cuota base mensual de 35 dólares, más 5 dólares por persona al mes.

    Si también utiliza Square como su sistema de punto de venta, su software funcionará a la perfección. Podrá importar automáticamente las propinas y las tarjetas de tiempo de los empleados para pagarles con precisión cada vez.

    Square Payroll

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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