Una de las soluciones de contabilidad más populares, este software escalable es una gran opción para una variedad de pequeñas empresas.Claire Tsosie, Randa Kriss 13 de enero de 2022
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Lo que hay dentro
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Conocido como el estándar de la industria para el software de contabilidad de pequeñas empresas, QuickBooks Online es una opción sólida para una amplia variedad de negocios, especialmente aquellos que planean trabajar con un contador o contable de forma regular. Con cuatro planes y una gama de servicios complementarios, QuickBooks Online ofrece un alto nivel de funcionalidad, flexibilidad y escalabilidad: puede personalizar este software para satisfacer las necesidades de su negocio.
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Aunque QuickBooks Online es fácil de usar, puede haber una curva de aprendizaje, especialmente si no estás familiarizado con los principios básicos de la contabilidad. Además, QuickBooks puede ser caro para muchas empresas, incluso más si se añade el seguimiento del tiempo o la nómina. Los competidores pueden ofrecer alternativas más sencillas y asequibles.
Pros |
Contras |
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Factores decisivos
Precio |
25 dólares al mes y más. |
Número máximo de usuarios |
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Facilidad para compartir con los contables |
Excelente. Puedes invitar a tu contable a QuickBooks Online por correo electrónico y tendrá acceso a todas las funciones de tu cuenta, sin coste adicional para ti. Además, es fácil encontrar contables que conozcan bien QuickBooks. Incluso puedes utilizar la red de ProAdvisor para encontrar un contable certificado en QuickBooks. |
Escalabilidad |
Excelente. Puedes actualizar tu cuenta de QuickBooks Online a medida que tu negocio crece. También puede aprovechar otros productos de Intuit como QuickBooks Payroll o QuickBooks Point of Sale para cubrir una gama más amplia de necesidades empresariales. |
Facilidad de uso |
Buena. QuickBooks Online tiene una interfaz limpia e intuitiva. El software es más fácil de usar si tiene algunos conocimientos básicos de contabilidad. |
Premios para QuickBooks Online
QuickBooks Online se ha ganado un puesto como uno de los mejores productos en nuestras rondas de sitios web para estas categorías:
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Software de contabilidad para pequeñas empresas.
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Software de contabilidad para iglesias.
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Software de contabilidad para la construcción.
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Programa de contabilidad para consultores.
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Programa de contabilidad agrícola.
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Software de contabilidad para autónomos.
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Software de contabilidad para la gestión de propiedades.
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Software de contabilidad para pequeños negocios minoristas.
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Software de contabilidad para empresas SaaS.
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Software de contabilidad para pequeñas empresas manufactureras.
Cómo funciona QuickBooks Online?
Después de registrarse en QuickBooks Online, podrá iniciar sesión en su cuenta y acceder a la vista principal del tablero. Si se traslada a QuickBooks desde otro software de contabilidad, puede importar sus archivos existentes a su nueva cuenta.
El tablero principal le dará una visión general de su cuenta de QuickBooks, mostrando su flujo de caja, facturas, gastos, ventas y más.
Usando la pestaña de Banca (o Transacciones) en el lado izquierdo del tablero, puede conectar sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para que QuickBooks descargue y categorice automáticamente las transacciones por usted. Más tarde, al conciliar sus libros, podrá revisar estas transacciones en la pestaña Para Revisión dentro del menú de Banca.
A continuación, puede personalizar las facturas, configurar el seguimiento automático de los impuestos sobre las ventas (si es necesario) y aprender a introducir los recibos y facturas móviles. Puede editar todas las configuraciones de su cuenta de negocio utilizando el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
Si desea invitar a su contable o a su contador a su cuenta de QuickBooks Online, puede hacerlo a través de la pestaña Mi Contable o de la página Gestionar Usuarios – también puede buscar un contable si aún no tiene uno.
Precios
Pueden aplicarse descuentos promocionales. Todos los planes incluyen acceso a las aplicaciones móviles de QuickBooks Online, asistencia al cliente e integraciones de aplicaciones de terceros. Los servicios complementarios, como QuickBooks Payroll, QuickBooks Time y QuickBooks Payments, tienen un coste aparte.
Planificar |
Fijación de precios |
Características |
Inicio simple de QuickBooks Online |
25 dólares al mes. |
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Aspectos esenciales de QuickBooks Online |
50 dólares al mes. |
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QuickBooks Online Plus |
80 dólares al mes. |
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QuickBooks Online Avanzado |
180 dólares al mes. |
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Necesita un software de contabilidad para su negocio secundario? QuickBooks ofrece un producto separado – QuickBooks Self-Employed – diseñado para autónomos y contratistas independientes, con planes a partir de $ 15 por mes.
Ventajas de QuickBooks Online
Un robusto conjunto de características
Hay una razón por la que QuickBooks Online es el estándar de la industria para el software de contabilidad de pequeñas empresas. Estas son algunas de las características que destacan:
Mantenimiento de registros e informes: Con QuickBooks Online es fácil mantener registros minuciosos y detallados. Cuando añada un gasto, por ejemplo, tendrá la opción de añadir números de referencia, números de permiso, anexos y notas. También puedes dividir los gastos en varias categorías o partidas.
No está obligado a rellenar todos los campos de una entrada de gastos o ingresos, pero cuanto más detallados sean sus registros, más útiles pueden ser ciertos informes. Por ejemplo, con QuickBooks Online Plus y Advanced, puedes hacer un seguimiento del inventario y calcular el coste de los trabajos, es decir, puedes calcular cuánto has gastado para completar un determinado proyecto.
Incluso sin esos planes de nivel superior, puede crear etiquetas personalizadas y ejecutar informes basados en dónde gana y gasta dinero. Estas funciones pueden ayudarle a organizar sus finanzas y proporcionarle información, como oportunidades de reducción de costes o tendencias de ventas, que puede utilizar para mejorar y hacer crecer su negocio.
Gestión de inventarios: Con QuickBooks Online Plus y Advanced, puede hacer un seguimiento del inventario y del coste de las mercancías, y configurar alertas de existencias bajas. También puedes crear órdenes de compra, gestionar proveedores y sincronizar tu inventario con plataformas de terceros como Amazon y Shopify.
Aunque algunos competidores, como Xero, incluyen herramientas de gestión de inventario comparables, otras alternativas como FreshBooks y Wave ofrecen funciones de seguimiento de inventario muy básicas.
Cientos de integraciones de aplicaciones
QuickBooks Online le da acceso a un impresionante mercado de más de 600 aplicaciones – incluyendo herramientas de terceros, así como complementos de QuickBooks. Por supuesto, no tiene que utilizar estas aplicaciones para obtener un buen valor de este software de contabilidad; sin embargo, pueden proporcionarle una funcionalidad ampliada y ayudarle a reducir la duplicación de trabajo entre plataformas.
Con QuickBooks Time (antes TSheets), por ejemplo, podrá hacer un seguimiento del tiempo de los empleados directamente dentro de QuickBooks y aprobar las hojas de tiempo. Otras aplicaciones pueden ayudarle a prepararse para los impuestos, a obtener financiación para su negocio, a realizar las nóminas, a gestionar las cuentas de los clientes y a generar diversos informes y datos financieros. Algunas aplicaciones (incluyendo QuickBooks Time) tienen tarifas asociadas, mientras que otras son gratuitas.
» MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestro sitio web
Recursos de QuickBooks fáciles de encontrar
Tanto si decide gestionar su contabilidad por su cuenta como si trabaja con un profesional, no tendrá problemas para acceder a recursos relacionados con QuickBooks Online.
En primer lugar, si trabajas con un contable, QuickBooks Online te facilita el intercambio de información: puedes invitar a tu contable por correo electrónico y éste podrá acceder a tu cuenta y realizar los cambios que sean necesarios.
Además, como QuickBooks es el estándar del sector en cuanto a software de contabilidad, es fácil encontrar expertos que conozcan bien la plataforma. Esto no tiene por qué ser así con un software de contabilidad menos omnipresente. También tiene la opción de encontrar un contable a través de la red QuickBooks ProAdvisor.
Y, con o sin un profesional, los recursos en línea relacionados con QuickBooks Online son abundantes. QuickBooks ofrece tutoriales en vídeo, seminarios web y clases de formación, así como foros de la comunidad, temas de apoyo y otros recursos en su sitio web. Siempre tiene la opción de contactar directamente con el servicio de atención al cliente de QuickBooks para cualquier ayuda que pueda necesitar.
Inconvenientes de QuickBooks Online
Los planes mensuales pueden ser caros
QuickBooks Online Simple Start cuesta 25 dólares al mes, incluye sólo un usuario de cuenta y no ofrece seguimiento del tiempo, pago de facturas o gestión de inventario. Para varios usuarios, el seguimiento del tiempo y el pago de facturas, tendrá que actualizar a Essentials – 50 dólares al mes – y para la gestión del inventario, tendrá que optar por Plus a 80 dólares al mes.
Los competidores pueden ofrecer planes con cuotas mensuales más bajas y características similares. Por ejemplo, los precios de Xero van de 12 a 65 dólares al mes e incluyen usuarios ilimitados y gestión de inventario en todos los planes. Del mismo modo, FreshBooks oscila entre 15 y 50 dólares al mes, con seguimiento de tiempo e inventario en todos los planes.
» MÁS: Las mejores alternativas a QuickBooks Online
Curva de aprendizaje
QuickBooks Online es más fácil de usar si tiene algunos conocimientos de conceptos básicos de contabilidad. Mientras que puede ser capaz de utilizar algunas alternativas de software sin explicación, puede tomar algún tiempo para conseguir la caída de QuickBooks. Sin embargo, sacarás más provecho de este potente sistema si entiendes toda la funcionalidad del producto.
Ver tutoriales, leer las páginas de soporte o consultar a los expertos para obtener asesoramiento son todas las grandes opciones para aprender a utilizar QuickBooks Online para su negocio.
Alternativas a QuickBooks Online
FreshBooks
Precios: El plan Lite comienza en 15 dólares al mes.
Ventajas: Con una robusta aplicación móvil, FreshBooks es una fuerte opción para los freelancers y contratistas independientes, así como para los profesionales autónomos en movimiento. FreshBooks tiene un portal de autoservicio para clientes, estimaciones ilimitadas, facturas, seguimiento del tiempo y gastos incluidos en todos los planes. Este software también ofrece seguimiento de kilometraje móvil, seguimiento de inventario básico y atención al cliente tanto telefónica como en línea.
Contras: Con las versiones Lite y Plus de FreshBooks, estás limitado a cinco y 50 clientes facturables, respectivamente. Además, hay que pagar para añadir miembros del equipo a la cuenta: 10 dólares por persona y mes.
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Xero
Precios: El plan inicial comienza en 12 dólares al mes.
Pros: Al igual que QuickBooks Online, Xero es un software de contabilidad potente y totalmente funcional. Xero ofrece planes de menor precio, con usuarios ilimitados y gestión de inventario incluidos en cada uno de ellos. Además, Xero ofrece asistencia en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y es conocido por su configuración y diseño fáciles de usar e intuitivos.
Contras: Con el plan Early de Xero, sólo puedes enviar/aprobar 20 presupuestos y facturas e introducir cinco facturas. Además, Xero incluye el seguimiento del tiempo sólo en el plan de mayor nivel, el plan Establecido (65 dólares al mes). Por último, aunque Xero ofrece soporte online 24/7, no ofrece servicio de atención al cliente por teléfono.
Wave
Precios: Gratis. Los complementos tienen costes asociados.
Ventajas: Wave es una de las únicas opciones de software de contabilidad realmente gratuitas del mercado. Wave es fácil de usar, ofrece facturación ilimitada, seguimiento de ingresos y gastos, conexiones bancarias y de tarjetas de crédito, así como usuarios de cuentas. También le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito y ACH y configurar la facturación recurrente.
Contras: Wave no ofrece algunas de las funciones más avanzadas que pueden ofrecer sus competidores, como el seguimiento del tiempo o la rentabilidad de los proyectos. Al igual que Xero, Wave limita la asistencia al cliente al chat en vivo y no ofrece asistencia telefónica.