Revisión de Roll by ADP: Características de nómina bien redondeadas con un factor de frescura

Roll by ADP tiene una interfaz basada en el chat que le permite ejecutar la nómina a través de su dispositivo móvil.Lisa Anthony Nov 15, 2021

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La gestión de las nóminas puede ser una tarea, pero Roll by ADP hace todo lo posible para añadir innovación y un poco de diversión a la tarea. Esta aplicación de nóminas única, basada en el chat, le permite ejecutar las nóminas con comandos de texto y una entrada de datos mínima. Si está buscando funciones sólidas de nómina que puedan iniciarse desde su teléfono, las encontrará con Roll by ADP.

Roll está diseñado principalmente para empresas de hasta 10 empleados, pero puede adaptarse a más. Lanzada en febrero de 2021, está respaldada por ADP, una de las mayores empresas de nóminas de Estados Unidos.S. Sin embargo, si quieres gestionar los recursos humanos y los beneficios de los empleados junto con las funciones de la nómina, Roll no las ofrece.

Roll by ADP

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Factores decisivos

Precio

17 dólares al mes más 5 dólares por empleado al mes. (Periodo de prueba gratuito de 3 meses.)

Presentación de impuestos y pagos

Sí. Los impuestos federales, estatales y locales se calculan, presentan y pagan.

Posibilidad de gestionar los beneficios de los empleados

No. Limitado sólo a deducciones automáticas para planes de beneficios y jubilación.

Acceso de los empleados al portal

Buena. Los empleados y contratistas pueden utilizar la aplicación para ver y descargar los talones de pago, los W-2 y los 1099. Los empleados pueden gestionar los datos bancarios, las retenciones fiscales y otra información.

Asistencia en directo

Buena. Se ofrece asistencia al cliente en directo las 24 horas del día a través de la función de chat de la aplicación.

Facilidad de uso

Excelente. Esta aplicación basada en el chat es fácil de usar sin necesidad de formación. Responde a los comandos básicos y le pide que introduzca datos cuando sea necesario.

Cómo funciona Roll payroll?

Roll se puede descargar desde la App Store o Google Play en tu dispositivo móvil. Después de abrir la aplicación y crear tu cuenta, se te pedirá que introduzcas la información básica de la empresa y que proporciones los datos de los empleados y de la remuneración.

Puede escribir «ejecutar mi nómina» para empezar a ejecutar la nómina o «contratar a un empleado» para iniciar el proceso de incorporación de un empleado. Los comandos de texto también se pueden utilizar para dar a un empleado un aumento o una bonificación.

Recibirás alertas de nóminas que te recordarán cuándo es el momento de hacerlas, y una línea de tiempo de tareas proporciona una lista de las próximas tareas junto con las que has completado.

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Precio y características del plan

Precio:

Características

17 $ al mes más 5 $ por empleado al mes.

Periodo de prueba gratuito de 3 meses.

  • Ejecución ilimitada de nóminas en los 50 estados para empleados y contratistas.

  • Cálculo y pago de los impuestos sobre las nóminas.

  • Opciones de depósito directo al día siguiente y cheque de empresa en el mismo día.

  • Pagos fuera de ciclo para contratistas, bonos de empleados y pagos finales.

  • Comprobación de errores en tiempo real basada en la inteligencia artificial.

  • Recordatorios de tareas y plazos.

  • Acceso a ordenadores de sobremesa y portátiles.

  • Maneja las deducciones de los empleados para los beneficios, la jubilación y los embargos.

  • Acceso de los empleados a los talones de pago, declaraciones de impuestos e información de pago.

Beneficios

Características sólidas de la nómina con un factor fresco

Roll ejecuta las nóminas en varios estados, paga a los trabajadores que viven y trabajan en diferentes estados y se adapta a una plantilla formada por empleados y contratistas, retos que algunos competidores no pueden igualar. Completa estas funciones con opciones de pago fuera de ciclo, alertas oportunas, asistencia ilimitada por chat en vivo y comprobación de errores mediante IA, y tendrás una aplicación de nóminas con funciones sólidas y una interfaz innovadora.

Económico, con un compromiso casi nulo

Roll es una opción de pago de nóminas de bajo coste, con 17 dólares al mes más 5 dólares por empleado al mes. Puedes probarlo gratis durante tres meses, y no requiere contrato. Sólo hay que avisar con 30 días de antelación antes de cancelar la cuenta.

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Inconvenientes

Carece de herramientas de beneficios y recursos humanos

Aunque Roll gestiona las deducciones de los beneficios de los empleados, carece de herramientas que le ayuden a gestionar los seguros médicos, las cuentas de ahorro para la salud, las cuentas de gastos flexibles y los planes 401(k). Faltan las funciones de tiempo, asistencia y tiempo libre remunerado, y tampoco están disponibles las funciones más avanzadas, como la contratación y la incorporación.

No hay integraciones

Puedes enviar tu registro de nóminas en formato Excel a tu contable o gestor, pero Roll no se integra actualmente con ninguna aplicación. Roll afirma que está trabajando en una integración para QuickBooks.

Alternativas

Payroll4Free

Precios: Servicios básicos gratuitos cuando se paga a 25 o menos empleados.

Ventajas: Payroll4Free es una aplicación de procesamiento de nóminas de bajo coste. Los servicios básicos gratuitos incluyen el procesamiento de las nóminas, el cálculo de los impuestos, los depósitos directos a los empleados desde su propio banco y una asistencia al cliente ilimitada en directo. Los datos pueden importarse desde un software de seguimiento del tiempo, y pueden establecerse deducciones y contribuciones para beneficios, jubilación y embargos. Los empleados tienen acceso a su información personal a través de un portal en línea y pueden imprimir talones de pago y W-2s.

Contras: Payroll4Free cobra 15 dólares al mes por archivar y pagar los impuestos de las nóminas por ti, y otros 15 dólares al mes por utilizar su banco para los depósitos directos de los empleados. Está limitado a pagar a no más de 25 empleados cada mes y necesitará un dispositivo con sistema operativo Windows para utilizar el software.

Nómina de Square

Precios: A partir de 35 dólares al mes más 5 dólares por persona al mes. (Sólo para contratistas, son 5 $ mensuales por persona.)

Pros: Puedes gestionar las nóminas desde tu teléfono con la app Square Payroll. Incluye la importación de tarjetas de tiempo, la introducción de las horas de los empleados, el pago a los empleados y a los contratistas y la configuración de una función de nómina automática. Square se encarga de las declaraciones y depósitos de impuestos sobre la nómina, y proporcionará los W-2 y 1099 de fin de año. Se dispone de asistencia telefónica y por correo electrónico, y se ofrece asistencia por chat en directo durante el proceso de contratación.

Contras: Square tiene una cuota mensual más alta que Roll y algunos otros competidores. Si bien la aplicación Square Payroll permite utilizar el teléfono para ejecutar la nómina y realizar otras funciones, no tiene una interfaz basada en el chat.

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