Sacudir los viajes de negocios tomando un poco de tiempo de ‘Bleisure’

Ellen Cannon 6 de febrero de 2018

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Los viajes de negocios pueden ser una pesadilla, con retrasos en los vuelos, pérdida de equipaje, malas elecciones de comida y mucho tiempo fuera de casa. Pero los guerreros de la carretera que aprovechan los viajes añadiendo algo de tiempo personal pueden descubrir que los viajes pueden convertirse en una ventaja.

En los últimos años se ha hecho más popular la idea de difuminar las líneas entre los viajes de ocio y los de negocios, lo que se conoce como viajes de «ocio»»», afirma Ripsy Bandourian, director senior de desarrollo de productos de Booking.com for Business, dijo en un correo electrónico.

Citando las estadísticas de una reciente encuesta de Booking a viajeros de negocios.com for Business, Bandourian señaló que «el 69% prolonga un viaje de negocios unas horas o días para disfrutar de la ciudad, mientras que el 73% hace tiempo para actividades de ocio dentro de un viaje.»

Si usted'está considerando un viaje híbrido de negocios y personal, esto'es lo que debe tener en cuenta.

Los beneficios del 'bleisure'

En primer lugar, una advertencia: revisa la política de viajes de tu empresa para asegurarte de que añadir días personales a un viaje de negocios no es una infracción. Si no está prohibido, puede empezar a considerar las posibilidades.

El veterano viajero Oscar Yuan, presidente de la consultora internacional Ipsos Strategy3, afirma que recorre más de 250.000 millas al año por todo el mundo. «Es una gran ventaja poder añadir los viajes de placer. Además de poder disfrutar de la exploración de un nuevo lugar, es una estrategia de ahorro de dinero para la empresa.»

Yuan, que fue entrevistado durante una escala en el aeropuerto internacional de Dallas-Fort Worth, dice que los vuelos pueden ser más baratos un fin de semana que un lunes por la mañana. Así que suele volar a un destino deseado para pasar el fin de semana, y luego se dirige a sus reuniones de negocios en ese mismo lugar una vez que la semana laboral se pone en marcha. Señala que, incluso añadiendo el coste de una habitación de hotel para una noche de fin de semana, normalmente no equivale al coste de un vuelo entre semana.

Y no se trata sólo de cuándo se llega, sino también de cómo se llega.

"En Europa, muchas de las ciudades son caras para volar," Yuan dice. "Ginebra, por ejemplo, es cara para llegar. Voy a París el fin de semana y luego cojo el tren a Ginebra, y eso acaba ahorrando dinero a la empresa.»

Hay una ventaja para el viajero más allá de las visitas turísticas: Viajar a un destino con antelación dará a los empresarios internacionales una ventana para adaptarse al cambio de hora antes de que comience su semana laboral.

Cuando Yuan planifica los viajes de ocio antes que los de negocios, «llegas a las reuniones renovado y con un buen punto de vista.»

Bandourian escribió que más de la mitad de los empleados encuestados en la encuesta de Booking.El informe de com for Business dice que «añadir tiempo de ocio a un viaje de negocios hace que tengan más éxito en sus reuniones de trabajo.»

4 consejos para los viajes de ocio

Si planea combinar sus viajes de negocios con los de ocio, aquí'se explica cómo hacer que sea una victoria para usted y su empresa.

Conozca Google Flights

Yuan dice que Google Flights «te permite encontrar todas las ciudades, y las tarifas, cerca de tu destino. Es una buena forma de etiquetar otros viajes.»

Recuerda uno de sus viajes de ocio más memorables. «Tenía varias reuniones en Yakarta y pensé: ‘¿Dónde puedo ir el fin de semana antes de?A través de Google Flights, descubrió que podía volar de Yakarta (Indonesia) a Bali por menos de 100 dólares. «Si voy a volar durante 24 horas para llegar a Yakarta desde Estados Unidos, quiero adelantarme. Así que pasé el fin de semana en Bali, y además era el fin de semana de mi cumpleaños.»

Obtener TSA PreCheck o Global Entry

Para los viajeros frecuentes, TSA PreCheck o Global Entry es esencial para agilizar el control de seguridad. No tiene que quitarse los zapatos ni el cinturón, y puede conservar sus 3.Líquidos de 4 onzas en su bolsa y su ordenador a salvo en su maletín. TSA PreCheck cuesta 85 dólares por cinco años y Global Entry 100 dólares por cinco años. (Global Entry incluye TSA PreCheck.)

Varias tarjetas populares de recompensa de viajes, como la Chase Sapphire Reserve® y la Platinum Card® de American Express, reembolsan a los titulares estas tasas.

Alcanzar el estatus de élite en el programa de fidelización de una aerolínea

«Si no tienes estatus en una aerolínea, consíguelo primero», dice Yuan. El estatus de élite en un programa de viajeros frecuentes le da acceso a las salas de espera de los aeropuertos, embarque prioritario, ascensos de categoría gratuitos y mucho más. Cuando se trata de vuelos de larga distancia o de visitar varias ciudades, estos lujos pueden hacer que el viaje sea una experiencia mejor.

Vigile su informe de gastos

Mantener los gastos personales separados de los de la empresa es una obviedad.

«Hemos descubierto que muchos empleados tienen dos tarjetas de crédito distintas -una para los gastos de la empresa y otra para los personales-, lo que facilita la presentación de informes», escribió Bandourian.

De nuevo, asegúrese de revisar primero las normas y directrices de su empresa en materia de viajes.

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