Elija el mejor sistema de seguimiento de candidatos con esta revisión de algunos de los mejores programas de contratación para pequeñas empresas.Brian O'Connor 17 de diciembre de 2020
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Qué hay dentro
Contratar a las personas adecuadas puede ser difícil, pero contar con el software de seguimiento de candidatos adecuado puede facilitarlo. Este tipo de sistema de software ayuda a que el proceso de contratación sea más automatizado, menos intrincado y más fácil de administrar tanto para usted como para su equipo de contratación.
Si elige el sistema de seguimiento de solicitantes adecuado para su empresa, es posible que descubra que otros elementos de su infraestructura de RR.HH. funcionan también con más fluidez. Así podrá centrarse en otros elementos de su negocio, como dar la bienvenida a sus nuevos empleados y ayudarles a tener éxito en sus funciones.
Qué buscar
Los sistemas de seguimiento de solicitantes son una solución de software de RRHH que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los solicitantes de empleo durante todo el proceso de oferta. Estas plataformas de software basadas en la nube ayudan a las empresas a hacer un seguimiento de sus ofertas de empleo, a recibir y organizar las solicitudes, a supervisar los procesos de selección y, finalmente, a entrenar a sus usuarios a través del proceso de entrevistas. Esto permite a los empleadores automatizar algunas de las partes más mundanas del proceso de contratación, en lugar de hacer un seguimiento manual de cada solicitante.
La mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos hacen mucho más que mantener la información de los candidatos organizada. Por el contrario, también ayudan con otros requisitos posteriores a la contratación que suelen requerir mucho tiempo, son tediosos o difíciles de gestionar. Los precios de los sistemas de seguimiento de candidatos varían bastante en función de la solidez de la plataforma.
Características
Si no tiene intención de contratar a menudo, quiere una opción barata y está dispuesto a sacrificar algunas herramientas ingeniosas en favor de una opción de software más pequeña, entonces puede estar bien haciendo más del trabajo de contratación manualmente. Obtendrá menos de su sistema de seguimiento de candidatos, pero todavía puede obtener suficiente ayuda en los componentes cruciales del proceso de contratación (como la publicación de puestos de trabajo y la recogida de solicitudes).
Si desea contratar con frecuencia, tiene varias vacantes que seguir al mismo tiempo o está dispuesto a pagar más por una experiencia sin intervención, entonces una plataforma más completa podría ser la opción correcta. Los sistemas de seguimiento de candidatos pueden resultar caros rápidamente, sobre todo si sus herramientas son lo suficientemente buenas como para que el proceso de contratación no requiera intervención alguna. Sepa lo que necesita de su software antes de empezar a hacer comparaciones. De lo contrario, es posible que se deje llevar por las características que suenan bien y que en realidad no necesita.
Precio
Una vez que sepa lo que necesita de su sistema de seguimiento de candidatos, puede empezar a determinar lo que puede permitirse (y si su presupuesto puede o no acomodar lo que necesita). Aquí es donde las cosas se complican: no todas las plataformas tienen las mismas características al mismo precio. Algunos pueden proporcionarle la mayor parte de las funciones, pero se pierden otras valiosas. Algunas aplicaciones pueden tener un gran precio para el presupuesto de tu empresa, pero no tienen las características que necesitas.
Busque la opción que le proporcione el mayor beneficio por su dinero: Si una opción cuesta un poco más (pero tiene más funcionalidades) que la otra, vea si puede optar por la primera. Si descubre que las únicas plataformas adecuadas dentro de su presupuesto no dan la talla, considere las opciones de respaldo para que una plataforma menos costosa funcione junto con las tareas manuales realizadas fuera del sistema.
Integraciones
Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos sólo hacen lo que se supone que deben hacer cuando usted puede integrarlos en su marco tecnológico existente. Estos sistemas recogen los datos de los solicitantes y alimentan esta información en cualquier otra tecnología que ya esté utilizando. Es decir, otras plataformas de recursos humanos, sistemas de nóminas u otros elementos de tu empresa.
Vincular un sistema de seguimiento de candidatos a la infraestructura tecnológica de su empresa (su pila de software) puede ayudarle a sacar el máximo partido a su compra. Estas plataformas pueden funcionar por sí solas, sin integración con sus otras herramientas, pero acabará duplicando esfuerzos, haciendo el trabajo manualmente o perdiendo los datos del candidato perfecto.
Experiencia del usuario
La mejor plataforma es la que se siente cómoda utilizando: ya sea para el seguimiento de los candidatos, la nómina o el sistema operativo.
Si una plataforma no resulta intuitiva, es difícil de usar o simplemente es demasiado compleja de aprender, opta por algo que te parezca adecuado. Una aplicación que le funcione mejor con menos funciones es más valiosa que la que nunca utiliza, aunque esté repleta de herramientas útiles.
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Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos
BambooHR
Para las pequeñas y medianas empresas, BambooHR simplifica el proceso de contratación al ayudar a realizar un seguimiento de los puestos vacantes, las descripciones de los puestos, la recopilación de solicitudes y los procesos de entrevistas. BambooHR también le ayuda a realizar un seguimiento de la información vital de su personal, los formularios de impuestos, el historial de nóminas, el calendario de la empresa y mucho más.
El coste es un factor esencial en la evaluación de cualquier sistema de seguimiento de candidatos. BambooHR no proporciona precios por adelantado en su sitio, pero ofrece dos niveles diferentes de servicio. La opción más barata, BambooHR Essentials, sólo incluye funciones de gestión de recursos humanos y de autoservicio de los empleados, por lo que no sirve para quien quiera utilizar la plataforma para el seguimiento de los candidatos. BambooHR Advantage incluye el seguimiento de los solicitantes, además de otras características útiles como la incorporación, la salida, la firma electrónica de documentos y el seguimiento de la formación.
Si todas estas características son más de lo que necesitas, es posible que quieras buscar en otra parte. Si estás dispuesto a dar el paso y llevar tu sistema de RRHH a la nube, entonces BambooHR puede ser una gran opción para tu negocio.
Invernadero
Greenhouse, uno de los sistemas de seguimiento de candidatos más conocidos y con más funciones del sector, ayuda a empresas de todos los tamaños a agilizar el proceso de publicación de ofertas de empleo, los pasos de las entrevistas y los esfuerzos de contratación. El sistema también ayuda a automatizar el proceso de selección de las solicitudes, la gestión de las rondas de entrevistas y la configuración de los nuevos empleados a medida que pasan por la incorporación y otros requisitos de formación.
A diferencia de otras plataformas mencionadas, Greenhouse se centra específicamente en los procesos del sistema de seguimiento de solicitantes que pueda necesitar al incorporar nuevo personal. Este programa también puede ayudarle a establecer rúbricas para las entrevistas, mejorar los esfuerzos de inclusión y fomentar la colaboración entre las personas de su empresa que forman parte del proceso de selección y contratación. Greenhouse es una gran opción si está buscando una solución que se centre en la contratación y retención de las personas adecuadas, en lugar de tener estas características dentro de una gama más amplia de funciones.
Greenhouse no ofrece precios en su sitio web, pero divide su producto en tres niveles en función de las características que necesites. A partir de ahí, puedes solicitar una demostración o un presupuesto a medida.
RRHH con brisa
Si te gusta usar tableros organizativos Trello o Kanban en tu trabajo, entonces te encantará la interfaz de Breezy HR. Esta aplicación utiliza un sistema similar de seguimiento de los solicitantes basado en azulejos para ayudar a supervisar a los solicitantes a través del proceso de selección: Puedes desplazar sus fichas para saber dónde están tus candidatos y asegurarte de que ninguno de tus mejores candidatos se pierda en el camino.
Breezy HR puede ayudarle a publicar ofertas de empleo, hacer un seguimiento de la información de los solicitantes, programar los correos electrónicos y mensajes de los solicitantes y supervisar la colaboración del equipo de contratación. También puedes utilizar Breezy HR para medir las analíticas y ver de dónde vienen la mayoría de tus candidatos – una herramienta útil si quieres encontrar formas de mejorar tus puestos de trabajo.
Breezy HR ofrece precios por adelantado: Su plataforma básica es de 149 dólares al mes, Business es de 299 dólares y hay planes personalizados disponibles si los planes Basic o Business no son suficientes. Estas tarifas reflejan una compra anual, desglosada por meses. Los planes mensuales cuestan 171 y 343 dólares, respectivamente.
Zoho Recruit
Zoho Recruit es una de las opciones de sistemas de seguimiento de candidatos más asequibles y con más funciones. La plataforma facilita el alojamiento de un portal de empleo para su empresa, la publicación en bolsas de trabajo, el establecimiento de una cartera de candidatos y la gestión del flujo de trabajo de contratación, entre otras tareas. Mejor aún, Zoho Recruit ofrece una de las únicas soluciones gratuitas de sistemas de seguimiento de candidatos que existen. Esta puede ser una gran opción si no estás seguro de querer sumergirte en una plataforma de pago y sólo necesitas funciones básicas como la gestión de candidatos, la gestión del correo electrónico, la recopilación de información de contacto y la programación de entrevistas.
Los precios de la plataforma vienen en dos opciones: Estándar (25 dólares por usuario y mes) y Empresa (50 dólares por usuario y mes). La versión estándar ofrece un conjunto bastante completo de herramientas, como el análisis de currículos, la gestión del correo electrónico, los potenciadores de la contratación y mucho más. La empresa incluye un portal de candidatos para los solicitantes, análisis avanzados y otras funciones útiles.
Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.