Paychex vs. Comparación de Zenefits 2022

Paychex y Zenefits son productos de recursos humanos y nóminas para pequeñas empresas bastante similares, con críticas generales positivas por parte de los usuarios.

Zenefits ofrece precios por adelantado para sus planes, mientras que Paychex no proporciona precios en línea. Es probable que desee ponerse en contacto con Paychex para obtener información sobre los precios antes de poder establecer una comparación justa entre las dos plataformas.

Una de las mayores diferencias entre las dos plataformas es que Paychex es ante todo un proveedor de nóminas con algunas capacidades de RRHH, mientras que Zenefits es ante todo una solución de gestión de RRHH, con la opción de incluir la nómina. Por lo tanto, decida qué características son más importantes para su negocio para ayudarle a decidir.

Paychex

Características

Probablemente haya oído hablar de Paychex antes, si no lo ha utilizado en algún momento de su carrera. La empresa es popular entre las pequeñas y medianas empresas que necesitan una variedad de soluciones de recursos humanos y nóminas para sus empleados. Paychex ofrece una variedad de características en todos sus planes, incluyendo impuestos sobre la nómina, depósito directo, ayuda para el bienestar financiero y más

Hay tres opciones de nómina Paychex Flex para que usted pueda elegir, Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro y Paychex Flex Enterprise. Estas tres opciones le ofrecen una gama de características y permiten a las empresas de todos los tamaños encontrar el plan adecuado para ellos. Por ejemplo, el plan Paychex Flex Select es mejor para las pequeñas empresas, mientras que el plan Enterprise, como su nombre indica, es popular entre las empresas de nivel empresarial.

A continuación le mostramos algunas de las características de las que puede disfrutar con los planes Paychex Flex.

• Depósito directo: Los empleados pueden configurar su depósito directo fácilmente en línea para que puedan recibir sus pagos a tiempo, de forma segura y sencilla.

• Administración de los impuestos de la nómina: Paychex se encarga de presentar y pagar sus impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina, para que usted no tenga que preocuparse por ellos.

• Informes de nuevas contrataciones: Paychex también se encarga de sus requisitos de información para los nuevos empleados.

• Aplicación móvil: Una aplicación móvil gratuita le permite iniciar sesión y gestionar su nómina desde cualquier lugar, no sólo desde la oficina.

• Asistencia telefónica y por chat: Si no tienes un equipo interno de RRHH, te puede resultar especialmente útil el soporte telefónico y por chat 24/7 de Paychex.

• Especialista en nóminas: También tendrá un especialista que se dedicará a su cuenta y podrá responder a cualquier pregunta por usted.

• Bienestar financiero de los empleados: Los empleados tienen acceso a herramientas de salud y bienestar financiero en línea.

Con los planes de nivel superior, también puede disfrutar de características adicionales, incluyendo la integración con su software de contabilidad empresarial, informes de compensación de los trabajadores, análisis y presentación de informes y complementos de recursos humanos como elementos esenciales de incorporación, selección de empleados y más.

Precios

Paychex tiene un esquema de precios basado en la cotización para los clientes, por lo que no hay manera de saber exactamente lo que tendrá que pagar por uno de sus planes sin consultar a su equipo de ventas directamente. La mayoría de los planes de RRHH vienen con un precio base más un coste mensual por empleado o un simple esquema de precios mensuales por empleado.

Lo bueno es que puedes obtener un presupuesto gratuito de Paychex introduciendo algunos datos básicos en su página web. Aunque se sacrifica la transparencia de los precios con una empresa basada en la cotización, también puede beneficiarse de este método de fijación de precios al poder crear un plan personalizado para su empresa, pagando sólo por las funciones que necesita y no por las que no necesita.

Comentarios

Los usuarios de Paychex destacan la facilidad de uso y el soporte que viene con todos sus planes. Aprecian que puedan obtener cualquier respuesta a sus preguntas rápidamente para poder resolver el problema de forma eficiente.

Paychex obtiene la mejor puntuación en cuanto a la inclusión de los planes que ofrece, las herramientas de cumplimiento incluidas en cada plan y sus herramientas de gestión de gastos.

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Zenefits

Características

Zenefits es un software de recursos humanos de servicio completo que puede ayudarle a gestionar todo lo relacionado con sus empleados, desde la contratación y la incorporación hasta los datos completos de los empleados. Zenefits tiene tres planes – Essentials, Growth y Zen – cada uno de los cuales ofrece un modelo de precios por adelantado y diferentes niveles de características. Vale la pena señalar por adelantado que para ejecutar la nómina con Zenefits, tendrás que optar por su complemento de nómina; esta característica no viene de serie con ninguno de sus planes.

A continuación, un vistazo a algunas de las características incluidas en todos los planes de Zenefits.

• Núcleo de RRHH: Desde la contratación y la incorporación hasta la gestión de los empleados, el seguimiento del tiempo libre, la inteligencia empresarial y la gestión de la documentación, puede gestionar todas sus funciones de RRHH con Zenefits. Esto incluye la generación automática de los formularios W-4 e I-9.

• Herramientas de tiempo y programación: Las herramientas automatizadas de tiempo libre y programación incluyen solicitudes de PTO móviles, informes de horarios, seguimiento de la geolocalización, aprobaciones de los administradores/gerentes, alertas de cumplimiento y activadores y más.

• Integraciones: Conecte su cuenta de Zenefits con una variedad de herramientas de terceros para gestionar y agilizar de forma más eficiente sus procesos empresariales. Las integraciones incluyen G Suite, Slack, Salesforce, proveedores de 401(k) y más.

• Aplicación móvil: Los empleados pueden acceder a Zenefits a través de sus aplicaciones de Apple o Android, lo que les permite actualizar su información, inscribirse en los beneficios y completar otras tareas requeridas por los administradores.

Con sus planes de nivel superior, los usuarios de Zenefits también pueden recibir herramientas de gestión de la compensación y el rendimiento, así como recursos de bienestar para los empleados.

Complementos

También vale la pena explorar más a fondo los complementos de Zenefits. La nómina es un complemento de Zenefits. Añadir la nómina a cualquiera de los planes mencionados anteriormente cuesta 6 dólares adicionales por empleado al mes.

Un segundo complemento es el acceso a los servicios de asesoramiento por 8 dólares al mes por empleado. Esto les permite acceder a representantes profesionales de RRHH para ayudarles con cualquier pregunta relacionada con los RRHH que puedan tener.

El último complemento es la administración de beneficios de Zenefits por 5 dólares al mes por empleado. Esta función es para los propietarios de empresas que quieren utilizar su propio corredor para gestionar sus beneficios.

Precios

Zenefits ofrece tres planes, cada uno con un precio diferente. Cada plan tiene un coste mensual por empleado. Puedes ahorrar si eliges la facturación anual, en lugar de la mensual. A continuación se muestra el desglose de los precios de cada plan:

• Esencial: 8 dólares por empleado al mes facturados anualmente o 10 dólares facturados mensualmente.

• Crecimiento: 14 dólares por empleado al mes facturados anualmente o 18 dólares facturados mensualmente.

• Zen: 21 dólares por empleado al mes facturados anualmente o 27 dólares facturados mensualmente.

Además de estos costes, también puede optar por algunos de los complementos mencionados anteriormente, que vienen con sus propias tarifas mensuales adicionales.

Comentarios

En cuanto a las opiniones de Zenefits, no son muy diferentes de las de Paychex.

Los usuarios de Zenefits destacan las integraciones que ofrece la plataforma y que les facilitan cualquier tarea empresarial que puedan tener, ahorrando a las empresas un tiempo considerable.

Otros usuarios destacan el diseño sencillo y limpio que hace que la plataforma sea súper fácil de usar como un punto destacado de la experiencia de Zenefits.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.