Revisión de Wagepoint Payroll: Características y precios

Estar al tanto de las nóminas de su empresa es una de sus responsabilidades más importantes como propietario de una pequeña empresa. Afortunadamente, existen herramientas que te ayudan a gestionar las nóminas, como Wagepoint Payroll.

Esta revisión de Wagepoint Payroll se sumerge en los detalles del programa, el precio, las características y otros elementos que pueden hacer que el pago de sus empleados sea un poco más fácil. Además, puedes echar un vistazo a algunos competidores de Wagepoint y a otras opciones para ver cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades.

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Qué es Wagepoint?

Wagepoint es un software de nóminas en línea, que es una forma elegante de decir que elimina el trabajo manual de pagar a los empleados y contratistas mientras gestiona los impuestos federales, estatales y locales. Un software como Wagepoint simplifica las nóminas al trasladar todo el proceso a la nube: la plataforma se encarga de los detalles más finos y de los componentes mundanos para que sus empleados reciban el pago que les corresponde. Esto es válido para empleados asalariados y por horas, así como para autónomos y contratistas independientes.

Wagepoint es capaz de automatizar los puntos más finos de la gestión de nóminas organizando y manteniendo los datos de su empresa. El sistema facilita la retención de detalles clave sobre sus empleados, como sus deducciones, información de depósito directo y cualquier ingreso adicional. Si todo se integra en un solo paquete, se obtiene una solución de software que reduce el número de interacciones humanas que obstaculizan el pago a su personal.

Mejor aún, Wagepoint hace mucho más que actuar como un registro de la información vital de la empresa. La plataforma también hace un seguimiento de los nuevos empleados a medida que se incorporan y presentan los formularios relacionados con los impuestos, da acceso a los recibos de pago en línea a sus empleados e incluso le ayuda a realizar los cálculos de la nómina. Todas estas características están basadas en la nube a través de Wagepoint, lo que significa que puede gestionar la nómina desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

Los detalles

Wagepoint ofrece una gama de funciones para automatizar su carga de trabajo administrativo, cada una con un enfoque único. La plataforma le simplifica el pago a su personal (y a los autónomos) y el seguimiento de los salarios, los cálculos de las nóminas y las deducciones de manera eficaz.

Procesamiento de nóminas

Wagepoint ofrece un procesamiento de nóminas que facilita a sus empleados la obtención de sus cheques (o pagos por depósito directo). La plataforma hace que sea sencillo obtener detalles de un vistazo sobre cada uno de sus trabajadores, ya sean contratistas independientes o empleados asalariados a tiempo completo. Lo mejor de todo es que ni siquiera tiene que alternar entre diferentes partes del programa para manejar diferentes clases de empleados: toda la información que necesita es accesible desde una práctica interfaz. Mejor aún, Wagepoint incluso le permite crear diferentes grupos de empleados, llamados Paygroups, con el fin de enviar los pagos en diferentes períodos de pago.

Impuestos e informes de fin de año

Wagepoint calcula y recauda los impuestos sobre las nóminas cada vez que las ejecuta. Además, basándose en su calendario de presentación de informes y declaraciones, presentará los impuestos e informes en nombre de su empresa. Además, al final del año, Wagepoint genera automáticamente los formularios W-2 y 1099 y los presenta al IRS. Tanto los empleados como los contratistas pueden acceder a sus respectivos documentos de fin de año, W-2 o 1099, utilizando el portal del empleado en línea.

Acceso a las nóminas online

Con Wagepoint, los empleados ya no tienen que guardar los recibos de sueldo en papel (ni acudir a usted cada vez que necesiten acceder a sus recibos de sueldo)!). La plataforma permite a los empleados acceder a la información de sus nóminas desde cualquier lugar y en cualquier momento. El sitio web de Wagepoint da acceso a cada empleado dentro del plan, lo que significa que pueden encontrar toda la información que necesitan sin tener que acudir a usted para obtenerla. Esto puede ahorrar tiempo, reducir las ineficiencias y mejorar la satisfacción de los empleados con el clic de un botón.

Aplicación de gestión del tiempo libre remunerado de Luna

Wagepoint no sólo gestiona las nóminas, sino que también ofrece dos productos adicionales para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a controlar las solicitudes de tiempo libre y las hojas de asistencia de los empleados. La primera, Luna, ayuda a realizar un seguimiento del tiempo libre remunerado de forma sencilla y eficaz. Los usuarios pueden observar y atender las solicitudes de tiempo libre de su personal sin tener que crear sus propios calendarios. Los empleados introducen las solicitudes a través del sistema Luna y, una vez aprobadas, sus días libres aparecen en un calendario global para que todos sepan dónde está el resto del equipo. Mejor aún, Luna se basa en el marco de Wagepoint ya en uso si usted es un suscriptor. Todo lo que tiene que hacer es añadir Luna a su entorno existente de Wagepoint para empezar.

Aplicación de seguimiento de tiempo y asistencia

Muchos propietarios de pequeñas empresas tienen que confiar en formas poco elegantes (o sencillas) para realizar el seguimiento de las horas de los empleados. A veces esos esfuerzos toman la forma de hojas de cálculo, correos electrónicos o (Dios no lo quiera) hojas de registro en papel. La herramienta de seguimiento de Wagepoint le permite estar al tanto de las entradas y salidas de sus empleados, así como de sus horas totales en el trabajo. Esto hace que sea aún más fácil de conseguir que su gente pague la cantidad correcta por su trabajo, todo ello sin necesidad de gastar tiempo adicional introduciendo manualmente la información en Wagepoint desde otra fuente.

Precios

Wagepoint es sincero en cuanto a sus precios: No hay que firmar ningún contrato, no hay cargos ocultos ni costes inesperados a final de año. Este modelo de negocio es similar al de Wageworks y Gusto, que también evitan el baile de idas y venidas que se produce cuando se pide un presupuesto a un proveedor que es específico para el tamaño y las necesidades de su negocio.

En lugar de hacer que los posibles clientes pasen por el aro de los precios, Wagepoint tiene un modelo de precios sencillo: 20 dólares al mes hacen que su empresa entre en el sistema Wagepoint, y cada empleado cuesta otros 2 dólares. Eso es todo – no hay niveles de servicio, ni tarifas complicadas. Ten en cuenta que esta configuración es para pagos de nóminas quincenales; las nóminas semanales tienen una tarifa base de 10 dólares y las trimestrales de 75 dólares. No importa qué ciclo de pago funcione mejor para usted, Wagepoint le tiene cubierto con una estructura de tarifas transparente que podría satisfacer sus necesidades.

Además, para utilizar Luna o Track, tendrás que pagar una cuota adicional. Para cualquiera de estas aplicaciones complementarias, tendrás que pagar una tarifa plana mensual de 20 dólares para uno a seis usuarios y para más de siete usuarios, pagarás 3 dólares por usuario. Sin embargo, sólo pagarás por los empleados que tengan planes asignados con Luna o Track – lo que significa que si tienes 10 empleados en total y sólo tres están configurados con estos complementos, sólo pagarás por esos tres.

Comentarios

Hay una tonelada de comentarios de Wagepoint por ahí, por lo que es un poco difícil de averiguar cuál es la voz definitiva en lo que la plataforma tiene que ofrecer. La mayoría se centran en los mismos componentes básicos del programa, como su facilidad de uso, flexibilidad y procesos de configuración simples. Muchos usuarios de Wagepoint tienen grandes cosas que decir sobre el programa, aunque no obtiene puntuaciones perfectas en todos los ámbitos. Esta es una sinopsis de cómo la revisión promedio de Wagepoint se agita.

Positivo

La mayoría de los usuarios de Wagepoint están contentos con la plataforma por lo fácil que hace el proceso de nómina de su empresa. La interfaz de usuario recibe las mejores puntuaciones de muchos críticos, la mayoría de los cuales anuncian que Wagepoint es más fácil de usar que muchos de sus otros (y quizás más conocidos) competidores. Algunos llegan a decir que ya no temen hacer las nóminas por lo intuitivo que es el diseño de Wagepoint para el usuario medio. Otros críticos defienden Wagepoint por lo fácil que es encontrar información a través de la plataforma. Los datos de los empleados se almacenan cómodamente en la nube, lo que significa que no hay pérdidas potenciales de datos si los sistemas informáticos in situ fallan (o si se pierden trozos de papel vitales en un archivador).

Los críticos dicen que la experiencia del usuario de Wagepoint no es sólo grande para los gerentes y propietarios de negocios. Los empleadores también están encantados con la posibilidad de acceder a la información relacionada con el pago con un clic del ratón. La plataforma recibe elogios por ofrecer formularios W-2, recibos de sueldo y otros papeles de uso común sin la molestia de tener que pedir a un colega la misma información. En general, la mayoría de los críticos están satisfechos con toda la experiencia de Wagepoint, en particular con lo bien que funciona el sistema – y los pocos dolores de cabeza que causa en el camino.

Negativo

A pesar de que la mayoría de los críticos elogian a Wagepoint, la plataforma recibe calificaciones negativas de algunos usuarios actuales. Algunos críticos han criticado a Wagepoint por ser el lado más torpe cuando se trata de pagar las vacaciones. El sistema hace que el pago de las vacaciones sea menos sencillo, ya que se paga por hora en lugar de por día. Esto puede hacer que la liquidación del tiempo libre remunerado de sus empleados sea un poco lenta desde el punto de vista de las nóminas.

Otros revisores tienen algunas quejas con respecto a las circunstancias especiales, tales como embargos únicos y características de informes. Incluso estas quejas, sin embargo, vienen con la advertencia de que los representantes de Wagepoint son fáciles de contactar y responden rápidamente a las consultas y preocupaciones de los usuarios.

Alternativas

Si usted está tratando de decidir si Wagepoint es adecuado para su empresa, o si otra plataforma podría ofrecer una mejor solución para sus necesidades, aquí están algunas de las principales alternativas a considerar.

Paychex Flex

Paychex Flex es una plataforma basada en la nube de un titán en el espacio de procesamiento de nóminas, conocido por ofrecer un rendimiento sólido y constante que se puede medir por la década. Paychex Flex ofrece a los propietarios de pequeñas empresas la posibilidad de utilizar un líder en el sector de procesamiento de nóminas con una larga historia y trayectoria en términos de confianza y seguridad, todo ello sin tener que ser una empresa mediana o más grande. Este producto proporciona soporte de nóminas y RRHH, incluyendo la planificación y gestión de beneficios, así como otras herramientas útiles para ayudar a las pequeñas empresas a funcionar sin necesidad de emplear un equipo de nóminas completo en su propia empresa.

Los precios de Paychex Flex son difíciles de determinar sin pedir un presupuesto, ya que su página de producto no ofrece detalles sobre los precios. Su mejor opción es ponerse en contacto con un representante de Paychex Flex para determinar cuánto podría costar un plan para su empresa.

Gusto

En el ámbito de los sistemas de nóminas, Gusto es conocido por ser fácil y sencillo tanto para los novatos como para los expertos, ya sea en términos de procesamiento de nóminas o de conocimientos informáticos. Los principales puntos fuertes de Gusto son la gestión de las nóminas y la gestión de los impuestos, que son el núcleo del programa y que se combinan con una serie de otras funciones para ayudar a gestionar los asuntos de RRHH de su empresa. Puede valer la pena considerar Gusto para las necesidades generales de recursos humanos de su empresa a largo plazo. La plataforma se centra en las nóminas, pero no es la única función que ofrece actualmente. Y lo que es mejor, es probable que haya más funciones y actualizaciones en preparación.

El plan de nómina Gusto Core cuesta 39 dólares al mes, con un extra de 6 dólares por trabajador en el sistema. El paquete completo ofrece varios programas adicionales de recursos humanos por 39 dólares al mes, y cada trabajador del sistema cuesta 12 dólares más. Gusto Concierge ofrece un alto nivel de apoyo, repleto de expertos en recursos humanos con licencia a mano para guiarle a través de cualquier y todas las preguntas relacionadas con los recursos humanos que puedan surgir. Este plan cuesta 149 dólares al mes, con un suplemento de 12 dólares por empleado. Gusto también tiene una nueva opción para los empleadores de sólo contratistas, que simplemente pagan la tasa de $ 6/empleado y sin precio base.

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